成为时间管理达人(1)

一寸光阴一寸金。我们每天都看起来忙忙碌碌,在快节奏的生活里呈现的现象是,早上七八点起床,八九点上班,工作8个多小时,下班到家吃饭洗澡已经九点多,再瞎整整,就快到11点,也该睡觉了。在这个时候忽然发现,天啊,为什么每天过的这么快,那些每天干了800件事情的人到底是怎么过的?

在这里,我渐渐地摸索出一些小技能,分享给大家。

1、10分钟梳理法:每天开始花10分钟的时间梳理一天该做什么。

每天起床的时候或者到了公司的时候,不要急着打开电脑开始忙碌起来,看起来好像很忙的样子,实际到头来总会“好像一直没有停,但似乎没完成什么”。在这里,建议大家在每天开始的时候花10分钟左右的时间梳理一下自己一天要做的事情再开始工作,无论对于上班族来说还是自由职业者,这样的好处是让你一天的工作有个清晰的框架,如此一来你也不会东忙西忙的。

同时推荐两个小工具:

一个是滴答清单APP。

之前使用过DO IT APP,相比之下滴答清单APP设计得更加人性化。同时滴答清单里有番茄钟,你可以设置了任务之后开启番茄钟,进入状态学习或者工作,每周可以查看自己的番茄钟时间,分析得出自己最专注的时间点,利用这个可以分配自己要做的任务应该执行的时间。此外,滴答清单还可以添加梦想清单、手账清单等。

在每次完成的时候打勾,完成的任务会变成灰色。而且可以设置时间提醒你未完成的任务,十分好用。


一个是手账本。

这次购买了365手账本,内页设计有日期和时间段,可以每天写好自己的任务清单,并可以在当天结束的时候对当天所学所想做一个总结,简单的一两句话也可以,积少成多,久了你再回顾,会发现受益匪浅。


2、三件事法则:每天最多给自己三件重要的事做就足够了。

有的人的一日清单之所以实现不了,有个原因在于给自己安排的事情太多了。有的甚至是写了密密麻麻一大页,这样的结果往往是等到晚上的时候一看,天啊,还有那么多事情没做完,心理自然产生挫败感,这样久而久之对自己生活工作的信心也加以打击了。

所以,每天只给自己安排三件重要的事情就足够了,然后尽全力去做。

当然这里要注意,要将事情标记得越详细越好。比如说“展项深化设计”可以写成“5-8个展项深化设计”,将内容具象化,这样实施起来更容易。

3、学会拒绝别人

当你在执行你的任务的时候,有同事或者朋友发信息给你要你帮忙做一些事,如果不是非常紧急,你可以回复说——我在做xx,你稍等一会。这样可以让你顺利将事情做完,专注力不被分散,在提升效率的同时又不让别人产生反感。为此,在需要的时候以这样的方式适当“拒绝”别人,对你是有很大帮助的。

有研究发现,很多人都是习惯打开一个文件然后聊两句微信或者QQ,再看一下文件。如此一来,一个文件虽然小,却可能你会花上大半天。所以,要成为时间管理达人,先从拒绝别人开始。



【多一点时间给自己,就多成就了自己一点。一起成为时间管理达人!】

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