高效利用时间的几点建议

新春佳节过后,返回工作岗位,有朋友问我,感觉每天都很忙,但感觉啥事儿也没干,怎么办?其实很多人包括我都有这样的困扰。我想究其根本是,没有好好利用时间。对此,给出下面几点建议。

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1.了解时间都被浪费在哪了

要高效利用时间,首先要知道,我们的时间都被浪费在哪了。之前尝试过专门挑一个星期,按30分钟为周期,记录下每天所做的事情,然后将这些事分类统计。一周后,就可以分析一下,你在哪方面,花费了太多时间。这些时间,还可以怎么高效利用?

2.利用碎片时间

做过上面提到的时间统计工作,我们会发现,每天都有很多时间,在不知不觉中流失了。比如等车、排队、走路、等飞机的时间。那么如何利用碎片时间呢?

记得看过这样一个例子:李开复和同事一起出差,他们都很惊讶,他一整天都和他们待在一起。看起来没有任何空闲时间,但却及时回复了很多电子邮件。原来当他们在飞机上、汽车上聊天,读杂志的时候,李开复就把电子邮件全部回复了。

所以,利用碎片时间的重点是:无论自己有多忙,都要把能够在碎片时间做的事情,提前准备好,以便空闲时,有计划地拿出来做。

3.分清轻重缓急

工作中,永远有干不完的事。此时,我们唯一能做的,就是分清轻重缓急。

比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要当天做完。同时,这三件事里,最好有一件重要但不紧急的事,这样才能确保不会成为急事的奴隶。另外,还要学会拒绝紧急但不重要的事,这样才能为重要但不紧急的事,腾出时间。

4.列好任务优先级

有个老师,在时间管理的课堂上,拿两个玻璃缸和一些大小不一的石头和碎沙,做过一个实验:

他先将小石头和碎沙,倒进一个玻璃缸,然后发现,大石头放不下了。

他又在另一个玻璃缸中,先放入大石头,然后慢慢地把小石头和碎沙填进去,最后将它们全部装进去了。以此比喻说:

时间管理,就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,被一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

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