活动现场协作对接不顺畅,究竟是谁的错?

每个人的角色不同,所承担职责不同,在看待同一问题的反应是不一样的。

两场不同的活动,两种不同的角色,事后再来反思,发现自己有一些不成熟的想法。由于活动的现场直播属性,很多问题是难以提前预料的,即使活动现场出了问题,在当时混乱的场景下挺住并且驾驭整场活动顺利进行下去,对现场的主持是一场特别的考验。

场景一:主持角色

我负责某个活动的现场主持,同事Y配合我。活动开始前的十分钟,我一直用对讲机询问同事Y签到情况,保证前十位嘉宾到场,我做开场之后要嘉宾一一上台做介绍。活动开始前五分钟,会场前十位嘉宾入座的只有3个,我顿时紧张起来,用对讲机呼喊同事Y咨询签到情况,没有反馈。不太放心,跑出去场外看一下签到究竟发生了什么情况,只看到同事Y还在忙着打电话催促嘉宾到场。交代完情况,我回会场准备开场,当时真的很紧张。

活动开始前一分钟,同事还没有进会场和我对接,我意识到这个场没法顺利开,需要推迟等待一些时间。具体是几分钟,要我立刻做出判断和选择。

再等等同事Y来和我对接?还是不管直接开场?这几分钟等待的时间有些煎熬,决定还是再等下时间,因为我上台开始,就真的开始了,接下来的活动环节跟不上,整个活动会出问题。

同事Y匆匆跑进会场的时候,我心里有一些抱怨,怎么那么慢,匆匆对接完上台开场了。

场景二:协作者角色

同事Y负责的活动,她主持,这次该我协助她。一个小报童卖报纸活动,同事犯了一个错误,就是参会人员一开始集合的地方和进行活动的空地不是同一个地方,有三分钟的路程,为了方便大家找就选在了集市人多点集合。

活动当天,有家长和小朋友第一次过来,时间安排不妥当有些迟到,安排我在集合的地方等待迟到的家长和小朋友。

等到最后一位家长,带他们过去活动空地的时候,同事Y没有等我们,已经培训分组完毕已经开场了,其他小朋友已经开始卖报纸了。我负责带队的一小组三位小朋友正在不耐烦地等我,而最后到的这位家长小朋友是属于另外同事负责带队,也被丢下了,只好和我这一小组一队。

活动结束后,我反思,活动协作对接出问题,不能相互责怪。作为工作人员,固然希望在活动中做好配合,能够保证活动流程顺畅,但是为什么总出问题??因为不是所有参会嘉宾都会百分百配合工作。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,392评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,258评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,417评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,992评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,930评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,199评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,652评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,327评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,463评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,382评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,432评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,118评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,704评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,787评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,999评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,476评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,057评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 熟悉马拉松的朋友都知道,9月25号是今年柏林马拉松的开始日,10月9号是芝加哥马拉松的开始日,这两个马拉松都属于六...
    多币阅读 576评论 0 0
  • 复盘总结,应该去想象最理想最成功的活动状态,将它与实际活动的进行做对比,找到提升空间,沉淀经验。 首先,从活动开始...
    千尘阅读 1,294评论 0 0
  • 第二天家里非常热闹,丁先生族中的人也来了,下贯族中的人也来了,邱地主也作为代表来。丁先生带来了些衣物,小洋西装,甚...
    浪底小白龙阅读 225评论 0 0
  • 按:此文是同学国华先生的一篇旧文。是我的第一本小书《小丁教语文》出版后的一篇观感之作。其时我们同在五总初中任教,常...
    简约语文阅读 925评论 0 5
  • 俞冬淮 二零一七年的夏天,我大学毕业了。然后发现自己觉得岁月静好的人生,突然露出了他峥嵘的牙角,撞得我在人群里左跌...
    俞冬淮阅读 224评论 2 4