天使2.0班级第一次联合会议会议记录
会议主题:《如何写好晨间日记》
统筹:J6班
时间:2018-9-29周六早上6:00-7:00
会议地点:YY23055568
会议流程:
一:主持人介绍会议流程
二:各班优秀班委代表分享
1、班长部代表J6由铠睿
坐标:山东济南
三个标签:1.家具销售员 2.时间管理践行者 3.英语口语初学者
a.作为班长首先要思路清晰,准确、无误的传达班主任及教练交代给我们的任务,列出事件1、2、3……等,完成打勾√这样方便查看还有哪些任务未完成。
b.制定班长部的分工,首先为了让大家都能得到锻炼和提升,做了一个班长轮值表,让每位班长都能学习及体验一下沟通、管理、分配各方面的技能。
c.部门对接负责表,确保每个部门都有班长来鼓励、监督、指导和对接。
d.每班长负责参与自己所在本小组的会议,做好总结,及时发现问题、解决问题,自己不能解决的问题汇总请教教练解答,提高小组会议质量。(开小组会议就是解决问题的)
e.一个人走的快,一群人走的远,相信在大家的共同努力下,一定会带好我们的班级一起前进的。
2、秘书部代表J6卓晟伊
坐标:浙江台州
三个标签:1. 连续创业者 2. 易效能忠实践行者 3. 终身学习者
a.秘书部的每个成员职责就是来监督和鼓励大家的,因此每个人都严格要求自己,来带动各小组的组员们。无形的氛围是至关重要的~
b.流程简单,上下传输数据简洁明了。小组长报给副秘书长,副秘书长报给我,除非特殊情况,否则我不会越级直接去找组长,从而导致组织的混乱。
c.实施召开秘书部会议,以及轮值秘书长。让每一个副秘书长都了解整个流程,信息和管理都更加透明和扁平化~
d.良好的沟通是高效工作的基础,把每一位成员当做家人对待,互相鼓励,互相体谅,就一定能打造一支好的团队!
3、宣传部代表J5汪梦凡
坐标:湖南张家界
三个标签:1、易效能和演讲学习者 2、太极拳爱好者3、阳光爱心公益会员
卓越5班学习形式是演讲+时间管理。
a.学习部现在由一位部长+3位学习委员组成。学习部长负责班级学习计划和学习部全面运营工作。学习部成员轮流制作学习任务,然后把学习任务发布到各自负责的小组群内。每天下午6-7点发第二天学习任务,便于伙伴们学习,第二天中午再发一次。学委负责把各小组积分情况发送至信息收集站,由学习部长进行统计。
b.奖励制度:a).实行了个人积分制:每天的双打卡、搭档之间的互评、参加小组会、大班会大等都会有相应的个人积分,用积分换学费。更加提高了大家的学习积极性。b).小组之间的评比:小组打卡积分进行评比,优秀的小组后期也会有相应的奖励。
c.学习情况:第一周、大家处于适应期,主要的学习任务是能砺晨读+感悟输出、听龙兄60秒和时间管理课程;第二周、磨合期,根据大家学习进度,加入了作业互评和喜玛拉雅音频输出的作业。部分小伙伴已经尝试视频演讲。大家作业完成度很高。接下来的学习计划会根据实际学习情况去持续迭代。
4、学习部代表J8陈金磊:坐标:重庆
三个标签:1、 不聪明但却学人家绝顶的中年大叔; 2、对时间管理有着迫切需求的小学生; 3、高校教师
我所在部门是学习部,任务就是在班主任和教练的指导下合理安排大家的学习计划。
a.个人经历: 1.0的时候,在第一次开班会前没被分配任何角色,但我主动承担了DJ的工作,为了增加现场效果自学了音频录音剪辑软件。后来我主动申请排麦大臣工作,学会了使用YY软件。1.0时为了做一份易效能学习提纲,爬楼收集了所有班级聊天记录和班会录音内容,整理了一些易效能基础理论和效能软件分享给了全班同学. 我这样做的动力就是我想要分享,如果不为分享,我也不可能坚持做完,现在那些内容我看了几十遍,早已烂熟于胸。我现在是学习部长,为了更好的辅导大家,我把百度里和大象学院里印象笔记的各种教程看个遍,学会了很多以前不会的功能。总结一句,付出越多,收获越大。
b.学习部的工作 :
a).学习印象笔记用法:第一周学习部负责教会了大家由微信导入文章,并用导入的文章做为模板来记晨间日记,相信大家已经掌握到了这项基本技能。后续印象笔记的功能会每周分享在大群,让大家一点一点,逐步掌握印象笔记本的常规用法。
b).理解和养成晨间日记:学习部按班级计划会带领大家开展关于《晨间日记的秘密》这本书的共读。所谓共读就是在入组学习部长的指导下,学员进行自学并每人每周提交读书笔记或者体会,然后由学习部汇总、提练,并在班级大群中分享。后面关于西红柿、土豆的学习计划我们以后再分享。
c).十三周的践行计划,真的是内容丰富,干货巨多。有具体软件使用也有人格魅力的养成,如运动习惯、读书习惯和情绪管理等成功人士的必备品格。拿出激情,让我们一起度过一个收获满满的2.0.
5、组长代表J6尚燕
坐标:湖北襄阳
三个标签:1、平安保险从业者 2、易效能践行者.3、登山爱好者
a.前一天发好打卡模板,每天早上监督大家打卡,6.30没有打卡直接打电话督促,
b.小伙伴们有什么不会的,不懂的,要不厌其烦的帮助大家,弄懂,并教会
c.沟通很重要,要做到及时跟小伙伴沟通,
d.提前列好轮值组长,组会表,以及交接轮值组长职责,
e.信息的搬运工,任何通知及时传达,小组会,大班会,联合班会,及时通知到每个人。
f.带动组内气氛,秉承着听话照做,嘚瑟光荣闷骚可耻的理念,每天在小组群各种晒,各种嘚瑟,鼓励小伙伴们一起参与,增加情感,也有以身作则,每天有在群里公示,90天的目标进度,用生命去影响生命.
g.用行动来带动大家共同检视目标,每个组员个体不同,作为组长要多给予理解和鼓励,支持和包容!虽然有些忙碌,但是也让我收获非常大,组织能力,表达能力,会议组织安排,协调,等能力服务的人越多,收获越大,最好的学习是教会别人,效能天使成就彼此,感恩遇见,感恩同行,让我们大家一起见证90天后更优秀的自己吧,
三、教练分享班级各岗位经验心得
1、J5班高忠祥教练
坐标:山东德州
三个标签:1、媒体小编 2、红十字会志愿者 3、时间管理和龙兄演讲学习者
分享的主题是:如何当好一名组长、带好一个小组为大家简单分享一下自己的心得体会。
我们的学习都是以小组为单位进行的,小组长是班级运维中承上启下的关键所在,组长兴全组兴,组长过硬全组过硬,组长表现突出,全组成绩卓越,能把一个小组带好,那做班长、班主任都不在话下,我们的宫班就是直接从小组长升级
那么,如何才能做好一名组长、带好小组呢?最关键的就是要培养组员在这个小组的归属感和价值感。这里我结合自身的践行体会,给大家分享五点心得,谨供参考:
a.以终为始,目标导向。上下同欲者胜。伙伴们来学习,都是有梦想有追求的,所以组长首先要给大家一个清晰明确的奋斗目标。我带的组,不管是线上还是线下,都明确提出勇争第一的目标,引领大家以团队目标为船,以个人梦想为帆,激发全组不甘人后、跨越争先的信心和决心,提振大家的精气神,凝聚伙伴们无往不胜的正能量,每次都牢牢占据全班第一的位置。
b.甘于奉献,以身作则。组长就是突击队长,炸碉堡、堵枪眼、趟雷区,必须冲在最前面,凡事先行一步,坚持以身作则,凡是需要伙伴们做到的,自己必须首先做到并要做到最好,积极主动地多承担,把机会和荣誉留给组员,把任务和压力留给自己。
c.紧密联系,换位思考。作为组长要与每名组员都建立微信好友和电话联系,深入沟通、详细了解每名组员的具体情况,把每位伙伴都当成自己的亲密家人、兄弟姐妹。在带组期间要有强大的包容心,遇事不能急躁,多换位思考,多去体察组员的困难,多沟通多交流,不能一味贪快求全,拔苗助长,为了追求积分而采取过激的语言和措施,大家的情况各不相同,必须要根据实际情况个别对待,讲求循序渐进、一天进步一点点即可。
d.分工协作,各司其职。不管是采取轮值还是固定分工,都要使人人肩上有担子,个个身上有责任,调动大家的积极主动性,增强伙伴们的使命感、责任感和集体荣誉感,都努力为小组出谋划策,出汗出力,把一辆普通列车转变成一列人人奋进的高铁。这样通过多岗锻炼,可以帮助伙伴们迅速成长,我带的一个七人小组,除我之外,培养出3名组长、1名教练和1名班主任。
e.培标树典,突破短板。也就是要抓两头促中间,对积极主动、表现突出的组员以各种形式予以表扬鼓励,使其更好地发挥引领带动作用。比如积极推荐参加各类分享发言、举荐担任班委等。同时,最重要的是要抓后进补短板,对那些表现不太积极的组员,一定要有耐心,要深入沟通,帮助他们仔细分析问题根源,采取一些推动措施,比如,几点未打卡群里@他,几点未打卡短信提醒,几点仍未打卡用电话提醒,并发动死党和伙伴们一起帮其进步等。
f.只要用心,所有的问题和困难都是锻炼你成长的试金石,虽然我们的学习是线上的、分散的,但只要我们努力运营,就可以将一盘散沙锻造成一支铁拳,攻无不克,战无不胜。
2、J6班周成义教练
坐标:河南三门峡
三个标签是:1、传统文化传播践行者 2、易效能时间管理践行者 3、积极乐观的生活家。
这次非常荣幸的担任了J6班教练团的团长,并在10组和班长部做蹲点教练,根据会议安排,我就如何辅助班长部做好工作,给大家做一分享。
班长部是整个班级的司令部,是行军作战的中军帐、前敌总指挥,因此班长部的高效工作是整个班级践行过程中最为重要的一个关键。
a.建立感情,同频沟通。在接到蹲点班长部信息伊始,我就第一时间添加班长的微信,我们这次J6班,共有9个班长,我逐一微信沟通互动,半数以上电话沟通,首先肯定他们在1.0的成长、进入2.0争当班委的勇气和信心,恭贺他们荣任2.0班长。经过沟通,了解到了他们目前的一些情况、来到2.0的初发心是什么,并对工作进行了梳理,让他们每一个人都知道来到2.0,能够争取这个机会,一定要珍惜,努力的成长。因为大家都是有备而来,所以他们每一个人的都很有热情、激情和状态,非常有信心把工作做好。人与人在一起,人际关系有五个阶:认识、熟悉、喜欢、信任、莫逆,我认为最最重要的是要让大家熟悉你、喜欢你、信任你,才会来配合你、支持你,所以我觉得只有把感情建立起来了,我们的工作才会更高效,在布置工作的时候,我们才能够真诚沟通,同频互动,才能够真正的能够提高班长部的工作效率。
b.带好班长,随时互动。班长是班长部的领头羊、火车头,就像我刚才所述,如果能和班长感情融洽、同频互动,就能把班级带好!我们这次J6班的班长是由铠睿,她是一个家具销售员,本身的工作性质是一有顾客,就会特别忙,而且她也有超强的学习力,报了很多课程。但是她非常愿意学习、成长、改变,他每天都花了相当多的时间。我们两个人几乎是每天都要通上四五通电话,然后我们的微信也在保持畅通、随时互动,信息的及时通畅,保证了我们的沟通及时、同频,就有力的推动了班长部工作的进行。我对班长的思路是:定方向、定框架、做教练、勤点拨、随时补位、携手托起,观察她的领悟力、觉知力、思考力、行动力,发现情况,立即沟通,方位上不留死角、时间上不留空挡。我们的铠睿确实非常优秀,只要稍加点拨,非常清晰明白,快速超强执行。但凡遇到问题,就会即刻来电来信询问,决不推延,高效运作,所以现在的班长部才会卓有成效的往前推动,使开班前期磨合快速,找到感觉快、进入状态快、收到成效快。
c.班长会议,协调运营。我们及时有效的召开了班长部会议,我放手让铠睿班长大胆设计、铺排工作,制定了班长部的分工,做了班长轮值表,还做了一个部门对接负责表,确保每个部门都有班长来鼓励、监督、指导和对接,因为每组都有班长在组内,督促班长积极参与自己所在本小组的会议,帮助组长做好总结,提高小组会议质量。确保班长们都非常明晰自己的职责,让大家知道了哪些事情该怎么做,该怎么运营,一起碰撞,脑力激荡,能够及时发现问题,沟通问题,解决问题,推动高效运作。
d.建章立制,自动运营。班长部进入正常工作状态以后,每个周班长实行轮值制度、每天有领读安排,有值周班长,每个周末,班长部会在班级分享会上,公布上一周的积分、检视上周践行情况,做一个全面的总结,然后把班级遇到的一些状况给下一周做一个交待,对整体工作做一个铺排,然后下一周的值班班长就可以能够很好的在上一周工作基础上,实现无缝连接,有效的推动下一周的工作,就会承上启下、自动高效运营,就会让整个班级工作大大的往前推动。
e.做来做去做自己,教练之所以能够推动工作,就是因为你做好了自己,你完成了0—1的蜕变,你认识了自己、发现了自己、找回了自己、挑战了自己、突破了自己、最后成就了自己、超越了自己。教练要以身作则、身先足以率人,1到位了,后面的10、100才能跟上来。
3、J8班刘芳教练
坐标:海南海口
三个标签:1.幸福的中学教师,班主任 2.时间管理与吸引力法则学习践行者 3.终身学习者。
作为学习部的成员,要主动的了解三件事,一是明确作为学习部部长要做什么?第二,思考做的过程我要收获什么,第三,我能做什么?一定要有一个积极主动的态度。担任2.0学习部教练的感受
a.学习部每位小伙伴的能量高,肯学习,积极热情,
b.作为学习部的教练,要及时的给予指导,服务他人,自己成长,我们很多的事情在做的过程中让整个流程更加清晰。
c.美好祝福,祝愿本期2.0大家成长快乐,收获满满,一群人走得更还,更好!
4、金馀教练
坐标:重庆
三个标签:1、无知的终身学习者 2、吸引力法则传承者&国际催眠疗愈师 3、斜杠青年中的乐活达人
我是大家熟知的老朋友——金鱼,朋友们一般都叫我“拥有七世记忆的金鱼”,来自山城重庆,目前在魔都工作。第一个标签是“无知的终身学习者”,越学习越发现自己的无知,但唯有持续学习才能不断填补自己的无知。第二个标签是“吸引力法则传承者&国际认证催眠疗愈师&国家认证催眠咨询师”。第三个标签是“斜杠青年中的乐活达人”。
今天主要来分享曾经在有“宇宙第一班”之称的天使28班担任秘书长的一些工作经验和总结,主要从目标制定、方案落实、行动执行共3个方面来分享,
a.目标制定
在1.0时,挑战了班长一职,收获很大。加入2.0后,想要提升锻炼数据统计分析能力和图表制作能力,就参与了秘书长竞选。
要想做好一件事情,一定要有一个心理预期,要提前设立目标。当我竞选成功后,开始思考以下这几个问题:如何尽可能多的记录班级成长点滴,如何更好的服务到整个班级,如何去帮助各小组更清晰直观的分析每次丢分和加分,如何去帮助各小组了解与其他组的差距和优势,如何更好的服务到班级每一位同学等问题。
最后详细记录每位同学每天的打卡数据、每次会议的参与数据、还有其他班级活动的参与数据,并每天及时公布各小组的排名,周末和月末出完整的践行分析报告。
b.方案落实
制定了目标后,接下来就是行动方案的拟定。由于没有任何经验,就找了多位前辈学习。这里要特别感谢他们当初的帮助,虽然没有完全符合预期,但却收获到了一些非常好的思路。然后就开始摸索各种app和excel表格,网上找一些使用教程一边学习一边操作,并不断完善优化,最后确定具体行动方案。
综合考虑到数据记录的完整性、灵活性、直观性、易操作性、复用性等因素,就用excel表格建立了多张工作表,包括但不限于班级数据统计表、每日积分统计表、每周积分统计表、每月积分统计表、图表专用表、直方图表等。
其中班级数据统计表记录了班级所有同学90天里的打卡数据、参会数据、共读数据、请假缺席等数据。正是因为有了这些完整的基础数据,可以很全面的了解各组、各同学的践行情况,便于后期其他数据的分析操作。
每日积分统计表主要就是根据每天的践行数据对应计算积分,保留了从第一天到最后一天的所有积分数据,便于各组后期核查积分详细。每周积分统计表主要就是用于周总结,每月积分统计表主要就是用于月总结。这几张表里添加了一些公式来自动计算,适当减少了工作量,同时提高了计算精确度。
关于图表专用表和直方图表,主要就是用图形化的方式来呈现每日、每周、每月的积分情况,也是加入了一些公式,呈现出来的图表会自动更新,最后再手动稍微优化调整一下即可。除了绘制直方图,也学习了绘制折线图等其他图表。
完成了这些基本的数据表和图表,接着就是梳理打卡流程、制定打卡的细则和规则,便于所有同学能按照正确的方式提交相关数据。
c.行动执行
敲定了方案,接下来就是具体行动了。纪委进到小组群,负责监督和转发各项数据到积分统计群,然后一位秘书长负责计算当日积分,另一位秘书长负责核查,再有一位秘书长负责本地的数据保存,整理周总结和月总结的报告,并发布简书。
由于有多位秘书长,故采用轮值的方式进行。同时避免在纪委出现特殊情况时,仍能及时获取到相关数据,会安排秘书长进组候补。如果遇到一些额外的班级加分活动,就灵活的调整excel表格即可。
以上就是之前担任秘书长的一些工作经验,希望对大家有一定的启发和帮助。最后想分享的是,不是因为会了才去做,而是因为不会才去做,这样才有机会得到成长。付出越多,收获越大!
四:主题分享《如何写好晨间日记》-总教练天哥
优秀的时间管理者每天意要养成工作生活反思的好习惯,《金刚经》强调每天反思六次,我们至少养成反思一次,一天有24小时,计算下来,我们拿出1%的时间反思,大约14分钟左右~
早睡是为了健康,早期是为了内心,通过反思和内心进行对话和沟通,晨间日记是很好的方式
关于晨间日记
A.写晨间日记的好处
a.早上很清静,可以计划好今天一天的安排
b.正确写出昨天发生的事情,记忆清晰
c.冷静思考昨日之事,中立的看待事件。当天写会不客观,第二天会冷静思考中立看待
d.早上时间自由,不会中断写日记
e.可将过去宝贵的经验用于当天。
印象笔记有输入关键词搜索功能,你搜索标题关键字,比如日期,可以搜索到历史上的今天,比如你搜索关键词地点,你会看到你曾经经历的事件。长期记录,可以记录和总结出很多的规律,比如长期写日记,发现自己每年同意时段发现自己呼吸道发病,以后预防和保健~
2"晨间日记"如何写
a.有模板可循,可以记录睡眠早期和日出日落时间,或是记录起床之后心率等等
b.清晨七问,每天进步
c.年度规划,月度计划。每天和月度年度目标在一起时,我们的目标达成会更快
d.回馈一下当天发生的事情,有意义的事情记录下来
比如:人际、财务(钱花在哪些方面)、读书等等
e.计划每天的事务,每天三只青蛙.或思考一下未来一个月你要做什么
3.如何养成晨间日记的习惯 三原则
a .时间不要超过三分钟
b.书写地点
c.一个字也可.烂开始好开展
d.七大作战法:
1)只写快乐开心的事情;
2)onetwo作战发:可先写一两项事情;
3)巴普洛夫作战发,训练一个条件反射.比如固定地点,固定音乐造成条件反射;
4)自我激励作战法:比如写一个月时奖励三个月一个奖励;
5)昭告天下做战法:让自已没有退路.比如发朋友圈;
6)千日作战法:真正的好习惯需要三年去养成;
7)为了别人努力作战法:彼此之间有更大的使命和动力;
践行坚持烂开始好开展,坚持一年两年三年会发现晨间日记将是我们宝贵的财富!
五、互动答疑环节
问1:是不是一定要是用印象笔记记录晨间日记
答: 只是推荐,因为好用
问2:检视,是另建模板吗
答:可以另建模板,建议直接写,简单就好
问3:晨间日记是不是写昨天
答:晨间日记是 回顾过去展望未来
问4:如何把晨间日记细化?
答:先养成习惯,再慢慢展开.
问5.:日记编辑排序乱?
答:根据自已喜好设定,固定模式就好
问6:什么是写今天的是什么是写昨天的
答:日出/日落/起床/三只青蛙是今天,其他都是昨天的
问7:践行中如果把自己情绪控制得积极乐观
答:天天充满感恩之心,情绪自然就好
问8:小组成员怎么保持高效沟通
答:小组会多沟通,多联系,就会高效
问9:如何把日记做得更明确目标更清晰
答:仔细阅读晨间日记的奇迹,再好好听一下今天的会议,建议先养成习惯,先完成再完美。
五:主持人总结:
烂开始 好开展 好结果!我们都对生活持有态度,对工作充满热度,希望拓宽人生宽度的一群人,我们想遇是一种缘分,一种宿命.感恩大家的分享与参与.感恩有你!感恩大家!感恩易效能!
会议结束。