1、事先制作好整个婚礼的流程节目和时间表,打印成小传单,发放给每一位到场嘉宾,让来宾清晰知道什么时间点会有什么节目和对应的地点,避免盲目等待,不知所措;
2、如果宴席后安排了娱乐活动,且活动地点和宴席场所不在同一个地方的,要事先安排好接送宾客的包车,避免宾客等待和临时找不到车接送的尴尬,并安排好专人负责引导宾客到达活动目的地;
3、要事先安排好专人负责整个婚礼流程的摄影、录像工作,如此重要日子必须全程录像纪念,事后再精心剪辑,否则遗憾;
4、要事先安排好一个认真、细心、可靠的专人负责接待宾客的签到、收红包、回礼等礼仪,并明确告知该负责人,收红包、做记录、回红包的礼节和规则,然后信任地交给他执行,如此可以在当天的忙碌时刻为自己分忧;
5、要事先安排好专人负责新郎新娘敬酒的酒水供应事宜,由于新郎当天应酬较多,比较忙碌,必须保持清醒,不适宜喝酒太多,所以必须有人代喝酒、以茶代酒(暗中)等,此事一般由伴郎负责较合适。同时劝参加婚礼的朋友们放过自己的新郎新娘朋友,都是过来人或未来的主人,吃好喝好开心就好,何必故意刁难;
6、婚礼策划前期,应尽早确定伴郎伴娘人选,并提前清晰告知伴郎伴娘在婚礼当天需要做什么、有无特殊风俗、避讳等细节,让伴郎伴娘心中有数,不至于茫然无措;
7、提前订好宴席酒店,画出宾客座位图,并打印出来分给伴郎伴娘熟悉,婚礼当天在宴席现场明显醒目位置贴出座位安排图,这么做的好处是:一是可以让伴郎伴娘知道什么位置坐的是什么关系的亲戚朋友,敬酒时方便打招呼,二是虽然宾客可以自愿临时选择调整座位,但应该让宾客知道自己可以坐哪,而不是一群人傻站着聊天;
8、必须事先安排好有经验的证婚人、主婚人,不要相信酒店的临时主持人,他们都是敷衍了事,能省则省,尽快了事的;
9、必须事先问清楚、准备好,谁需要在婚礼进行时讲话,哪个长辈需要发言、发言顺序等,并提前跟需要发言的人沟通好,不要临时告知,当场发挥,勉为其难;
10、如果宴席场所很大,分布比较复杂,必须事先在路口和沿路显眼位置贴出清晰的迎宾路牌,指引客人到达现场,避免婚礼当天忙于接电话为宾客指路;
11、婚礼宴席现场制作好一副广告牌,配上二维码,供宾客扫描关注,便于宴后集中发布婚礼现场的所有照片和视频供需要的宾客下载,方便分享照片,因为大部分宾客互相之间可能不认识、不熟悉,不便于交流和分享手机上的照片;该广告的缩小版也可以印刷到婚礼流程小传单的背面上;
12、新郎、伴郎不管是否抽烟,都应该随身携带香烟(一次递送两支)和打火机,以便随时为宾客递送香烟,符合礼节,香烟和打火机应该在婚礼前进行采购;
13、不管事先考虑多么周详,进行时都可能会出现意料之外的突发情况,此时新郎新娘必须冷静淡定地积极面对,保持微笑,从容指挥应对,切忌急躁、叹气、埋怨等,不单只于事无补,还会影响到亲友和宾客的心情;
14、必须事先准备大量小额红包,便于礼节打点使用,越多越好,相信我,当天的需求只会多不会少的;
15、为新娘准备一双漂亮、舒适的平底鞋,除了穿婚纱举行仪式的时候新娘穿上高跟鞋,接待和敬酒的时候都建议换上平底鞋,当天会很累的,放过自己的脚,相信你本来就很美,与鞋子无关;
16、如果婚礼上有互动游戏,新郎新娘最好事先约定暗号、动作,预防现场出糗尴尬,都结婚了,就不要在婚礼上再考验和整蛊自己的另一半了,互相应该默契;
对于大部分人,一生只有一次婚礼,都希望从容周到,不想有所闪失,留有遗憾,婚礼对于每一个人来说都是繁琐和劳累的,但相信我,一个完美的婚礼离不开精心细致的策划和安排,一切从容淡定的背后都离不开,长时间不辞劳苦,事无巨细的耐心策划和排练。
不管贫富,钱多有钱做的做法,钱少有钱少的方式,尽心尽力是根本,做到哪算哪,只要规划好,都可以拥有一个成功难忘的婚礼。
祝所有未婚的朋友都可以从容得体地度过这个人生中最重要的日子。