其实12月的时候就把年终总结写好了,到今天正式汇报时只要更新几个数据即可。总结是很认真写的,很多问题也是很认真思考的,哪些地方确实做得不好的,哪些地方需要学习和改进的,哪些经验值得积累的,都写得很清楚。
汇报完后,领导说我做得挺好的,自己的问题也都意识到了。我低声说了,问题我倒是知道,但就是做不到。是的,总结、计划这种,其实是很虚的,常常计划做得很好,总结也是感人肺腑,雄心勃勃,做不到的依然做不到。
还好在不断的总结中也积累了一点经验:
首先,工作全部都要量化,数字化,即做的事情都要能用数字展示出来,比如写了25份制度,搭建了9个云表格,跟进了32个试乘试驾转售流程,这样领导才知道你做了多少事,不然仅这一年我写了很多制度,搭建了云表格,跟进了试乘试驾流程,就显得很苍白了。做计划也是同样的道理,比如2018年要至少要学习5个新的EXCEL公式,看100本书,参加20场培训,就很清晰,如果说多看书,提高EXCEL水平,多参加培训,就显得空洞了。
其次,做的事情一定要让领导知道。注意经常及时汇报工作情况,工作进度,工作中遇到的困难要让领导知道,让领导知道你为这件事为部门付出的努力,不要自己傻傻地做事,我不汇报,结果领导还以为你没做事。那就吃力不讨好了。
最后,很好地使用工具能有效提高工作效率。比如EXCEL公式,图片转成文字的转换器,流程图制作网页,PPT资源库等,能让事情事半功倍,而且不会出错。
为了避免做的事情忘记,我开始做日志,就是自己做一个表,把每天做的事情分类型做一个简单的记录,到月底填绩效时,年底做总结时,直接统计一下就行了,什么时间做了什么事,做了多少,都一目了然。这一纪录,我的工作变得很有条理,工作起来也更从容。
总之领导一直强调的是,工作一定要体现自己的价值,做的事情一定要让领导知道,这样才能将自己的价值最大化。经过了几次事情,我觉得这话很有道理,我觉得这也是作为一个员工,应该有的职场思维。