又是一年毕业时,作为即将毕业一年的往届生来给学弟学妹说说档案该怎么办。
我知道大家肯定听过一种说法:不去政府机关或者事业单位工作,档案是没什么的。是没什么用,一旦用着,你就呵呵了。
在说档案前,要先说一张叫报到证的小纸片,在说小纸片前,要先说网签,在说网签前,要说高校毕业生就业信息网。
好了,言归正传。准毕业生在处理毕业事宜时,老师会让落实工作的同学在省高校毕业生就业信息网上网签。这里以山东省为例。一般在省内工作的同学,在省高校毕业生就业信息网上都可以找到对应的公司,按照网页提示的信息,走流程就可以完成。如果已经与公司签订劳动合同,可以带上合同去找负责就业处(各校叫法不一样,不必纠结)找负责就业的老师。可能各校方法流程不一样,这里不一一赘述。网签之后,报到证上的报到单位也就落实了。一般都是网签公司所在地人社局。
如果是省外就业。假如公司在学校所在地省份高校毕业生就业信息网开立账户,参照省内就业,按照网站提示信息走流程即可。如果在网站上搜不到公司名称,带上劳动合同去就业处找负责老师。在省外就业的同学,可先咨询一下公司人事部门是否有档案管理权,当地是否可以接受应届毕业生档案。如果答案都是肯定的,按照流程走即可。
不管是什么情况,网签一定要提前!不管是什么情况,网签一定要提前!不管是什么情况,网签一定要提前!重要的事情说三遍。不要临近截止日期才网签,可能网签与报到证的报到单位不一致。因为报到证会提前打印。下面我就说一下,不在省内就业,公司所在地不接受应届毕业生档案的情况。
以山东省为例,在山东省高校毕业生就业信息网上搜索山东省人才中心,与之签约。然后,你的报到单位就是山东省人才,档案关系就在省人才,不用再去户籍所在地的人才中心了。
如果报到单位不是省人才,但档案已到省人才该怎么办?
这时,以报到证上的报到单位为准。假如户籍为济南市历城区,报到证为历城区,档案在省人才。先到历城人才中心说明情况,然后让历城人才中心开具调档函。(调档函很重要,没有调档函千万不要随便动档案!)凭借此调档函到省人才相关业务窗口办理手续,然后凭借相关凭条(请允许我这么称呼)到档案室提取自己的档案。业务窗口的工作人员会电话通知档案室工作人员。工作人员合适身份后,会让你填写一份文件(大体就是本人亲自提取档案,阅读文件内容后果自负云云),然后将档案取出,做好登记并封入档案袋,接着粘贴密封签盖印章。(如果好奇,可以看一下里面都有什么东西。)这时,带着档案和证明回到历城人才中心。人才中心工作人员接收档案并检查,会告诉你将档案送到档案室再回来,一般档案室在县市区的政府办公楼内。回去后,填写人事代理合同。然后带着一份合同该干嘛干嘛去。
希望码的这些字对大家有用,这都是我花学费得来的经验。