虽然题目聒噪,但这是一份职场实用派的日用文具严选清单
内附我的职场寒暑假学习法,以及A4纸的办公妙用
作为一个不折不扣的上班族,我倒是有个褪不去的学生外壳,这个外壳就是工作八年了,我依旧坚持全年践行1-2月&7-8月寒暑假、3-6月&9-12月学期的作息。
在这个作息之下,每年的3-6月&9-12月,我会利用晚上业余时间学习一项专业技能或深度学习专业知识,比如PPT设计,新媒体运营,广告文案。这个学习过程是系统的,看书、听微课作为输入,应用到工作中和产出职场类文章作为输出。
而1-2月&7-8月是我的寒暑假,这个期间就不再那么拼,想看什么书就看什么书,微课也听得少,甚至还会选择出游。
职场人永远比学生更具学习力,因为职场人深知自己需要学习什么,学到的东西也能立竿见影应用起来,自然也甘心情愿地付出。
因为持续地学习和输出,让我和各种文具还依然保持着暧昧的关系。通过多年买买买的经验,以及身体里流淌着的实用主义血液,最终只保留了好用到没朋友,不买不是中国人的一系列办公&学习文具。
别问我为什么不用单位发的办公用品,丑到不想和它们面对面。
所以今天就来分享一下我这些学习和工作的灵魂伴侣。
基本款:笔の诱惑
黑色中性笔是办公室的基本款,和百搭的黑色打底衫一样,无论如何也要人手一件。我持续按盒回购的只有晨光的K-35,按动子弹头式,国产中的战斗机,平均不到2元一支的价格亲民到年年囤。另外手里最多的就是网红笔日本的斑马JJ15。
说起JJ15,它在有调APP的《100款当红中性笔测评》中评为NO.1,流畅度、舒适度、速干度、不积墨、耐水性、耐摔性清一色全五星。JJ15淘宝价4元,所以还不大舍得任性用,只在记读书笔记时候用,日常还是K-35驰骋着用。
彩色中性笔也是职场必备,日常会议标重点,记手账、写读书笔记都会用到。
彩色中性笔我以“百乐 LJU-10UF”和“三菱UMN-155”这两种0.38的为主,不过最近用了纸张找不到任何瑕疵的maruman方格本之后,才发现这两支笔的细微差别,三菱的流畅度明显好于百乐。百乐的笔尖一直在和我的手对抗,我永远搞不清它下一步要划向哪里。每一个“勾”和“折”我都想喊它“喂,你要去哪,回来啊你”。
JJ15牛奶色系列中性笔,受够了大荧光色的可以入手几支牛奶系列的,全套八支。
除了中性笔,水彩笔我也会在手账和笔记中配合使用。白菜价的“慕娜美3000”六毛钱一支,完全可以像买口红一样,挨个色号来一遍。但我这个实用派还是只选了几支心水的常用。
最后说说荧光笔,在去年之前,我一直安利无印良品带小窗的这款荧光笔(型号:E10A268),10元一支。
舒适度和速干效果都可以打满分,最主要的是小窗可以看见划线区域,避免超过。但无论黄色绿色橘色粉色,都过于抓马。
好在及时发现了斑马Mildliner淡色系列,我便一发不可收拾地爱上了灰色,灰色,灰色……
基本款:纸品
手帐
我的生活比较简单,尚处于已婚未育阶段,所以手帐对我的作用就是记录工作和生活日程,以及习惯打卡。所以我用的是综合性的趁早手帐(御姐黑),一本搞定所有内容,大小放在包里也合适。因为也买过其他国产品牌,对比来看,觉得“趁早”的经过多年实践,也算是做得最符合国人需求的了。日本的HOBO算是手帐界的苹果,但因很多功能更适合日本人,所以除非是HOBO控,不然国产品牌更具性价比。
我不手绘,也不会用贴纸胶带这些,因为工作繁忙,没时间放在装饰性的事物上。开始还会买些装饰性的贴纸,后来发现都是跟风所为,索性都送了朋友。
周计划本
除了日程手帐,我也用过周计划本,买的也是maruman的记忆女神系列 N163,颜值满分,纸张满分,价格我只能说和品质成正比。
读书笔记
刚才说到我的读书笔记也是maruman的(N180A)(70页60元左右),相比WEEKS,读书笔记是线圈的,比较好翻页。A4横开记笔记用的是麦肯锡的方法,可以更加直观地展示书籍脉络。同理,用来记会议记录和写方案大纲都可以更好地展示思维过程。只是平均一页纸一块钱,也是割肉在写。
同等价位、颜值略逊、名气却很大的国誉可以作为替代品(40页31元)
但如果更注重价格,MUJI风PP材质磨砂封面的方格本,价格简直是亲哥哥(89张80克道客纸16元左右),只是不知道是什么牌子,淘宝搜:透明线圈本方格,方格相比前两者是2.5mm的小格。
其他各种听课笔记、语录、词汇本之类的都用横线车线本,3、4块钱淘宝网购,只看颜。
A4空白纸
了解我的人知道我有个习惯,平时办公桌上会横向放一打已经用过的A4纸,以背面空白作为灵感收集。对于横向A4纸,我把它比喻成一个筐,为什么说它就是一个筐呢,我们每天会面临非常大量的碎片化信息,有的来自网络,有的来自工作中突发奇想的灵感,有的是会议中某位同事的发言给我带来的启示,有时候是书中出现的一句话,甚至有时只是坐电梯,分众传媒又换了新的广告,我从中获得了一点灵感作为下午要写的软文标题。这些内容的收集,就需要一个筐,一个什么都能往里面扔的筐。
之前有个朋友问我,用来写日程的笔记本,写着写着就变成了乱糟糟的一片,怎么破。我也安利给她这种方式——空白的A4纸,或者用过的A4纸的背面。这不是随便说说的方式,虽然我一直这样做,但是后来看到麦肯锡工作法,发现麦肯锡的顾问们也善于运用横向的空白A4纸来撰写方案的思维过程,甚至是A3纸。
在这一天当中,想到什么激发了灵感,写方案列大纲,都可以将这个横幅版面作为任意驰骋的领地,可以用不同颜色的笔来作为重点与非重点的区分。
但是要注意,不能缺少一个很关键的步骤,就是将收集到的信息进行整理、分类,或变为可实施的行动。因为这张纸是很碎片化的信息收集,最终肯定是要将它扔掉的。那么怎么提取里面有用的信息呢?先来区分都有什么信息:
1、有用的资讯:朋友推荐了一本书、王总给我了一个印刷厂的电话号码、突然想到下一个月产品海报的广告语、这本书中这句话说的太好了……
行动:将它们归位,比如推荐的书加入豆瓣想读清单,印刷厂电话记录在电话簿excel里的外协厂家分类里,语录记录在云笔记读书笔记的笔记本中,并备注标签。
2、今天开会时各位的发言、下月营销方案的大纲、专栏文章的大纲
行动:整理为会议记录邮件群发与会者;形成PPT目录;根据大纲开始写文章
当这些做完之后,这个A4纸其实就没有用了,可以丢弃了。你可以理解为,它其实就是个草稿纸,但正因为是草稿纸,我们才可以不拘泥于格式,不计较字写得好不好看,不惧灵感的突然来临,乱写乱画,只要自己看得懂,所以,反而会喷涌而出一些好的创意,会写得特别快。
这个就没什么好推荐了,我一般用办公室的废旧A4纸背面,如果你手里没有,也可以买一包A4纸,“得力”的就行,500张差不多20块钱。
ZAKKA们
长尾夹
这种镂空的金属色长尾夹会在写读书笔记时拿来固定页脚,方便看到压住的部分,逼格略高,又超级上相。
大号镂空的还被我用来挂月历
书签
这种金属书签薄到可以做暗器,却软到可以随时下叉似的,有点像小时候用的可以做手镯的格尺。
因为薄软的特性,在书中就很没存在感,不会扰人,我用来区隔手帐的月份。
北欧清新风便签,我一般作书页索引用。在我的“学期”按主题看大量书的时候,索引作用的便签就很有帮助了,可以方便我进行知识的串联。
曲别针
花痴上脑真的会买很多有的没的,事实证明工作中我用到曲别针的机会少之又少,而囤这些不就是女人的天性吗?
这些奇形怪状卡通风的都来自这家:
最终常用的只有这两款。黑色是宜家的,价格略高,是少见的磨砂黑,简直爱疯。
便利贴
便利贴作用太多了,秋叶大叔的职场技能课里专门讲过一节便利贴的作用和方法。我工作中用便利贴的唯一机会就是报销时提醒签字人签字的位置,所以会用非常非常非常醒目的颜色,目前刚刚用完还没续买,就是这个,得力的荧光膜,可以反复粘贴,而且透明不挡字,记笔记用也非常方便。已安利多人。
而生活中我会随身带着用作备忘的是这两只。是的,又是性冷淡风。比如想起近期去超市要买什么东西,随时记上面。
无针订书机
除了曲别针,少量纸张我还会使用订书器。国誉的无钉订书器,虽小贵,但是没有耗材算下来也还划算,只是最多只能订五张纸,有点鸡肋,更适合家里有宝宝害怕书钉刮手的人。
另外,用来收纳这些小物件的盒子是淘宝买的MUJI风的磨砂PP盒,这种盒子可以垒起来,各种尺寸、结构的都有。家里洗手台放化妆品的盒子也是它,尺寸要大得多。淘宝要比MUJI便宜很多,但是各家厚度各不相同,我也在大创买过薄一点的,所以大家对比挑挑看。
透明书签
我在【好物】上看到这款透明书签之后,连牙都没咬就下单了。同事问我,好看是好看,可是有什么用的时候我是这样回答她的:当需要摘抄书上的句子到云笔记时,一些书因为有厚度在,可能需要重物压着才方便双手打字,而这款亚克力材质的透明书签,在并不妨碍我们看字的基础上,可以帮助我们撑开书,完全摘抄小帮手。
而淘宝店家是这样形容它的:以往我们的书签在使用时,书是合上的,有时一本书就被搁置了,久久未能读完。而这种书签在使用时,书是打开的,也是在提醒我们要去把它读完,可以说与生活产生了微妙的互动。
激光键盘
今天帖子中出镜率最高的要数我的键盘了,上次文章里也有人问我键盘型号,这里统一回复大家:雷柏V56 混光机械键盘,是我一个蛮潮的同事推荐的。我当时买只有一个要求:可以发光。他就推荐了这款不足百元的,简直美爆了,感觉更爱上班了。
我常逛的淘宝文具店
因为还是比较注重性价比的,所以基本先全网逛,看到喜欢的东西再重新搜索对比价格买最便宜的。所以买过的店简直太多了。不过这几家店都是我回购过多次的,主要是东西全,可以一站式凑单。基本以日韩文具为主,个别几家设计感蛮好。
1、娜娜の手帐
手帐文具居多,页面不乱,购物体验蛮好。
2、美橙文具
很多手帐达人都推荐过,日韩系笔类超全
3、孩儿巷106张家卿的店
这家店不光是文具,还有很多好看不贵的潮品。
4、本小姐的店MissBook
看名字就知道了,以各种本子和本子周边为主的店。
5、杂啊 怦然心动杂货拥有者
这家也是日韩杂货为主,从收纳到装饰一应俱全。
6、NEVER 时尚生活馆
never我推荐给很多人过,是因为这家的东西其他店真的找不到。我外甥女生日时我送了她粉红色系的笔筒、收纳包和卡包。连她妈——我姐都说羡慕她,看着这些文具又想回到学校了呢。
另外推荐两个蛮有质感的APP,分别是【好物】和【Life】,很多文具推荐和使用灵感也是来自这里。
最后想说,文具只是学习和工作的辅助,能够获得高效工作的三要素除了工具还有工作技能和经验的累积,所以不要偏执于买买买,精简精简再精简,只选适合自己、真正用得到的才是最重要的。