如何进行关键对话
在生活和工作中我们经常会碰到与他人进行对话陷入白热化的情况,比如工作中处理问题观点的不同,生活中夫妻或者父子、母子之间的冲突。上述各种情况都可以成为“关键对话”。在“关键对话”中每个人的处理方式大致分为三种情况:
1.保持沉默。在遇到他人与自己观点不一致的情况时,这类人选择明哲保身,不表达自己的观点,不标明立场。尤其是在工作中,这类人认为自己没有必要为了工作或者说为了公司去得罪人。这样的想法会让这类人在工作中永无出头之日,得不到高层的赏识,更会成为竞争对手眼中的“软蛋”,谁都想来捏一捏。
2.投入战斗。此类人在碰到与自己意见不一致的情况后,轻者言辞挑衅、情绪激动,重者怒目而视,剑拔弩张。这样的人通常会在处理各种棘手的问题时将问题复杂化,常常搞砸,为抒自己一己之见压制他人,处处得罪人,长此以往,会给领导造成“有勇无谋”的印象,下场自然不会太好。
3.据理力争。这样的人,在关键对话时,不仅能够头脑清醒地理解对方所能表达的一切,而且还能旁征博引,引用所有能支持自己的论据支持自己的观点,最终说服对方。此类人工作生活中能将各种问题处理好,能得到领导、朋友的赏识,甚至的对手的青睐。但为数很少。
请回忆你碰到关键对话时的表现是怎样的?属于哪一种?无论你是属于“保持沉默”型的,还是“投入战斗”型的,都不必惭愧。因为两情况都属于我们与身俱来的本能。人类在长期的进化中,尤其在狩猎采集期,常常碰到各种危险,如野兽、猛禽,在遇到这种情况后,人体内的血液会流向四肢,为战斗或者逃跑做好准备,与此同时大脑缺血,一片空白。所以,当你跟别人吵过架后,总是觉得自己当时可以说得更好,不是因为你笨,是因为你当时大脑缺血。
那么我们究竟该如何进行关键对话呢?
关注目标
在谈话起初一定要明确自己的目的,目的包括两方面:想达成的目标和不想达成的目标。如,今天我想请老板给我加薪,我的目标是说服老板同意给我加薪,我不想达成的目标是与老板大吵一架丢掉工作。确立好这两点之后便要在谈话过程中始终谨记自己设定的目标,不能在谈话过程中忘记自己目标,更要在目标的指导下控制自己的情绪同时观察对方的情绪。比如谈话过程中双方的观点并不一致,有的人可以谨记自己的谈话目标管理好自己情绪,想方设法进一步协商,有的人却掉入自己或者对方的情绪漩涡,结果为一时痛快搞砸了所有事情。正如小说《教父》中教父珂立昂所说的——永远都不要被你的对手激怒。所以谨记目标管理好自己的情绪是进行谈话的保证。
另外,重要的一点是,你不仅要自己知道自己目标,也要让对方知道你的目标。如,你可以向自己老板说明:今天我来是为了谈谈我的加薪事宜,并不是过来表达对老板的不满或者想跟老板吵架。一旦老板明确你的目的,也不会胡乱猜疑。
把握安全对话
在对话过程中,要时刻把握对话氛围。如果对方表现出不安那么对话将不会有什么成果,或许会更糟。当对话失去安全氛围时,对方常常会有两种表现沉默或暴力。沉默就是无论你说什么对方都会以沉默来回应,不表现任何想法,不反对也不赞成。暴力就是在谈话中对方极度情绪化,言语出现暴力甚至肢体出现暴力。出现这种情况明智的谈话高手一定会暂停对话,转而开始营造安全的谈话氛围。
营造谈话氛围
对于已经出现的谈话危机,如何进行挽回呢?
1.强调或者寻找共同目的。共同目的可以塑造安全感。如果你们有共同目标,那么强调共同目标。
2.尊重对方。
3.如果发现自己错了,那么真诚地道歉。
4.对比说明自己目标。或者对比说明对方与自己的目标。对比说明可以消除对方的误会。
5.创建共同的目的。如果你们没有现有的共同目标,那么了解对方背后的需要,创建或者开发共同目的。
控制自己的情绪——切莫让主观臆断毁了关键对话
很多情况下,我们在谈话中情绪失控,理所当然地认为是对方激怒了我们。其实不然。我们很多时候情绪失控是被我们的主观臆断左右了。如《琅琊榜》中,蒙挚向皇上求软禁太子的诏书,三次被高湛打断,蒙挚理所当然认为高湛在为难自己,后经梅长苏分析这才知道原来高湛是好意。
我们以为我们情绪失控大致是这样的:
所见所闻(事实)→形成感受(情绪)
其实我们情绪失控是这样的:
所见所闻(事实)→主观臆断(揣测)→形成感受(情绪)
所以,请谨记,别让自己的主观臆断毁了自己的关键对话!