这节课程我听了三遍。如果让我用一句话进行总结的话,那就是把要做的事情进行重要性排序,并将下一步的行动列出来。
一.要把困难的事情进行拆解,也就是化繁为简,变成下一步。
我们已经把要做的事情进行了收集,下面就要进行处理了。何为处理?就是分类+拆解+行动规划。在做事情之前要提前规划分析,避免事倍功半或者白费力的情况发生。我们一定要用纸和笔进行记录,因为我们的大脑思考能力还不够强大。
二、确定优先级
把事情的重要性用A、B、C、D来表示,分别代表非常重要,重要,一般,不重要。用123代表紧急性,紧急性依次降低。这里判断重要紧急的标准是是否可以让我们更接近人生的理想和目标。当然,这个根据人的不同,存在很大的主观性。
三、具体流程
我们已经把所有的想法和未处理事项记录好了。
1.拿出记录的第一项。如果它不重要,立即删除。
2.如果是参考信息,不需要投入行动,那就把它进行归档。
3.如果是以后需要决定的事情,不需要现在做,就把它放在以后处理区。
4.是个项目,我们就要把它拆解为两个以上的行动。这个行动如果两分钟内可以完成,我们立即就去做(两分钟法则)。如果这个事项需要七天内完成,看看分解出的行动能否进一步分解,并把分解的行动的时间、地点写下来,并把行动写到日程表上。