不知不觉,广州Power演说俱乐部就已经成立一周年了,也说明了我接触了一年时间的演讲,很是感慨。
还记得一年前俱乐部成立大会,我有上去分享,当时虽然只是准备了两个小时,表现还不错,但是还是有一些其他的问题,比如经常走动,没有站稳。所以一周年庆典,我再次报名上去分享,希望能有个突破。
可惜希望越大,失望越大,这次整场庆典都不尽如人意,问题太多。下面来个简单的复盘。
优点:
1、地点在珠江新城珠江城大厦6楼,听着是一个很高大上的地方;
2、本次活动是广州Power和财富力训练营一起举办,筹备人员比较充足;
3、请来了演讲大咖龙兄和财富力大咖黄维来站场分享;
4、广州Power成立大会晚会举行得很高大上,给了别人这次周年庆典同样高大上的预期。
缺点:
1、实际会场没有想象中那么高大上:
1)舞台很小,地方细长且不封闭,不聚气。
2)舞台灯光很差,同时投影时会影响舞台人员。
3)后面还麻烦观众帮忙往前移凳子靠近舞台,体验不好。
4)开始时会场遇到水管爆裂问题,很多施工人员在抢修,声音轰鸣。时间约占了正常庆典的三分之一。
2、现场音响设备诸多问题;
1)首先是声音和视频不能一起播放,一台电脑播放视频只有画面,另一台电脑播放视频只有声音,需要同步播放才能营造正常播放的效果。
2)麦克风不够好,声音不清晰。
3)中途音响发出几次刺耳的杂音。
4)黄维分享时遇上麦没有声音,时间有几分钟,这个时间段庆典中断了。
3、工作人员准备不充分;
1)两个团队一起筹备人员充足,但是缺少了一个统筹,导致现场发生问题时不知该找谁。
2)没能找到干系人处理好音响设备问题。
3)没能及时发现舞台搭得离观众太远,没有亲切感。
4)选址可能过分考虑了价格,而没有考虑实际效果。
5)节目编排过多,且每个流程没有严格控制时间,导致最后超时很多,到后半部分已经陆续有人离场。
改进建议:
1)指定唯一统筹者,每项工作都要落实到工作人员,出了问题能知道应该找谁。
2)场地一定要选择适合的,在价钱和效果之间找到一个平衡点。
3)正式演出前要有彩排,演出时在场下安排人严格控制时间。
4)场域的气氛一定要营造好。
虽然这次庆典遇到了很多问题,但是也让我发现了,专业讲师的能力!在龙兄和黄维上场前,现场的气氛已经很散,声音嘈杂,观众分心,但是当他们上场后,利用了他们专业的演讲和分享能力,慢慢地把大家的注意力集中回来,让整个散掉的场再次聚合。所以说,发生问题时,不要埋怨,而应该想着当下怎样才能做得更好。
这次庆典给了我们一次宝贵的经验教训,以后一定会越来越好。