5W1H分析法也叫六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
一、目的
5W+1H就是对工作进行科学地分析，对某一工作在调查研究的基础上，就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why)，进行书面描述，并按此描述进行操作，达到完成职务任务的目标。
1、WHY 解决为什么要做的问题，找出理由，可以获取广大支持，为什么非做不可?
2、What--------做什么，做成什么，是目标；解决做什么的问题，即目标问题。
3、where-------在哪儿做，是地点；解决在哪里做的问题，即环境问题。为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
4、when--------解决什么时间做的问题，即起点问题。什么时候做，是时间；为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?工作计划安排如何，提到某个环节到前面行不行?到底应该在什么时间干?
5、Who---------谁来做，是执行主体；解决谁负责的问题，即事件的主体问题。
谁要？林处、小包？这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任，脾气又很大，是不是可以换个人?我们这边谁负责，有时候换一个人，整个工作就有起色了。
6、How---------怎么做，是方法。解决怎么做的问题，就方法问题。我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改，全局就会改变。
二、用途
5W1H分析法为人们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中，并能使我们工作有效地执行，从而提高效率。
5W1H分析法广泛应用于企业管理、生产生活、教学科研等方面，这种思维方法极大的方便了人们的工作、生活。利用5W1H可以有效地论证事件/成果的真实性、可靠性、公正性。
空管高效班组建设的实际过程虽不是一件轻松的事情，但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情，常常感觉好象无从下手。使用5W1H方法正好可以解决这个问题：
①明确班组成员具有的优势和劣势以建立起空管高效班组运行的规则；
②空管高效班组要取得任务成功又面对外部的威胁与机会，通过分析班组所处环境来评估班组的综合能力，找出班组当前的综合能力对要达到的班组目的之间的差距，以明确班组如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力；
③以空管高效班组的任务为导向，使每个班组成员明确班组的目标、行动计划，树立阶段性里程碑，使班组对任务目标看得见、摸得着，创造出令成员兴奋的目标；
④合适的时机采取合适的行动是空管高效班组成功的关键，班组任务的启动;班组遇到困难或障碍时，班组应把握时机来进行分析与解决;以及班组面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导;
⑤班组内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明，以建立空管高效班组成员的工作标准；
⑥激励机制引入班组建设，可以是空管高效班组荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
通过研究探讨5W1H分析法在学校教学改革实践中的运用，可以引发教学设计与实施人员的深度思考，使其明确拓展改革工作的思路，更加有效、有序地开展工作，从而达到提升工作效率和工作质量的目的。
室内设计专业知识系统而庞杂，从"What""whv""Whom""When""Where""How"六个维度对室内空间设计进行系统分析，结合室内设计案例探讨"5W1H"分析法的具体应用.拓展室内设计创新思维，为室内设计的教学提供一个现实可行的指导方法。
传统媒体报纸近年来受到了网络、手机登新生媒介的冲击，为了能够区别于其他媒体，报纸利用5W1H将信息分门别类，了解大众的需求，通过此分析法可以很好地达到这个效果。
贫困生认定工作已经成为影响高校资助工作公平公正的一大难题，而运用管理学中的5W1H分析法，可以一定程度的提高公平性，有效遏制事实家庭并不贫困确谎报贫困这种现象。
三、分析技巧
折叠步骤
取消(Eliminate)
就是看现场能不能排除某道工序，如果可以就取消这道工序。
合并(Combine)
就是看能不能把几道工序合并，尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
重排(Rearrange)
如上所述，改变一下顺序，改变一下工艺就能提高效率。使其能有最佳的顺序、除去重复、办事有序。
简化(Simplify)
将复杂的工艺变得简单一点，采用最简单的方法及设备，以节省人力、时间及费用 ，也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等，都可以运用取消、合并、重排和简化四种技巧进行分析，形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
四、ECRS与5W1H对应关系分析图
Why---------为什么要做，是原因；
What--------做什么，做成什么，是目标；
where-------在哪儿做，是地点；
when--------什么时候做，是时间；
Who---------谁来做，是执行主体；
How---------怎么做，是方法。
