宋朝时，王安时召集大家开会讨论如何兴修水利，有一个山东官员说，我们那有一个梁山泊，如果把它填满变成农田，就能多种好多粮食。王安石问，那这么多水怎么处理？官员说，在旁边挖一个更大的池子，把水都引过去。大家听了，哈哈大笑。
这个笑话大家都能知道可笑，但是在我们实际工作中，我们为完成很多任务，需要完成很多程序，而这些程序本身会占用我们更多时间，消耗更多资源。
在管理学上有一个崔西定律，是指：任何工作的困难度，都与其执行步骤的数目平方成正比。比如三个步骤的工作困难度是9，五个步骤的困难度是25。崔西定律表明了简化工作步骤的重要性。
人类的很多发明创造都是在简化工作流程，和降低劳动强度的动力下完成的。但随着时代的发展，越来越多的工具却成了增加工作流程和浪费时间的东西。比如电脑，发明电脑是为了节约劳动时间，提高劳动效率，然而美国一个大学调研发现，办公室的员工每个星期浪费在电脑上的时间是五个半小时，这与员工所作的工作本身无关，这五个半小时包括：1.等待同事把工作发到电脑上，2.帮助同事使用电脑，3.在电脑上检查或者格式化，4.学习使用新的软件，5.删除库存档案，6.安装新的软件。这就好像是宋朝的官员要做的事。用电脑来提高效率，同时为使用电脑这件事花了更多时间。
怎么办呢：
日本人的办法是，在车间里都有一个精益工作墙，上面列出了制造一个商品的全部工作流程，每一个流程中的细节和动作都被标明出来，这个车间的每个员工都可以提出自己的优化方案，每一个动作或者环节的减少或合并都可能提高劳动效率，发挥员工的智慧，积少成多，渐渐就会提高工作效率。这就是“精益工作法”，全世界很多工厂都在向其学习。
另外一个办法是，杀头时间法，优化时间安排，砍掉多余动作，在一段时间里集中的完成一件事或者一个任务，在这种大过程中，一个人的工作效率被极大的激发。
