2016年9月15日,9点半在中秋节回家大巴上突然接到客户电话,原已确定好的中秋推送祝福图片突然需要修改,联系美工得知他正在回家途中,并且家乡偏僻无网络无法进行修改。
我的应对措施是:
1和对方表明了美工已回家,无法修改。
2 表示自己这边再想办法找人解决,给予了时间节点。并同时知会客户并且同步安排plan B替换。
3朋友圈和挨个群找能改图的美工。发红包发动朋友来帮忙找人。
突发状况1) :正值中秋节当天,大部分人(尤其是能完成这件事的设计师)都在路上(bug1)。
2) 对照文件是cdr格式,找到能帮忙的设计师却都只会ps,会cdr的设计师都在路上(bug2).
3)进行修改需要phd源文件,联系本司美工接近两小时未果。两小时后美工打来电话由于源文件内存太大,手机室内信号太差,为了加大信号将手机放在室外进行传送,恰值当时下雨,手机放在户外忘记拿回,手机进水坏掉,源文件丢失无法传送(bug3)。此时已过去接近3个小时。
4)沟通已联系的设计师重新作图,对方表示不行。(bug4)
5)上淘宝搜作图设计师,提出要求让对方设计重新作图,对方表示完成不了(Bug5)。
直至下午1点30左右,和客户方对接,告知具体情况及进展:1美工放假无法作图。2美工手机损坏源文件丢失。3联系上的能帮忙的设计师无法完成任务。
客户方接受联系本司美工作图。下午四点出图发送,事情到此解决。
在这件事情中,我的疑问有:
1我的处理方案和顺序是否正确?
我的基本处理路径应该没有问题。了解状况,及时沟通,给予时间节点,准备planB.
处理途中问道丫丫,丫丫说:一般遇到这种情况,我的处理顺序是:1)找本司美工。如果不行,2)找客户方美工。
这引出接下来的问题:
2该不该这么处理(应不应该动用个人的资源来处理公司的事,尤其是最后人品卖尽,事情竟然还解决不了)。
3有没有哪一步流程是该做的或者应提前做的却未及时做?
① 在重要节假日前将事项提前确认完毕,并且告知工作对接人员,某某时间段放假,人员问题无法解决临时工作。如有问题请寻其他方法解决。
② 在遇事和对方沟通时,我率先给了解决方案,就是我来处理。最后却未处理成功。如果当时交流,我直接表明本司美工放假无法修图,能否请联系对方美工修改。也许这件事在2小时之内就直接解决了。
③ 刷了红包和人品最后事情还没办成。表明平时人员留意不够,等到事情来就慌不择路也找不到关键的人直接搞定。
4后续要注意和改进的东西(正确处理这件事的流程)
①重要节假日前提前确认完毕事项,并且告知工作对接人员,某某时间段如有问题请寻其他方法解决。
②在遇事和对方沟通时,也可以听听对方的解决方案。两者一起同步想办法总比较全面。
③在和其他部门或客户沟通时,不要有压力。所有的情况都应保持透明,并且积极主动就是所有的方案和资源都去试一试。
④ 和所有工作上会对接到的人员和资源产生链接,注意储备。