在正式阅读之前,我想询问一下大家,是否在工作与日常生活中有如下症状:
1.自己给自己制定的目标完成不了,虎头蛇尾,前期亢奋,后期萎靡;
2.被Deadline倒逼着熬夜完成工作内容;
3.任务量巨大,采用了很多管理工具同样完不成;
4.自制力太差,一旦工作或者学习的时候,就犯困想玩手机;
如果大家有如上的症状的话,下面介绍的“OKR目标管理法”的内容可能会给你带来帮助。你只需要拿出自己的一些坚持和仪式感,相信你就可以掌握这套高效的工作与生活方法了。
1.What 什么是OKR目标管理法?
OKR是Objective Key Result的缩写,翻译过来就是“目标的关键结果”。他是一个以目标和关键结果为核心,以状态指标、本周任务、后续任务作为辅助的任务管理法。
2.Why 能帮助我们解决的怎样的问题?
1.注意力分散:它可以从宏观角度让你专注在对结果有用的事物上,不容易被其他事情所干扰。
2.意志力薄弱:它可以持续且稳定的为你输出你需要的动力和热情。
两者相互配合,就可以产生飞轮效应,让正确的事情不断的被创造出来。
3.When & Where 使用场景与时间
1.工作场景:复杂且工作量巨大的项目
2.学习场景:论文写作,课题研究
3.生活场景:情感问题,人际关系
由此可见,任何你能想到的让你感到焦虑且无从下手的复杂项目,OKR都是可以运用到解决这些问题中来的。
4.How 如何制定一个好用的OKR
1.拿出一张纸,对折两次,我们得到一张拥有四块区域的纸。
2.在纸上列好“目标&关键结果”;“本周任务”;“状态指标”;“未来一个月要完成的任务”
3.制定目标:(足够振奋人心,例如:“拿下这一单!”“收割CPA考试“;“一举拿下苹果的Offer”等等);(完成目标的期限一般1-3个月之间,如果目标过大,建议拆解目标 )
4.制定关键结果:只能制定3个关键结果 ;关键结果要具备可执行性;关键结果难度要适中;标记信心指数 。
例:
目标:“高级口译一击必中”
关键结果:1.最后三套考题模拟考试均分200分;2.刷完XXX考题;3.学习完XXX课程并整理好笔记。
然后在每一个任务旁边加上信心指数(5-10星),表示完成该项任务的信心程度,5颗星表示50%的信心程度。
5.制定三个状态指标:包括工作热情;学习热情; 自我满意度;互动程度等;用颜色表示程度(红;危险;黄:一般;绿:健康)
6.设定本周任务(5-6个): 分优先级(P1:2-3个;P2:剩下所有) ;描写细则(To-do list);任务状态:进行中,已完成
7.设定一个月内要完成的任务
8.自检:目标让我兴奋嘛?优先级任务列表可以确保我完成OKR嘛?我的能力够吗?是否有人会在我陷入困境中之后帮助我?我准备好立刻出发了吗?知道马上要做什么了嘛?
9.迭代(周五):每周复盘OKR使用情况 ;完成了要制定奖励(夸奖自己 );盘点潜在问题