工作日第一天的早上8点半,我犯了个错。
事情很简单:周一早上,客户按约定来我处取支票。这本是小事一件,领完即走。
可是,工作的人都晓得,周末综合症威力仍在,第一天工作的早上通常都是忙乱、容易出状况的。我可不就赶个正着。
带着客户到了财务部门,迎头一句,头出门办私事,支票开不出来,等吧。
客户不乐意了,谁的时间不是钱呢?!直抱怨道:为毛周五不开出来?
耿直兼有点委屈的我答曰:周五来开支票时候,也遇到财务的头有私事,人不在,票开不出来。
回到办公室,好说歹说先将客户心理抚平,妥善离开。
一屁股坐下,反思自己的行为,才发现刚刚的行为中至少犯了三个错处。
1、大忌:当着财务部门同事的面,说出了周五、周一两次财务的头不在岗这个事实。
这是事实,没错啦。可一句实话,先是暴露了我单位管理不严,时常有人脱岗的现象,容易在客户心中对我单位印上不专业的印记;二是在财务部门同事心里种下了情商低,遇事只知推脱自身责任的弊病。
2、失误:带着客户直接到财务部门。
在同一个单位的格局来看,客户是上帝,但更是局外人。如果套用太祖的话来讲,客户与我单位整体之间属于敌我矛盾的话,单位内的各部门之间完全是人民内部矛盾。因此,如遇到问题时,应首先分清楚内外,内部矛盾就在内部解决,不授人以柄。
3、瑕疵:未提早做好内部沟通。
周五在财务部门碰壁后,当时最应做的就是与同事约好领取支票的时间。比如周五当天的晚些时候,或者周一上班立刻与财务部门沟通。而不是,周五在吃了闭门羹之后,没有立即与同事沟通清楚我部门的要求和时限。
有反思才会有成长,期望能从中领悟点什么。