在用80%原则与钟点工合作拯救了我的速度以后,多了思考时间,我又发现注意力不集中而影响效率也是形成拖延症的因素之一。
其实我从小到大,注意力都不容易集中,我在课堂上看起来很专心,但实际上只要教室外面的小鸟飞过都会心神分散,老师讲的点听不明白或者是哪一位老师的讲的课不喜欢我就走神,可老师提问到我大都回答得上,所以不引人注意,另外,即使我回答不上来,老师估计觉得我是认真上课的好学生,偶尔回答不上来只是因为暂时掌握较差,会再给我讲多一次。我弟因为上课老是搞小动作骚扰周围的同学影响大吸引了老师和我妈的注意,最后医生说他得了小儿多动症,如果不去看医生,还不就是调皮捣蛋要挨罚?
看优胜教育的创始人上电视节目,他提起自己小时候一家父母哥三学霸,只有他是学渣,压力很大,不甘心的父母带他去医院地才知道他有阅读障碍症,看完节目后,我老是在想,我这种注意力不集中的问题,是否是注意力不集中综合症?
注意力没有全程集中,但因为还是有一部分时间集中注意力,所以当然没有阅读障碍症那么严重,我在阅读能力方面还算优秀,大概除了我自己,所有人都感觉到我是一个一直认真学习的学生,其实,我多半每节课只有一半时间是集中精神的(另一个能力被迫养成,我自学能力不错,某些方面达到优秀)。
注意力不容易集中在学生时期影响成绩,成年了以后还是影响工作和生活,连我后来写长篇小说都慢慢变成坑神,家中的书坑从十多万字到几千字,不是写不完,而是写了一半忽然发现有新的想法,或者写了一些章节,忽然发现它在现在的书中效果不太好,不如重开新书放置,所以我以前无法理解我的一些同行为什么写完一本书,然后为下一本书的选题头大,对我来说,写一本书就是从众多不同题材的坑中找一个出来把它填完而已,哪有什么想不到选题的?同理,我的一些同行也不能理解我,为什么一部书没办法一口气完成?然后会幻化成几个坑?
后来大家明白了,我脑洞开得大,横向思维强大,但注意力不容易集中,竖向思维很渣,他们注意力集中,竖向思维强大,但横向思维比较差,因此脑洞没有我开得大。可他们脑洞开得不大可以去自我开拓,假以时日,就可以越开越大;注意力不集中这种要命的事情,实在是好难搞定。悲催的是,作为一位擅长把爱好变成职业的狮子座,我还是一个斜杠人。
还好,因为我没自我放弃,一直都在寻找良方,终于发现了番茄工作法,哈!我感觉到这种工作法就是为我而生的!不过我没有直接套上番茄钟工作法执行。
因为我感觉番茄钟的25分钟太难计算,不符合我的习惯,直接改成半小时,而且我用我家中一个用做摆设的沙漏钟作为计时单位(以前我好奇地计算过它正好是半小时),因为闹钟的那个铃声虽然提醒了我,也足以把我的一些思路给打断,写作也好设计也好,都是非常规的工作,不像打印等常规工作,被人打断几次我仍然可以做好。沙漏钟里面的沙一点一点地掉下来,让我可以直观地感觉到时间的流逝,瞬间自控力良好地专注于手头在做的事情。
另外半小时正符合我的针灸医生对我的建议,最好半小时就起来改换一下自己的姿势,不要像土豆一样一坐几个钟头。所以,改良的半小时原则不只对注意力有帮助,对保持腰椎健康也好,真是一举两得。
番茄工作法是两个番茄钟中间休息5分钟,每4个番茄钟再休息25分钟,我每个沙漏钟之间是休息10分钟,用于做拉伸动作、喝水以及其它按摩自己腰脖部之类的,或者去处理一下洗衣机的洗衣程序,偶尔听一点音乐,或者去花园里欣赏花唱歌。
番茄工作法有一个原则是:永远不要在非工作时间内使用,比如用5个番茄钟钓鱼之类。可是我不管工作和生活都用上了。
除了外出(外出只好用车表和手机计算时间),车上和外面不好放沙漏,不管是工作还是生活,我都是会按好沙漏,有时候以前那些老是会拖,拖到从小变成大事的事情,比如打印资料、洗碗、给花施肥、拿快递、整理衣柜等等。
生活也纳入番茄钟有一个好处,就是一天都是24小时,肯定是此消彼长,生活这边用多一些时间,工作那边就不能保证时间好好完成,如果要赶工作,生活时间又要被忽略,实在太疲于奔命了。
很多时间管理的书,都专注于工作,好像人们都不用干家务一样,可事实上不是如此,人们除了一部分有几个助理或者保姆随时待命的,大多数要做家务,如果不控制做家务的时间,家务工作是个无底洞,它们会吸掉一大堆可以用来工作的时间,如果你不理它,家里就会一团糟糕,影响生活质量。
我做过实验,试过钟点工回去以后一个小时再用手抹朝沙窗那边的桌子,仍然有薄薄的一层灰,拖了地,水还是会一点点脏,不明显,然后桌子和地上再抹多一次,可是再过几个钟头,又有一层灰,比早上一小时厚一点,而地上已经可以拖到一点小垃圾(灰尘吸附成一团),不多,但是这累积的速度也够快了,如果不是我控制好时间,也没有苛求我家一定要一尘不染,一大堆工作和其它的杂务全会耽搁了,它会让我更加焦虑,然后会恶性循环,拖延症会更严重。
有些时候为省时间,同时做着几件事情,如果都是相关的家务或者工作,效率会高质量也不会太影响,可如果一会儿工作一会儿家务,比如这边谈合同,那边煮着菜,极有可能这边合同谈不好,或者那边的菜烧糊了,因为合同和菜不是同类项,这种貌似省时很勤奋的做法,常因为脑子瞬间转换太快,注意力转换有点不太灵光,直接影响了效率和质量,不可取。
这些时间管理的书,也没有把吃饭也安排进去,好像只要做好工作人们都僻谷就可以维生,更可怕的是,有一本日本管理名家的书,居然说自己一边吃饭一边工作,号召大家如此省时间。但实际上,年轻人抵抗力好尚可忍耐,可是以后累积,到了中年以后健康就开始收利息,边吃边工作绝对是一种恶习!一定要杜绝!一个人每次安排控制一定的饭菜量,并且控制在半小时左右吃完,正好咀嚼次数足够多,可以让东西嚼得够细,对肠胃器官健康很有帮助以及减肥效果卓著,这是医学界的研究成果,我自己实践过了,所以有发言权。
我们狮子座要求看似太全面太挑剔,其实是尽力找出一个各方面都可以协调好的交叉点,而不是顾此失彼留后患,所以我这个改良的番茄钟工作法简直算是一本万利。
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