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本文参与书香澜梦第34期“勤”专题活动。
“只有经过努力之后才知道天赋有多重要!刘立勤,你懂了吧?”俞阳天戏谑地拍了拍刘立勤的肩,在餐桌对面拉了一把椅子坐下来,翘起二郎腿斜靠到椅背上,手里翻转打火机把玩着。
“对不起,俞副经理,连累你了,我请你吃饭!”刘立勤尴尬地说道。
“吃你个头!鑫源项目手续没完成损失很大,你这样的办事能力,人家会笑话我这个经理不会带人,让我很难堪,知道不?”俞阳天哼了一声,随手“啪”的一响,打火机冒出红红的小火苗,俞阳天嘘出一口气轻轻地吹灭了。刘立勤抿着嘴眼角开始湿润了。
“你不知道我今晚要陪多少杯酒才能挽回我的良好形象!”说完起身踢了凳子一脚,转身离开食堂。
刘立勤红着脸看着俞阳天离开的背影,低下头扒拉着米饭,泪水在他眼里打转,忍不住啪嗒啪嗒地滴落到饭里,他勺起米饭,嘴里嘟囔着“男孩不哭!”,再一口一口地把带着咸味的泪水米饭塞进嘴里咽下去。
今天早上开了四个小时的项目总结会,会议由公司分管领导亲自主持,会上对鑫源项目进度滞后、未完成审批手续、影响销售的情况进行了狠狠地批评。
作为主管的刘立勤负责鑫源项目的外联工作,按公司常规要求需要安排一位副经理以上的老手带着一起参与协调工作。其实事情都是主管来做,带人的老手只是偶尔出出主意或出手帮助一下,并不关心日常运作。
项目总经理特意叫上副经理俞阳天过来开项目会。在会上,刘立勤也诚恳地检讨了自己对外联络工作推进的不足,也如实的说出了项目施工进展滞后,验收时还有很多工作没完成,经过多次协调后仍然通不过验收。而后其他线条的主管在总结时,或明或暗地把矛头指向刘立勤负责的工作不到位,负责施工的主管还阴阳怪气地说:“俞经理,你们的工作能力还要加强啊!外面很多人都还不认识,怎么开展工作?你们的工作就是解决麻烦的,不然要你们协调什么呢?一天吃吃喝喝吗?”俞阳天是对外联络工作的老手,曾豪言吹嘘过没有他摆不平的事,哪能受如此奚落,当时就气炸了。但他平时没跟进项目的进度,也说不出有什么具体的事情来反驳。总结会议在吵吵嚷嚷中结束。俞阳天过来开会挨了批斗,可想而知他的心情多么地糟糕了。
刘立勤默默地吃完饭,擦干眼泪回到自己的工位午睡,却怎么也睡不着,他趴在工位左思右想。
刘立勤,父母起这名字的时候意思就是要他勤快不偷懒,勤奋是成功之母。他也确实人如其名,从小勤快能吃苦耐劳,工作后做事情很踏实麻利,很多同事也看这眼里。在会上他很想说项目是大家一起努力才能完成的,可在那个气氛中,谁会听中肯的话,再说别人的工作虽然滞后,终究还是完成了,只是你的工作没有完成没有结果。
接下来的几天,刘立勤在俞阳天的协调了几个熟人后,经过努力也完成了鑫源项目的相关手续,项目也顺利的销售了。
在这期间,刘立勤写了好几份检讨,在项目上检讨,在部门内检讨。俞阳天也黑着脸跟他一起检讨。
刘立勤在办公室里此次抬不起头,也基本没活干,痛定思痛后,刘立勤带着憋屈的心情开始深入思考和学习一些管理知识,以及做出一些改变。外面没有熟人、没有“天赋”,那就“勤快跑”,一个一个地拜访相关部门,一个一个地去认识,争取变成熟人。
不久,俞阳天副经理离职了,极有外交“天赋”的他被另一家公司挖走,职级不变,待遇增加20%。他离开时,刘立勤没敢去送他,怕再次被他奚落。
刘立勤在思考中发现工作中的很多问题是很奇怪,总是碰到问题才想起来去找人联络说说情,有没有什么办法能解决呢?很多项目都是前面拖拖拉拉地做,到后期就需要跟外面联络协调了,所谓联络协调也一直是在擦屁股。大家都心知肚明。可追责起来,大家都开始甩锅,能甩多远甩多远,总之是要撇清关系或减少责任。
而且事情都是临到最后几天才要联络人去想办法。其实也根本没办法,实际进展没完成,如何通过验收?最后打板子,就打到联络人身上。那些拖拉的完成的工作,最多也就罚酒三杯。
刘立勤心里很苦恼,自己又不会七十二变,能把别人未完成的工作变成完成。
问题是很清楚的,那怎么解决呢?
有一天,刘立勤看到一个工作前置的说法,很受启发。就是工作衔接预留时间,下一个部门要提前介入。那能不能把这个前置加入监督呢?刚好前两天跟一个熟人聊到预审制度,是不是可以充分利用前置预审呢?
一种模糊的新鲜的想法在他脑海里冒出来。
一个月后,刘立勤调职到另外一个新项目。这个项目工期太紧,虽说总部给了很优厚的奖金诱惑,还是有人胆怯不敢尝试。项目总经理在选人时是实在没人可选了才想到用他。刘立勤在接到人事同事电话时才知道要调去这个新项目。
他心里很忐忑,这个项目是个挑战,九死一生。等他静下心来思考了一番,一股豪气却冒了出来,反正是死,不如搏一把看一看!
新项目姚总经理找他聊天,顺便问起对项目开展的想法,刘立勤试探性地跟姚总说如果在新的项目做工作上优化调整流程呢?
比如:将必付款项流程预先审批,到点付款,以此节约时间。由他来制定倒排计划的关键节点,并监督上游部门的工作进度,严格追责,确保关键节点按时完成。虽说只是一个小小的改变,却能在事前追赶而不是事到临头才去想歪招临时抱佛脚。
姚总对他的提法很感兴趣。工作前置,管理上都懂,可执行起来不是那么一回事。项目计划由他定死涉外的关键环节,其他部门相关事务列入考核。这种想法挺好,关键是决心问题,敢这么提也要有对应的考核。
姚总说:“这个项目很重要,占公司项目业绩的三分之一权重。原来是顺排计划,各个环节肯定有拖拉、滞后完成,影响下一个环节进展的情况。现在倒排计划,把影响涉外的关键环节单独考核,我觉得可行!”
姚总采纳了刘立勤的建议,在新项目启动会上宣布了以刘立勤制定的涉外关键节点作为考核项目进展的依据。项目由此开始运作。
经过大家四个月的努力,项目比预计完成的时间还提前一周,销售业绩远超预计。项目姚总非常开心,这一套管理方法也被公司全面推广。
之后刘立勤在项目管理上提出很多优化流程提高效率的举措,项目业绩大增。他也在姚总的推荐下升职加薪,一扫一年前的阴霾。
表彰大会后,刘立勤想起一句名言:不要以战术上的勤奋来掩盖自己战略上的懒惰。只在自己的位置看项目运作,不是被牵着鼻子走就是瞎忙活。说得极是!
转眼两年过去了,刘立勤已升为高级经理。
有一次外联,俞阳天恰好也在。一年多没见面了,俞阳天明显发福,肚皮圆滚滚的,脸上还堆满了赘肉。刘立勤脑海里冒出俞阳天那句“天赋”的话。
一番客套食饱喝足后大家都微醺,俞阳天拿着杯子过来跟刘立勤碰杯,“升职很快啊!我现在才发现你身上优点挺多的哈!”
刘立勤讪讪笑道:“你的优点才多,你有很多点子,经常有奇思妙,你的天赋我是努力也学不到的。我啊,智力平平,如果说优点只有一个,我比较勤快!”
“哈哈,你谦虚啦,向你学习!”“向你学习!”两人相互碰杯,叮当一声,相互捧吧!