《每天最重要的2小时》:如何用最高效的状态来完成最重要的事

文/乔平

身边有不少很上进的人,把自己逼得更紧,常常是一天的日程安排得满满当当,始终处于紧张忙碌状态,到晚上总是精疲力尽。一旦没有完成计划,就会陷于深深的懊悔和自责中,认为自己不够努力。可回头一想,时间都浪费在了应付琐事上,重要的事反而耽搁了。于是,后悔、焦虑不断,一点满足感和成就感都没有。

他们的问题出在哪儿呢?《每天最重要的2小时》这本书告诉我们:看上去你每天都在不停的工作,而实际真正有高效的时间,其实可能只有2小时,你只需要抓住2小时的高效时间,就可以搞定你的人生。说白了,就是个时间管理问题。

《每天最重要的2小时》作者乔西·戴维斯博士,他是美国哥伦比亚大学心理学博士、神经学专家。书中总结了心理学、行为学关于人类自控力、注意力、心理状态等方面的研究,介绍了如何用最高效的状态来完成最重要的事、实现对“每天最重要的2小时”的高效利用。

01 找到抉择点,专注于重要的事

科学家做了很多研究,发现人的大脑有些惯性,比如网上购物,一旦打开,你就会一直点击,直到最后满载而归。在这个过程中,如果不是被某件事打断,你很难停下来。再比如刷微信朋友圈,原本是只想看一眼,然后就不自觉地一条一条看下去了,甚至还会跟着某个链接转移到其他战场,等大脑反应过来之后,几十分钟或1、2个小时已经过去了。

书中说,此时此刻的大脑,开启了自动模式,它会一直按照你给的任务做下去,完全忽略周围的环境和时间的流逝。

那么,怎样才能让大脑从自动模式中跳出来呢?通常,我们都是下意识选择一个最紧急最重要的事情,并立即开始行动。这个转折,作者称之为抉择点。

这里就是问题的关键,与其靠下意识,我们是不是可以有意识地规划一下,好好考虑哪些工作必须做?哪些工作可以忽略呢?学会寻找抉择点,并好好利用它们,这样就能够清楚地认识到哪些任务最重要了。

专注于做最要事情的根本,是掌握好在不同工作之间的转换时机。

02 把有限的心理能量用在最有价值的事情上

你知道自己每天做事情消耗最大的是什么吗?是体力还是脑力呢?作者说消耗最大的是心理能量。所以,如何高效运用自己的心理能量,把它用在最有价值的事情上,这才是我们首先需要考虑的。

美国佛罗里达州立大学做过一个试验,让两组学生完成一次选课任务,一组需要选择,另一组不需要。结果发现,不需要做选择的一组学习了11分钟,需要选择的一组学习8分钟就放弃了。更有意思的是,他们还发现,即使是不重要的选择,也会影响大脑做其他事情。

作者认为,人的注意力、选择能力和自控力都是像力量一样可以被消耗和补充的,我们常做的拒绝、选择和约束都是会消耗心理能量的,大脑的心理能量损耗,会影响我们做最重要的事需要的精力。

因此,我们应该充分了解自己的心理和身体节奏,知道哪种情况会消耗精力,哪种情况会补充精力,调整好每天的工作和生活节奏,把充沛的精力用在最有价值的事情上。

03 用最好的精神状态去做必须完成的事

提到精神状态的好坏,我们通常认为是情绪问题。乔西•戴维斯博士认为,恰恰是运动和饮食,可以立竿见影的提升你的精神状态。也就是说,当你手头恰好需要马上做最重要的事情的时候,通过运动饮食这两点,可以瞬间让你满血复活。

大多数人认为运动只会增强体质,同时会让自己变得很累,实际并非如此。研究表明,运动不仅可以使体质变好,更可以提高人的反应速度,增强大脑自控能力、缓解焦虑情绪、补充心理能量、提高人的注意力。

饮食就更不用多说了,比如:脂肪让人的执行能力大幅提升,并能够维持3小时之久;体内如果流失2%的水分,会损伤人的短期记忆力和注意力。吃太饱容易犯困,喝咖啡可以使人兴奋等等。

人的精神状态是有高低起伏的,不可能随时都精力充沛、充满干劲。但是,如果你特别需要马上有一个好的状态怎么办?这就是我们现实中可能遇到的问题,而这个问题,完全可以通过饮食和运动来解决。

想要掌握好自己一天中关键的2小时,需要提高对饮食和运动的认知,并努力践行,把别人不重视的事,放在自己心上,是成功的最好的捷径。用每天最好的状态,去做最重要的事情,每天满血2小时就够了。

04 结束语

《每天最重要的2小时》这本书,整体框架合理、脉络清晰、重点分明,它没有高深的套路,没有夸夸其谈的蛊惑,道理和方法简单实用,很容易掌握,但也非常容易被人们忽略。

如果我们能熟练运用书中的策略,把最高效的状态用于完成最重要的事,做到每天高效2小时,去不断提升自身创造力、想象力、判断力、解决问题的能力,出色完成每天的关键任务,效率自然会高。

精力充沛的高效工作,更会让我们带着完成工作的成就感和自豪感去做更多事情,在这样的良性循环状态下,生活的意义也会更大,幸福感也会更强。

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