【日更351】3个技巧,教你时间管理

今天是时间管理系列课程的第一节。

首先我们回顾一下推荐的书目清单。

《时间管理——如何充分利用你的24小时》《高效能人士的七个习惯》《小强升职记》《番茄工作法》《把时间当朋友》《吃掉那只青蛙》《晨间日记的奇迹》《精力管理》《如何掌控自己的时间和生活》《你一年的8760小时》

因为我是最不正经分享导师云豹,所以,我的讲课风格是上蹿下跳型。

我不就一本书进行讲解,我每提炼一个主题,就会围绕这个主题,将相关书籍的内容打通,结合实际讲给大家听。

首先,我们来做一道数学题:

洗水壶3分钟,洗茶壶2分钟,洗茶杯1分钟,拿茶叶1分钟,烧水5分钟,泡茶3分钟,总共花了几分钟?

看看大家的数学是不是体育老师教的。

技巧一:统筹法,优化动作排列组合,能并联的就别串联,能一起做的就别单独做呀,总有一个最节省时间的最优组合。

我们参考华罗庚讲「统筹方法」时用的例子——烧水泡茶的不同方式:

第一种:串联法,一个个地做。先洗水壶,再洗茶壶、茶杯、拿茶叶、然后烧水,再泡茶。总共3+2+1+1+5+3=15分钟。

第二种:并联法。先洗水壶,然后烧水,烧水的时候可以用来洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,做完后等水开就好。

实际上烧水的时间5分钟和洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶的时间并联起来,同步进行了。这样就节省了额外的4分钟。总时间3+5+3=11分钟。

很明显,第二种排列优化了流程,节约了时间,我们可以做更多有意义的事。

我们要学会举一反三,这样的时间统筹、优化组合,还可以运用在哪些地方呢?

比如洗衣服的时候可以大扫除(毕竟衣服是洗衣机洗,不是你洗,你按完就可以不管了),做家务的时候可以听歌或听书(做家务是动手,听歌或听书是动耳朵,两个一起并联,完全不矛盾),比如我们学员陈美琳小阔爱,会一边遛娃一边听课,我们的莫非小阔爱,会一边运动一边听课,这都是做好时间统筹、实现有效利用的好例子呢!

好的,这里要布置作业啦,大家想一想,还有哪些可以用统筹法去做呢?

请用“一边……一边……”造句,让我知道你们的厉害。

技巧二:清单法,优化高频重复动作,将简单重复的事情程序化

比如,会议安排是一件特繁琐,但是特机械重复的事情,我就会列会议筹备清单,包括人员分工协调等所有细节。

一次可用,往后余生,都可用。

大家可以想想,自己在工作中,有什么是重复的程序化事情,用清单梳理清楚流程,电子化保存,以后都一劳永逸啊!

清单的种类很多,包括待办清单(to do list),购物清单,影视清单,歌曲清单……它们的作用是,从繁琐机械的小事中,解放我们的大脑。

不用脑袋记,只用清单记,做完一件事,打一个勾,或者划掉。不担心会忘掉,做起来还特别有成就感,这就是清单的妙用。

提前剧透,下一节课,我们将着重讲各种清单的妙用,提供给大家参考模版,方便大家实操。

给大家看一下手机自带的待办事项清单截图。

待办清单上列什么?3只青蛙+7只小蝌蚪

3只青蛙,也就是3件最重要最重要的事,一定要优先完成的那种。

7只小蝌蚪,也就是今天的其他待办事项。

注意,不管是3只青蛙,还是7只小蝌蚪,你都要细化,细化到什么程度呢?可执行。可执行的标准是什么?

1.情景:明确的时间条件和地点条件

2.行动:无需思考就可以直接开动的事项

比如:8:30出门前,阅读《时间简史》30面

足够具体吧,都是尽可能量化的指标吧,完全可以执行吧?

那就对了。

技巧三:超前思考,利用碎片化时间思考

“暗时间”提出者刘未鹏指出,看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是你的思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”。

通俗点说,用来推理和思考的时间,专业叫法就叫“暗时间”,它和我们的碎片化时间一样,容易被忽略。

所以,我们不妨把两者结合起来,并联起来,用碎片化时间进行思考,用好暗时间!

日常生活当中,走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉,所有这些时间都可以成为“暗时间”,但为了健康或安全起见,我并不建议走路或者吃饭、睡觉时间用来思考人生哲学问题,我比较推荐坐公交地铁的通勤时间,你的安全有司机在保障,你可以充分利用这个时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,“吾日三省吾身”,如何优化提升,是再适合不过了。

最后,给大家讲讲我自己有关时间管理的那些心得、案例。大家可参照我的简书文章。

https://www.jianshu.com/p/68e8d4409d6d

坐地铁赶时间还调动精算?我喜欢超前的计划、精确的生活

这里就运用到了我们的“暗思维”,可以用来超前思维,或者统筹法,并联处理其他事情。

时间管理,说到底还是思维管理,所以一定要有超前思维的意识。思维走在前面,不占用行动的时间。

和“暗时间”相对的,还有个“明时间”的概念,一天24小时里,最典型的时间就是上班工作的时间。

我们与别人拉开差距,主要在暗时间。下班后的时间,你在做什么,别人休息玩耍的时间,你在做什么,直接决定了若干年后,你与别人不同。

拿我自身举例,上班很忙,但我会用午休时间比别人多学习1小时。理财、插花、茶艺、家居、收纳、整理、时间管理、习惯养成、健身等,什么都学,每天至少一小时。

这里可能有朋友会担心午休时间不够,但有过科学研究表明(原谅我忘记具体出处了),人体正常的午休只要5-15分钟即可,多睡无益。所以,如果犯困的话,小睡或闭目养神10分钟,保证神清气爽。

主题学习,是公认的时间利用最好、效率最高的学习法。推荐大家使用主题学习法,一个时间学习一个主题,然后轮换下一个主题,把碎片化时间充分利用起来。

最后,给大家简单推荐一本书《小强升职记》,你们千万别以为这个是职场升职的传记哦,这是一本被严重低估的时间管理书籍,实操性很强。

里面以小强为主角讲故事,都是他的上司告诉他种种时间管理的工具、妙招之类,小强由一个懒散被动、时间观念不强的人,最终变成了一个提前规划、主动提升自己的人,与他的领导指点息息相关。

书中有大量配图、表格等,大家可以保存收藏,但我不建议大家照搬照用。因为最适合自己的时间管理办法,永远是借鉴别人的、思考自己的实际、综合出最适合自己的模式。

预告一下,明天的清单主题分享,我会给大家带来最实用的清单模板,配套使用讲解,大家可以运用到日常生活中去。

好了,今天的分享就到这里。谢谢大家。

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