职场里为什么有的人做事情特别让人放心,使命必达而且能超出预期,而有些人你就得默默地捏一把汗,祈祷过程中不出什么纰漏,顺利完成交付要求。
《做事的常识》作者小仓广说:事情来了就能知道怎么做,是一种常识。
那么也就是说,不知道怎么做事,是缺乏常识的表现。
有做事常识的人知道一个不完美的开始比永远不曾启动的完美计划好,没有做事常识的人会想着“等我做出万全的策划,做好万全的准备再尽善尽美地开始”,用完美主义的借口掩饰面对压力的恐惧。
有做事常识的人脚踏实地,保持节奏,每天都有新进展,没有做事常识的人遇到干扰就分心,遇到障碍原地躺下或打滚。
有做事常识的人实现做好补救计划,避免低级错误,如果失败了也不放弃不认输,再累一次会做的更好,没有做事常识的人只尝试了敲了一两道门就轻易放弃去推开下一道。
开始、坚持、重复,就是善于做事的人的常识。不敢开始,不能坚持,不愿重复,是不善于做事的常识。
但是——以上内容我们已经通过多年来鸡汤的滋润耳熟能详,如果只写这些,这本书就是一本职场鸡汤书。
然而作者小仓广是个有诚意的大叔。一手用勇气和坚持激励人,一手提供了一些方法论,择其要略记录:
1.使用分解清单将大的目标转化为小的计划。
感悟:再重要的任务也是由一个个小任务组成的,大的任务化整为零后其压力感大大降低,逐个将小任务击破的过程也会赋予我们成就感和自信心。
2.做好日程记录。会用到自己时间的工作,要写在日程本上。
感悟:每天都由日程记录有两个好处,一是就是工作计划的备忘,避免错漏工作,二是能通过工作任务完成情况的统计,了解、评估自己的工作效率,那么在做后期的工作计划安排时能正确地评估自己的工作效率,提高工作效率或者合理安排工作周期。
3.一次解决一个问题,每天都有新进度。
感悟:真正的完美主义者不是要求全然的0误差,用幻想来演示缺乏行动的勇气,而是不断完善存在的问题,做到每天都有新的进步,每次工作都比上一次完成度更高一点,效果更好一点。
4.预先谋定,做好补救的措施,
感悟:一次演示临时发现场地的投影设置不是预想的比例,存储文件的移动设备临时故障,预先设计好的站位是投影灯光照射处,出现这些情况怎么办?预先多考虑可能出现的意外,做好两手甚至三手准备,预想的多一点,意外就少一点。