会议在通报情况、总结工作、部署任务、重要议题决策等方面发挥着重要作用。但会议多时间长总是难以达到会议预期目标效果，提高会议时间、增加会议频次，不仅大大增加成本支出，还占用相关工作人员的时间和精力。
会议时间长短并非是评判会议重要性的标准，当会议频次太高、会议时间太长，不仅降低了行政效率，还浪费了公共资源。一些重要会议需要解决一些复杂、棘手、需要高度专注和协作才能解决的难题，在这样的会议中，解决问题的效率才是首要关注目标。
小会解决大问题
小会的特点是高效沟通、灵活调整、聚焦核心内容、促进团队协作和信任，这些性质方便参会者在会议上深入思考与相互交流，不会因为参会人数过多导致沟通不畅或信息流通障碍等。
深入交流协作
当面对重要、敏感或需要深入讨论的议题时，开小会可能更为合适。小会的人数相对较小，便于深入交流，充分讨论和达成共识。在小会上，每个人都能够充分发表自己的意见，表明态度，赞成或反对，及时统计结果，提高解决问题的效率。
提供全面视角
不同身份、不同角色根据自身的丰富经验及专业知识，提出具有针对性的解决方案，为会议决策任务提出更为全面、更为深入的视角，避免因为决策失误而导致的延误和损失。
降低信息泄露的风险
小会也可以减少信息泄露的风险。为确保敏感信息的保密性，尽量减少人员的知悉范围，将信息公开在可控的范围之中。遵循“最小化原则”是防止信息泄露的重要手段，相比于可公开信息，敏感信息只会在重要的成员之间流动。
企业领导“小会”的会议效率工具
在企业中，高管会议、领导层会议多以“小会”的形式出现，为了保证这些会议的体验和效果，企业通过使用无纸化会议工具辅助会议开启。在会议周期内，会议管理功能，包括：一键发送会议通知、会议资料上传并能实时更新、演示文档同屏浏览、批注同步共享、主讲模式与跟随模式切换、会议投票、会议任务安排、一键导出会议纪要与会议文件包等，这帮助企业解决了传统会议中文件打印耗费大量资源费用等问题，同时加强参会者的会中协作与互动。
无纸化会议连接着会议管理与会议现场，管理员可以及时调度调整，随时做出改变适应相应状况，时刻为参会者提供良好的参会体验。
