通过阅读本文,你将了解以下内容:
1)为什么和如何使用方格笔记本?
2)为什么和如何用3分笔记法记笔记?
我一直有一个梦想,能有一个人工智能小秘书,她能帮我记忆我不想记的,告诉我之前经历过的分分秒秒,就象我大脑的外挂一样,当然要是还能具有其它功能就更好了(想多了),终于当我读完并实践了高桥政史的《聪明人用方格笔记本》后,部分实现了这个梦想。
这本书中最重要的对我来说就2条:
一、使用方格本做笔记本
1)为什么要使用方格本呢?
以前我一直认为,用啥本子都可以,做个笔记而已,当我用了方格本后,感觉真的世界变了,首先帮助你写得更有条理和逻辑,其次可以直接进行提案PPT设计,图表什么的都直接画上去,最后很容易可视化笔记,要知道我们人脑处理图像才是我们的强项,当笔记被可视化了,就相当于你大脑的存储外挂了,大脑处理效率倍增。
2)如何用方格本?
如何你喜欢用纸张的,那买A4的方格本,5MM的,你也可以直接EXCEL中打印,两面打印装订,也可以用好后整理归档时打孔装订。
如果你使用电子笔记本的,建议用OneNote,打开:视图-基准线-小网格,然后画出3栏。
二、3分法记笔记
我经常发现,我读过的书,记录下的东西,很快就会忘记,我知道这是大脑的特点,基本上大家都是一样的。那重新翻开笔记,最重要的是什么?当时是如何思考的,问题的原因是什么,结论是什么,行动计划是怎么做的。如果能做到这样,和在我们自己大脑中检索也差不多了,当然更智能的话最好能与大脑有接口。
那3分法记笔记就是保证这样的过程被记录下来
1)学习笔记,我使用的是赵周《这样读书就够了》的拆书法,第一栏写读到的好文,第二栏自己引导自己,写自己的理解,碰到的案例,第三栏写行动计划或者自己要改进的方面。通过这样来达到读书改变行为,把学到的知识内化到自己的认知框架中。
2)工作/提案笔记,工作中一般需要解决问题,所以第一栏写问题,包括问题的描述、严重的程度等,第二栏写原因分析,5WHY,因果分析法等,第三栏写结论、方案与行动计划。工作笔记中,我们其实从小就学会了解决问题三步骤,发现问题-分析问题-解决问题,我们在工作中往往在分析问题中花的时候很少,经常直接跳进解决问题中。用3分法可以帮助我们更全面的思考和解决问题,并尽可能从源头上解决。
其它相关问题:
有同事问过我,这个和思维导图哪个好?其实没有什么好坏(记录想法和解决问题方面),如果能逻辑的按照3分法来思考问题,用导图也是一个不错的选择,只是我觉得如果手画的话,可能会遇到插入、新增、更改的麻烦,如果都是用软件,那都可以,最重要的是,你能否坚持使用,并及时整理总结。
思维导图在发散性的头脑风暴中更有用,3分法方格笔记本在准备方案时更有优势。
相关书单:
1)高桥政史 《聪明人用方格笔记本》
2)赵周 《这样读书就够了》
3)克里斯汀.乔普雅克 《商业思维导图》