9段时间管理精品训练营-第3天
#践行目标#
1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;
2、每天听叶武滨时间管理九段音频,学习并分享;
3、每周阅读6本书。
#叶武滨时间管理九段(03)#
如何过一天,就是如何过一生。那么,在一天的时间里,应该如何提升自己的效能呢?答案是:一天专注工作2小时,效能提升16倍。
要做到一天专注工作2小时,首先要明白五个方面内容。
第一、“今日待办”是个谎言。每天早上,我们总是兴致勃勃地列出一大堆今天要做的事情,可是到了晚上却发现每天一下有很多事情没有完成,因而不得不推迟入睡时间。其原因在于我们把视角局限在一天,事务多、无分类、无弹性,自然无法完成。那么,怎样才能清除今日待办事件呢?
这就要了解第二个内容:“二八法则”原理,即20%的人享有80%的财富。同样,我们每一天也不需要做所有事情,只需要聚焦于20%的要事,就能将效能提升16倍。
每天聚焦20%要事,需要用到第三个“高能要事”原则。即每天在精力最好的时候,做最重要的事情。曾国藩、科比、村上春树等成功人士都采用了高能要事原则。
第四,将一天的时间分为五类。第一类,休息时间。用于补充精力、消除疲劳;第二类,固定日程时间。即高能时间,处理A类固定日程事件;第三类,弹性事件时间。比如提前预定机票等;第四类,空白四时间。多用于计划外应急事件处理;最后一类,反思时间,这也是优秀人士与卓越人士的区别所在。
第五,“一日五色”工作法。五色分别对应五类时间,包括黑、黄、绿、白、蓝。黑色象征黑夜,代表一类作息时间,必不可少;黄色象征阳光,代表第二类高能时间;绿色代表第三类弹性时间,可动态分布,也可以作为黄色的延伸;白色代表第四类留白时间,用于应急事件;蓝色代表第五类反思计划时间。