工作中,每天不乏需要和领导汇报工作,如何让你的汇报既高效又能获得领导称赞,不妨看看以下几点:
1:汇报时间
不同的领导,每天安排的工作时间会有不同,有的领导喜欢一早就听到报告;有的领导喜欢上午专心做完手头的事,下午才来处理其他事;有的领导则会安排每天固定某个时间段听汇报。这几种类型的领导只要按照他们的时间安排来做就可以,比较麻烦的是不做时间限制的领导。
表面上是没有限制了,但实际上并不代表你就可以任意去做汇报,他会通过你汇报的内容重要性来判断你是否清楚事情的轻重缓急,如果你拿一件在他看来是鸡皮蒜毛的小事去打扰他,他对你的印象会变差。
另外,他虽然没做时间要求,但你仍要细心观察他的工作习惯,尽量不要在他专注工作的时候去打扰。或者干脆固定你个人在每日汇报的时间点,时间一长,反而会让领导养成每天固定时间听你汇报的习惯。
2:汇报内容
通常这种日常汇报的内容一定要精简干练,不要拖沓冗长。
同时,也需要根据你领导的行为风格来做调整。
比如:你的领导是个严谨型,很看中事实依据和数据分析,那么你的汇报内容就需要准备这方面的数据更充分。如果你的领导是个领袖型,更侧重于结果汇报,那么你的汇报就不要过多的描述细节。
3:解决方案
这点是最重要的一点,尤其是对职场新人来说,一定要慢慢的养成习惯。
很多人汇报工作就是把事实阐述一遍,认为事情要怎么做都是由领导来决定的,与她没有太大关系,领导说怎么做,执行下去好了。
可这点是所有领导都特别反感的一点,他们不但希望听到事实,更希望的是基于这个事实,你是怎么看的?有何解决方案?而且这个方案不要唯一,至少要提出两个以上,这样领导才好给你具体建议。
平日里,你喜欢员工怎么和你汇报工作呢?
(我是职场春春姐,欢迎你的关注!)