工欲善其事,必先利其器,职场人士,事务繁多,经常要团队合作,相互沟通是大问题,有合适的工具能让工作效率提高很多倍,还能解放大脑,专注思考。
接下来介绍5个笔记神器,解放你的生产力,工作效率倍增。
01 印象笔记
功能:
(1)随时记录语音、图片、文字信息,可存放文件;可以自由分组存放信息,添加标签描述;
(2)支持多台设备多平台同时登录同步信息,上传同步容量看账户;
(3)搜索功能强大,可以快速查找到笔记信息,还可识别PDF、图片、文件中的内容;
(4)团队协作共享功能,实时同步修改文档,提高工作效率。
推荐语:
大脑是用来思考的,不是用来记忆的,解放大脑,解放生产力,印象笔记在中国区独立之后为国人量身定制了markdown功能,还有模板功能(超喜欢),越来越符合国人的使用习惯。
印象笔记有免费版,标准版,高级版,免费版轻度使用,重度使用建议入手高级版,功能齐全。有点遗憾的是印象笔记分享的链接要同是印象笔记用户才能打开查看。
02 石墨文档
功能:
(1)云端office,能建文档表格PPT表单甚至思维导图,支持超链接,并且能实时同步云端,手机电脑同步更新;
(2)协作功能强大,免费版支持15人在线协作,高级版支持20人在线协作,同步速度极快;
(3)分享功能强大,可支持分享链接到全平台,可生成图片分享,可设置查看编辑权限。
推荐语:
强烈推荐,使用体验非常好,界面简洁,功能完善,文件夹和超链接功能方便归类整理,即使不买高级版,免费版也够用。
多人协作功能超级好用,能快速完成资料整理和记录,更重要的是很多人在用石墨文档,很多知识分享链接收藏起来慢慢看,赚大了。
03 幕布
功能:
(1)极简的大纲笔记,提供简单排版功能,可一键转为思维导图,只能在大纲上编辑;
(2)分享功能强大,支持分享链接到各个平台;
(3)支持导出导图 为图片,PDF,Freemind,其中Freemind文件可以导入Xmind等导入软件重新排版;
(4)自动同步功能强大,多平台支持同步使用。
推荐语:
界面简洁,软件体积小,启动运转速度快,用起来真是丝滑流畅,没有搞多余的功能,把现有的功能做到了极致,操作方便,快捷键也很容易上手,排版有颜色加粗划线备注标题等功能,足够日常应用了。
思维导图样式较少,有人不喜欢也可以转换成Freemind,通过其他导图软件调整好看的样式。幕布的高级版便宜,才9块一个月,性价比很高。而且幕布即将上线共享协作功能,值得期待。
04 有道云笔记
功能:
(1)提供3GB免费上传空间,文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown全部支持,多平台同步速度快;
(2)分享功能强大,全平台无需下载软件即可通过分享链接查看,支持团队协作修改文档;
(3)高效整合各平台内容,支持微信、微博等主要平台内容一键收藏或剪藏。
推荐语:
有道云笔记也是有口皆碑的一款笔记软件,网易出品,非常良心,常年与印象笔记相比较,各有千秋。功能大体一致,很符合国人的使用习惯,也是日常使用频率非常高的笔记软件。
05 简书
功能:
(1)创作文章,内置编辑器有富文本和markdown两种模式可用,云端同步保存;
(2)可发表公开文章与创建私密文集,可投稿专题;
(3)已发表的文章可更新编辑,不用再发一次。
推荐语:
简书虽然是个创作平台,但是文字编辑体验做得很好,上手简单,排版方便,可以分组整理自己的文档,对于已经发表的文章还可以直接在上面编辑更新,对于做个人笔记,复盘心得之类的还是非常有用的。
总结
神器易得,践行不易,三个工具可以互相配合使用,更加有奇效。
合理使用工具的确是能让人在同等时间内获得更多的成果,所以追求更快更好的工具是可以的,但是记住一点:工具永远是服务于人类的,不需要过度追求工具使用,如果被工具反制了,反而压抑了自己的生产力,人的大脑才是第一生产力。