工作文件如何管理?

——   阿培总结   ——

一、工作文件如何管理,首先要解决找的问题。

首先,看到这样的桌面,让你在最短的时间,找到自己想要的文件,你会这么做?


凌乱的桌面

如何查找文件?

方法1、窗口键 + F    ;F是find的缩写(查关键词)


方法2、建立储存路径

方法3、一个一个找



用方法一、“窗口键+F”    关键字查找。感觉还是要挨个找?

窗口键+F


插入关键词

用方法二、“存储路径”虽然找到文件的时间段,但是有时候两个项目版本同时进行,就会出现在各个月份之间相互查找,依旧需要很长时间。也不是我想要的结果(项目时间跨度3个月、迭代版本在不同月份)?  怎么办 ?


时间排布


按周排布


按月份排布

文件虽然按照时间瀑布流的形式命名,但是依然满足不了,快速精确的查找到文件的目的。

方法3、一个一个找?????


找的凌乱

总结文件的分类的优缺点:

一、按时间分类

按月份

优点:记录了该月的所有项目文件。

缺点:当项目跨月份时。查找就不是那么方便了。尤其是几个项目同时进行时,就会在查找的时候浪费更长时间。

按日期

优点:如果你清晰的记得文件创建的日期,可以精确的查找到你想要的文件。

缺点:对于时间比较久的文件,记忆模糊的文件。找起来还是挺头痛的。

二、按命名分布

名称

优点:如果你清晰的记得文件创建的文件名称,可以精确的查找到你想要的文件。

缺点:命名规则,要有一定的规律,要不然依然很难精确查找到想要找的文件。

思考...

怎么快速查找到我们要的文件???

我们再茫茫人群中找到某人,需要知道他的名字叫什么。

在一群人里面大声喊他的名字,他听到后回答,就会很快找到这个人。

在学校我们要找某个学生,首先要知道,他在哪个班,文科班还是理科班,做第几排。这些条件都是层层包裹的。

我们找文件也是一样的,先建大类,再逐层查找。



思考方向:

1.我的文件针对的对象是谁?

交互 > 视觉 > 开发

2.我的文档管理形式是怎样?

目标导向:针对不同人群对接,需要哪些调整?

1.交互上面的改动调整。

2.视觉审稿时的改动调整,标注的补充。

3.开发切图、标注上面的修改。

项目导向:针对项目建立相应的文档。

譬如说两个项目同时进行。都有交互、视觉、开发切图上的改动我们应该怎

么改动呢?

接下来看几个例子?分析其管理的利弊!

命名文件的名字有哪些需要注意的点?

个人总结建议  (本文针对视觉设计方面、针对项目管理、交互设计、开发、产品经理,可以在此基础上有所调整)

要看管理的文件类型而分析:

(1)项目   做一个项目型案例,其中有版本迭代 的 情况。

以项目为命名准则。以项目为导向命名文件名称。短期项目看情况可以加上起止日期。


按项目分类

(2)任务  写好开始截止日期+任务的名称方便了解任务完成的时间段。以及,接受任务所预定的截止日期。


按任务分类

(3)步骤  拆分,<1>需求方、<2>方案、<3>方案输出


按步骤分类

(4)文件  命名,日期+文件名称+状态


按文件迭代来分

用mindmanager把工作流串起来,每个需求分支可以添加链接到本地的文件。


mindmanager右键添加本地文件链接

这样下次查找文件打开mindmanager,就能很直观的,打开想要找的文件了。


文件查看直接点击文件图标即可查看

个人愚见,希望对大家的文件管理 有所帮助。

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