—— 阿培总结 ——
一、工作文件如何管理,首先要解决找的问题。
首先,看到这样的桌面,让你在最短的时间,找到自己想要的文件,你会这么做?
如何查找文件?
方法1、窗口键 + F ;F是find的缩写(查关键词)
方法2、建立储存路径
方法3、一个一个找
用方法一、“窗口键+F” 关键字查找。感觉还是要挨个找?
用方法二、“存储路径”虽然找到文件的时间段,但是有时候两个项目版本同时进行,就会出现在各个月份之间相互查找,依旧需要很长时间。也不是我想要的结果(项目时间跨度3个月、迭代版本在不同月份)? 怎么办 ?
文件虽然按照时间瀑布流的形式命名,但是依然满足不了,快速精确的查找到文件的目的。
方法3、一个一个找?????
总结文件的分类的优缺点:
一、按时间分类
按月份
优点:记录了该月的所有项目文件。
缺点:当项目跨月份时。查找就不是那么方便了。尤其是几个项目同时进行时,就会在查找的时候浪费更长时间。
按日期
优点:如果你清晰的记得文件创建的日期,可以精确的查找到你想要的文件。
缺点:对于时间比较久的文件,记忆模糊的文件。找起来还是挺头痛的。
二、按命名分布
名称
优点:如果你清晰的记得文件创建的文件名称,可以精确的查找到你想要的文件。
缺点:命名规则,要有一定的规律,要不然依然很难精确查找到想要找的文件。
思考...
怎么快速查找到我们要的文件???
我们再茫茫人群中找到某人,需要知道他的名字叫什么。
在一群人里面大声喊他的名字,他听到后回答,就会很快找到这个人。
在学校我们要找某个学生,首先要知道,他在哪个班,文科班还是理科班,做第几排。这些条件都是层层包裹的。
我们找文件也是一样的,先建大类,再逐层查找。
思考方向:
1.我的文件针对的对象是谁?
交互 > 视觉 > 开发
2.我的文档管理形式是怎样?
目标导向:针对不同人群对接,需要哪些调整?
1.交互上面的改动调整。
2.视觉审稿时的改动调整,标注的补充。
3.开发切图、标注上面的修改。
项目导向:针对项目建立相应的文档。
譬如说两个项目同时进行。都有交互、视觉、开发切图上的改动我们应该怎
么改动呢?
接下来看几个例子?分析其管理的利弊!
命名文件的名字有哪些需要注意的点?
个人总结建议 (本文针对视觉设计方面、针对项目管理、交互设计、开发、产品经理,可以在此基础上有所调整)
要看管理的文件类型而分析:
(1)项目 做一个项目型案例,其中有版本迭代 的 情况。
以项目为命名准则。以项目为导向命名文件名称。短期项目看情况可以加上起止日期。
(2)任务 写好开始截止日期+任务的名称方便了解任务完成的时间段。以及,接受任务所预定的截止日期。
(3)步骤 拆分,<1>需求方、<2>方案、<3>方案输出
(4)文件 命名,日期+文件名称+状态
用mindmanager把工作流串起来,每个需求分支可以添加链接到本地的文件。
这样下次查找文件打开mindmanager,就能很直观的,打开想要找的文件了。
个人愚见,希望对大家的文件管理 有所帮助。