文/我是初六
现代职场人的工作都是比谁比谁更忙，一旦忙起来脸上恨不得刻个“滚”字，让来打扰自己的人识趣走开。正经事儿特别多，鸡毛蒜皮的事情更多，忙起来也特别容易忘事。
虽然别人和你说那件事的时候，记下来了吧，但是等回过头来想处理那件事的时候却忘了记在哪里了。
所以这个时候，工作清单尤其显得特别重要。
我特别喜欢使用清单处理工作，这会让我显得得心应手，并且可以随时提醒资料有哪些事情还没有处理，哪些事情快要到截止期限了，哪些事情还需要跟进。
首先是“To do List”。
我会根据事情的多少不定期地更新我的待办事项，把要处理的事情紧急非紧急，重要非重要的，只要需要我去处理的事情我都会填入到“To do List”上，以免遗忘。
特别是客户联络的事情，如果客户说过的事情忘记了，会是一件很失礼的事情，严重点，甚至会失去客户的信任。 所以我都会记录到这个清单中，完成一件就去打√，如果还有后续事项就会用不同颜色的笔在此事项后面追加，在下回清单更新的时候再把后续事项当作一项新的事项去处理。
像我记忆力这么差的人，竟然也能依靠这个清单把事情处理得整整有条，我的工作还真的缺它不可呢。
其次是“备忘录”。
因为当客户或同事找你处理一件事情或者让你回个电话发个邮件的时候，你手上可能正有事情在忙，这件事也不足以重要紧急得可以让你放下手上的工作立马去处理，也不需要很长的时间处理，所以也不用写在“To do List”上，这个时候，备忘录就能够派上用场了。
我一般会用备忘录处理记录一些小的事情。 例如什么时候需要回个电话给某个客户，什么时候需要打电话催一下某个项目的进度，什么时候需要把这个邮件发出去。
虽然事情都很小，但却是不可或缺，也不能不处理的。备忘录在这种时候发挥的作用就很明显了。
然后是“日计划”。
我其实不太爱用“日计划“，因为我的工作经常都是计划赶不上变化，做的日计划一般都会被打乱。所以一般都是记录当天必须要处理的大事件。
但有时候我会在当天工作日开始之前，直接用红色笔在待办事项（To do List）中把当天要处理的事情前面加上重要的标记，也是可以的。
最后是“每周目标”。
这个还是有用的。
毕竟事情很多，待办事项也不是都可以在一周两周内完成的，所以待办事项清单的更新会是一个比较长的周期，短则一个月，长则两个月。 日计划又太短了，所以介于日计划与待办事项之间，作为承接的桥梁，制定每周目标也显得尤为重要了。
建议在每一个工作周的开始。用一个小时左右的时间梳理一下本周要处理的工作内容，把事情项目化管理，对任务进行预先规划。 那么我相信，接下来这周的工作都会比较心里有数的。
随着工作及生活的日益紧张化，时间逐渐变得不够用，如何让自己的工作效率提高，有节奏、有条理地开展工作，除了提高自己的专业工作能力以外，对工作内容有把握，有规划，大大地提高工作效率，这其实也是工作能力的一部分。而各种清单就能很好地解决这个问题。
当然，除了工作以外，其实生活中也可以运用清单来整理一下因为工作没有时间经常梳理的生活。我相信，你会大有感触。
