一个优秀助理到底要做好哪些事情?

1

昨天的文章很多人以为我在招助理。

没有看过的先点这里《我写助理应该做什么,哪知道你们只看会不会月薪5万》。

这个理解不对,我不招助理,你免费来当我助理我也不要。

如果你不能证明你来做助理,能替我节约时间或创造价值,等于是要我花时间来培养你成为一个合格助理,那么应该是你付我学费,而不是你以为你免费,我就愿意带你。

至于认为我提出助理要做的事情工作量大的人,觉得月薪就该1万的人,甚至5万的人,你们应该理解,我们内部聊天这样说只是调侃,并不等于做了这些事情你的收入就应该高。

为什么?

我能提出助理应该做什么,不做什么,做到什么程度,这是我在定义岗位职责和工作规范。

定义规则的人完成的是价值设置,所以收入高,执行规则的人完成的是工作量,收入只能图合理。

还有很多人根本就没有注意到第一条和第二条只是让一个人做助理前,了解服务对象的基本信息,整理的工作量要么是前任搞定,要么是老板整理交给你,并不需要助理做什么事情,这是我在教一个合格助理,起码要搜集哪些材料,我并不认为在这两项工作上助理有什么大工作量。

反而是我能提出一个助理应该搜集哪些信息,并加以结构化,这说明我是有成为合格助理的潜质,而不是证明你做了这些就是一个合格助理。

除非我收了一个助理,这个助理告诉我,大叔,我需要这些信息,才能更好为你工作,这样才能令我刮目相看,考虑用更高薪水挽留人才。

2

还有人说一个助理居然要干这么多?

那是因为你没有见过优秀的助理到底要做什么?这些在很多单位都是一个合格文员就应该能做好的事情。

我先发一个我的朋友说的原话,她说:你对助理的要求一点也不高啊?一般我陪老大出差不仅负责这些,所有交通,转车,航班是否延误,按天气和城市备药品,每段行程路上可能需要看的资料打印出来按行程段分信封,酒店checkin ,早上morningcall,和接待方沟通饮食禁忌和喜好……讲课的护咽药,胖大海水,有的人需要不同类的咖啡,提前试放幻灯片,话筒,备用电池……这不都是要弄的?看了你的要求我才明白他们为什么那么愿意带我出差。

你看看我朋友的助理工作,还觉得我的要求高吗?都是属于简单可快速提高的层面。真正到好,你们真要理解一下什么叫九段秘书,我写这篇文章,只是告诉我的好朋友们,如何把工作做标准化定义,这样才能降低新小白助理上手工作的难度,然后才能找到低成本复制模式。

我的朋友还说:我还能随时在老板卡壳时救场、做双语翻译、代酒代驾、名片归类、整理老板公文资料,电子的,纸质的,都要管。

平时还得帮老板留意人情往来,打理送礼的轻重、重要纪念日提醒、重要场合发言代拟老板口气的发言稿、还有帮领导设定各种虚拟行程掩人耳目,你懂的......

我吓得深深吸了一口气:

在外面,好助理简直就是不能睡的好老婆。

我只好说:开多少月薪,你来帮我?

她说:我很贵。

3

其实这些技能是一个优秀行政人才都应该会的。

如果要继续扩充,我还可以列出很多技能,比如

入门的:你要精通各种办公设备,高效解决问题;

简单的:老板开会知道如何拍照,框人,记录;

中等的:根据客户等级选择恰当档次的饭店和点餐,并邀请合适的人参加;

高级的:你有线人随时掌握公司最新动态,及时通报老板。

在中国很多人一听一个岗位名字,就给它贴了一个标签,好像这是一个低等工作,比如“助理”,人家美国国务卿助理也是助理,出国大家都是当大人物对待的,为什么?

人家岗位是助理,但思考的格局都是国务卿级别的!

所以为什么很多大领导的秘书是官场晋级的重要通道,因为你跟着大领导,是学格局的,学方法的,学到了,你就是一方诸侯的人才,自然能够外放做更大的工作。

可作为一个职场新人,缺像大叔这样的老司机手把手带怎么办?

其实我们早就提供了解决方案,我们准备了一门课,在网易云课堂,叫《和秋叶一起学职场技能》,超过8000人在学!

里面包括:办公室桌面整理、电子文件整理、邮件发送礼仪、高效时间利用、快速职场笔记、神奇搜索技能、职场常用礼仪、通讯录管理、高效电话沟通、专业会议记录、常见办公设备使用、办公用品采购、发票报销、快递收发、甚至我还教了你们记账和理财!

你们说说,这里面哪一样技能不是一个合格助理应该知道而是能够做好的?

要做我的助理,这些技能都拿不下,还要我手把手的教,那我真教不起,我还指望着你是楼上的那种助理,用心、贴心、省心。

免费的助理其实往往最贵,因为你要好好带她,背后的付出是很多人难以理解的。

不信,你就琢磨一件事,要学技能就得有事做,但你拿什么工作量去培养人?——重要的不敢给,不重要的可能你顺手就处理完了,你如果通过助理过道手,做得不好还要反复沟通,请问你是何苦?

所以啊,要做明白的助理,真正成为一个九段秘书,不妨从点击【跟秋叶一起学职场技能】开始,啊,我怎么又写成广告了!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,924评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,781评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,813评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,264评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,273评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,383评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,800评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,482评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,673评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,497评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,545评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,240评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,802评论 3 304
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,866评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,101评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,673评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,245评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 12,209评论 1 45
  • 2018年1月16日 睡觉前,宝宝在迷迷糊糊准备入睡时,挑起了一个话题:“妈妈,人为什么会做梦?” 我准备用惯用的...
    李华英阅读 220评论 0 0
  • 《沁園春》 世謂唐太宗後,《蘭亭序》藏,令右軍以降騷客,惆悵何極! 丁酉壬寅月,東風破,雨水至,鐘山英,月湖澄清。...
    摩羯星一号阅读 420评论 5 5
  • 日期:2018年1月13日 l 姓名:雅婷 l 自己的情绪:激动,感动,感慨 l 情绪的来源: 今天见了一位很久不...
    青豆Reborn阅读 162评论 5 2