「好记性不如烂笔头」,在这信息爆炸的时代,我们每天所接触到的讯息非常的多,如果没有养成好的笔记习惯,就会常常出现很多的问题。轻则浪费宝贵的时间去寻找已经接触过的信息,重则因为忘记、遗漏、疏忽而造成紧急危机的事件。
常常很多同学跟我说,讲课没有新内容、文章写不出来。这个问题,不是能力的问题,是没有「料」的问题。「巧妇难为无米之炊」,没有材料,如何做出一道道的好菜来呢?平常搜集的信息是「米」,讲课与写文章是「炊」,因此平常要多搜集资料,而搜集最重要的工具就是记笔记。
何时记笔记
一、谈话笔记
养成随身携带笔记的习惯,是职业经理人与管理干部很重要的一个基本动作。当长官找我们下达指令或交代事情的时候,要立即笔记下来,以免遗漏了重要的地方;当部属跟我们报告事情的时候,也要立即笔记下来,一来表示自己的重视,再则可以避免疏忽与遗漏。
二、信息搜集笔记
当听到好的名言佳句的时候,要立即记录下来;在书本、报章杂志上看到有好的数据、名言、案例等等也要记录下来。记得我在高中的时候,就有一本小册子,取名为「进学手本」,专门记录名言佳句、典雅诗词与歇后语,然后常看常背。这个习惯对于我以后从事讲师的工作,起到非常大的帮助作用,常常能够出口成章,信手拈来都是佳句,写起文章也会格外的顺利,真是好处多多。
三、随想笔记
随时想到的一些好的点子、销售话术、工作要领等等,要随时记录下来,以免灵光一现的神来之笔一不小心便忘记了。
笔记要领
一、记关键词
有时候时间仓促,如果不会把握重点及关键词,常常就会记不完整。导致该记的没记下来,不重要的却记一大堆,以至于笔记的价值性不高。
二、记流程图
养成用流程图记笔记的习惯,一来可以加快笔记的速度,再者可以让自己的逻辑更清楚、条理更分明。同时,如果要将笔记整理进计算机时,也可以更快速而有效率。
笔记工具
一、笔记本
最好用活页的笔记本,方便整理、更新。同时笔记本的档次与美观,也要稍微讲究,以符合自己的专业形象。常常会看到一些高阶经理人,拿着回收纸的背面在记笔记,或是用中小学生的作业本记笔记,或是拿着破破烂烂、脏脏的笔记本,这都会破坏自己专业的形象,同时让人觉得不受到重视,跟你讲这么重要的话,怎么会用这种笔记本来记录呢?
二、电脑
office里面有一个软件onenote,是一个非常方便的笔记软件,整理数据非常方便。另外有兩个云端的笔记软件《evernote》《为知》也非常方便,可以让笔记在手机、计算机与平板计算机之间同步,几乎是一个现代经理人必用的软件。
三、平板与手机
《evernote》《为知》手机上也有app可以使用,随时想到就可以写下来,再加上拍照与录音的功能,可以让笔记更快速,更多样,更完整。