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【职场知心话】书稿连载之十一:职场新人要把工作日志当作职场生活的重要组成部分
职场新人一定要养成写工作日志的习惯。一天的工作,点点滴滴记录在案,以备自我督查提升。
工作日志和生活日记一样,没什么特别之处,只是记录的侧重点不同,生活日记可能记得多一点的是生活感情,工作日志记的就是工作完成情况经验教训业绩优劣这些。他们最大的区别就在于,生活日记可能是风花雪月,让人浮想联翩,写的是儿女情长 ,爱恨情仇。工作日记则会把你日常工作中的内容,工作进展情况,工作实施过程,重点关键节点,经验教训收获,遇到困难问题,意见想法建议等等,一个点子,一个思路,一起头脑风暴,很完整的记录下来。说到底他就是职场人士过往历史成长过程中的真实片段。这些日常工作的记录,就职场人士而言,比起生活日记来或许就要宝贵得多。
在职业经理人的成长过程中,从职业生涯的发展规划,到工作日志的成长记录,一步一个脚印,真真切切,实实在在,他们把职场生活记录得非常清楚。通过工作日志,可以反映出我们职场人在不同的职业阶段,在不同职场生活中的成长状态,以及在职业生涯规划的各个节点上发展成长的心路历程。从而有目的的调整和修正职业规划。所以很多职场人士都把工作日志当作职场生活的重要组成部分,非常重视,他们不管多忙多累,每天都会花一点时间,认认真真的记录好一天的工作,写好当天的工作日志。
从企业管理角度考虑,工作日志又是职业交流的一种有效途径,他是上下级之间,部门之间,项目之间,互相协调配合,业务承接呼应的重要交流手段,也是我们自我提升,总结反思,促进工作的一项措施,更是领导层了解下属工作情况,掌握团队合作现状的一条重要信息渠道。所以【职场知心话】非常认真的提醒职场新人们,一定要认真做好你的工作日志。
如果我们养成了这样一种习惯,每天挤出5分钟时间,总结昨天,做好今天,计划明天,思考后天,我们一定会发现,我们每一个人都在成长,都在进步。持之以恒,我们都会有信心,都会觉得自己能够成为一个对家庭、对企业、对社会的有用之才;我们可能因此而坚定信念,追求理想,实现我们心中的目标。这些是我们在社会激烈竞争环境中的每一个职业人士自身发展的需要,是我们自我提升,自我总结,实现增值的极好办法。但是如果我们把他当成任务,当成压力,敷衍了事,不思而行,随意搪塞,甚至几天不写,那就是对自己的职业生涯极端不负责任。
很多企业特别是区域化的大型企业,为了实现信息化智能化管理,加大职业经理人工作责任心和积极主动性,在目标管理预算控制的框架下,放手放权,抓大放小,管方向,管效益,管人管财管目标。在集团化,区域化管理上也充分运用工作日志的信息渠道,上下沟通,交流互动,配合支持,及时发现问题,处理矛盾,推动工作。但是也有这样一种职场人,整天忙于应付应酬,具体工作做得少,每天的工作日志无法交差。最后还要发牢骚,认为管理上存在问题,加大了基层工作人员的负担。这种想法是不对的,是对自己也是对工作的不负责任。作为一个部门,一个项目的管理者,你每天的工作情况难道不应该梳理总结一下吗?这些梳理和总结需要通过一定的形式记录下来,作为工作衔接,业务延续。这种态度看起来是对工作日志的不屑一顾,实际上是日常工作不在状态,工作进度不达标,工作业绩不理想,工作内容很空虚,是无法撰写工作日志,无法应对职场要求的一种推托。这是职场人的一种惰性行为,是懒政,是失职,万万要不得。
在职场新人中还存在这样一种情况,总感觉到工作日志空洞无物,一片苍白。这里应该说问题不外乎两点:一是你的工作过于简单,好比流水线上的工人,都是一些机械化的动作;二是你的工作将要出现危机,岗位虚设,无所事事。这些也不足为奇,你必须引以警惕。
如果你是流水线上的工人,或者是某一些固化的呆板的工作岗位,你一定有着大把的学习机会,有着n个上升的空间,你可以在做好本职工作的同时,努力做一些与上下游的配合和支持性的工作,多一些关注和学习啊,那么你的职业生涯将一定会朝着你规划的目标前进。
如果你身为白领,工作日志却无法动笔,那么你必须认真反思一下你的工作状态,重新对照一下你的工作职责,检查一下你的过往工作,再与你的上下级和协调联系的部门进行一些交流,也许你会发现,你还有很多工作需要去完成,还有很多工作可以做得更好。假如这些功课你都做过了,你还是感觉你的日志无法写下去,那么危机已经降临在你的不远处,他充分说明你的岗位设置存在问题,你必须主动与人力资源部门进行沟通,否则在下一轮的定编定岗时,你将会被淘汰;
对于工作日志,我们要有平常心,既不能死板,又不能随意,既不能完全以工作日志论工作业绩,又不能把工作日志当成一种负担,每天花上很多时间挖空心思去杜撰,花里胡哨,写得非常精彩,干得一塌糊涂。我们要把工作日志,看作是我们在实施职业生涯规划过程的真实记录,看成是我们从职场新人一步步成长为职业经理人的奋斗历史,通过撰写工作日志,找出工作中的不足,发现职场中的机遇。通过梳理日志过程,记住职场精华,思考职场得失,找到明天的重点,未来的目标,职场的方向。我们还可以通过工作日志的交流沟通,让领导发现自己,从而脱颖而出,一举成名。让业务与技术,前端与后台,部门之间,同事之间,协调配合得更加完美,团队的工作做得更好。总之,撰写工作日志的目的就是对我们的职业去总结,去反思,去规划,从而达到学习进步,发展提升,加快实现职业生涯规划的目标和理想。
工作日志是一种非常简单的随笔散文,不论长短,随心所欲,只要具备这几大要素:时间,事件,人物、过程,得失、结果,明日计划,工作心得体会等等,工作日志就会写得很完美。
职场人士一定要把工作日志当作职业生涯的重要组成部分,把他当成自我管理的重要工具,让其成为自我成长的真实写照,伴随着自己的职业一起成长。【职场知心话】在这里整理了一下关于工作日志的作用,欢迎职场人士交流:
1、做好工作日志,能够保证每天在工作安排上做出正确选择,抓住重点工作,抓住主要矛盾,提高工作效率,明确工作目标,通过写工作日志,搞清楚自己的职务所担负的工作任务,能从更高的角度来思考工作,能搞清楚工作的主要目标应放在哪里,从而能够抓住重点,解决问题。把自己的精力集中在主要工作上。
2、通过工作日志做好时间分配,我们每天有很多工作需要处理,妥善安排工作时间,在不同工作内容不同项目之间进行调整转换就有心理准备,上手就比较快,也有利于科学管理,强化统筹兼顾能力。能够精准的科学合理的安排时间和精力,在有限的工作时间内,制定符合个人特性的工作计划。工作日志最大的优点在于我们能随时掌握两个重要情况“我做了哪些事,还有哪些事要做?”轻重缓急如何排序,如何将有限的资源尽可能实现效益最大化。
3、工作日志有利于总结提高,形成良好的职业习惯。梳理反思一天的工作,并在此基础上进行研究、分析,总结,归纳,形成自己的工作方法论。这种良好的工作习惯一旦形成,就是你的职场经验的积累,你的职场资源的储备。职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮助达到这个目标。通过记录、总结、分析工作中交往的工作对象,加强和他们的联系、合作,能够积累自己的人脉资源,这是职场能力提升的又一个法宝!
4、写工作日志有利于理解自己的全部工作、各项工作之间不同的比重,自己的工作和同事、领导的工作之间的相互关系。
5、通过工作日志客观分析自己的优缺点,取长补短,学习提升。可以对自己进行客观分析,搞清楚要达到工作目标,完成工作任务,必须具有哪些经验,增加哪些知识,这些就是促进职场成长进步的推力!
6、能够持续的专注去完成某项工作,有时候工作比较乱,难免会中断,读一读你的工作日志,会有助于你很快的回到你被打断的工作节点,持续的完成工作目标。
7、工作日志是你在职场奋斗拼搏的光荣史。这些详尽的历史记录,在几天、几周或者几个月后,你回过头来会发现,有些事原来是这样!你能够总结回忆提炼为什么当初采用这种方式的得与失。
8、写工作日志也是职场沟通的重要桥梁与纽带,是领导主管对职场新人辅导的依据,是职场新人取得支持和帮助的重要途径。你有什么问题要改正,有什么地方不足要努力,还要加强哪些学习培训等等。工作日志还能把一些细节问题透明化,减少同样的错误再次发生,这样才能有不断的进步。
9、工作日志能够培养严谨的工作作风。
严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的,只有把工作中的点点滴滴都做到了、做好了,才能把我们的工作做好。细节成就职业,细节决定成败。只有多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。
10、归根结底,将自己当日的工作认真分析一遍,把能够预想到的应该做的工作和该处理的问题罗列出来,让自己在接下来的第一时间里抓紧处理这些工作,这样就逐渐养成了良好的工作习惯,让自己看的更远,想的更深,飞的更高。