《有条不紊的思维》

这本书可以教会咱们如何规划自己的生活!

你知道咱们的大脑是怎样工作的吗?似乎我们大脑管理信息的方法通常都很神秘。但本书《有条不紊的思维》的作者丹尼尔·列维廷揭开了这层神秘的面纱,他告诉我们,当我们开车的时候,学习新知识的时候,或者抓耳挠腮想要记起把东西放哪儿的时候,我们的大脑系统究竟是如何运作的。

也就是说,读完这本书,深入了解这些过程之后,您在规划自己的生活时就可以轻松自如了。同时,通过阅读这本书,您也能get一些简单的用脑技巧,能让您学会用最好的方式来保持高效的工作。我们甚至可以大胆地说,就算事情失去控制,您也知道该怎么应对。

接下来,您将会意识到:

一个出租车司机的大脑和您的大脑比起来,究竟有什么地方不一样?

怎样才能提高效率,以达到事半功倍?

为什么说去谷歌面试的员工,都要回答一个看似无法解答的问题?

一、一次只做一件事

你知道我们的大脑究竟是如何工作的吗?

要了解这些,就是了解我们的注意力系统,也就是我们的大脑是怎样处理信息和分类信息的。

但是,如今我们所处的时代,已经开始挑战这个系统的稳定性。每天我们都会收到大量新的信息,看到不同的场景。

但是,如果在某个时间,我们的大脑只专注处理一件事情,效果将会变得更好。

保持专注——这个技巧对我们的祖先可是非常重要的,一次成功的狩猎,靠的就是这种高度集中的注意力。

如今,我们经常会尝试同时做好几件事。您可能有过这样的体验,一边开着车, 比起一成不变的东西,我们的大脑更容易注意到变化的事物。

二、身处大量信息包围的世界,如何作出有效的判断?

做决策是我们日常生活中的一部分。在您的工作中,有时需要不断地面对这样的问题:是要从网上搜索还是说花钱买数据呢?是要先回复这封邮件,还是先读一下这封信呢?几乎每分每秒,我们都会面临这样的抉择。但是,您一定还记得,我们在前面也提到过,大脑一次只能处理好一个想法,当我们要不停做决定时,大脑又是如何处理的呢?

很简单,我们通过集中注意力来管理这些爆炸性的信息。您可能会问,具体又是怎样管理呢?前面我们已经了解到,我们的大脑可以本能地将注意力集中在那些重要的信息上,这一点对我们来说相当重要。

假设您正在考虑请一个家政来替您收拾屋子。那么就问问自己:您愿意花50块钱来换取两个小时的自由时间吗?有的朋友可能舍不得,但如果答案是肯定的话,那么就去做,然后去享受自由,什么也不要想!

现在我们已经了解到了怎样才能简化我们的决策过程,接下来我们将会了解到,怎样以最高效的方式,多方面地规划好我们生活。

三、做好计划,让大脑轻松

有个好方法可以减轻您大脑的压力,就是把您心里的想法写下来。过去流行一种快速记忆卡,其实是一种比较简单高效的方法,有的听众朋友可能用过,当您心中想到什么的时候,就可以用它来记录。

另一方面,如果有些事情您可以立即去做的话就另当别论了——比如说,给您的阿姨打个电话道个生日快乐。这样的事情,不要犹豫,立马就做。

具体来说,根据两分钟原则来做区分:如果这件事两分钟内解决不了,那么就写下来,要是两分钟内可以完成,那么立马就着手去做。

再跟您说一个有效的方法,就是将您记录下来的东西进行分类。这样的方法正好与我们大脑工作机制相似,大脑就是不断地将新的刺激进行分类的。同时,这种分类的方法可以简化思维,节省时间,提高注意力。

四、留出时间给自己“加油”,可以提高您的效率

睡个好觉之后,做事情就会更有效率。

其实当我们在睡觉的时候,我们的大脑仍然在非常努力地工作,处理着白天的见闻,并将它们一一记住。所以记忆、问题和想法通常会出现在我们的梦里。我们可能会发现,“带着问题入睡”之后,醒来后发现这个问题容易解决多了。

一些研究可以解释这种现象。研究人员发现,当一个学生试图要解决一个问题时,比如考试前临阵抱佛脚,如果选择睡一觉再解决会比熬夜效果好很多。

不过,给我们的大脑“加油”,睡眠并不是唯一的方法。毕竟上班睡觉有点不成体统。许多公司都发现,减少员工的工作时间可以带来巨大的利润,因此给他们的员工制定“休息时间”,真是福利满满。

比如微软公司,微软在公司内设置了SPA,并欢迎其员工使用。这反映出,微软了解员工的需要--员工在这里放松之后,他们工作起来变得更为高效了。

安永会计事务所允许员工有额外的假期,来提高员工的工作状态。而当员工拥有了额外的10个小时假期,他们的工作成果也随之增加了8%。

五、做好最坏的打算,可以应对突如其来的各种状况

假设这样一个场景:您正在度假,却发现航空公司把您的行李弄丢了。

您会怎么办?当然,可以保持乐观——也许他们会找到您的行李。但是最好还是最坏的打算。因此,在临走之前,不妨多带一把牙刷,要不然连牙都刷不了了!

每次当您在计划的时候,您应该未雨绸缪,在问题发生之前想好应对措施。为失败做好准备并不复杂——就像在您家门口的花盆里放一把备用钥匙一样简单。

B计划在商务上尤其重要。确实,有时候,问题发生的让人猝不及防。比如去参加一个重要的会议,您竟然忘得一干二净,或者说,您需要和一个人见面,但您却把他的联系方式给弄不见了。这样的情况,很常见吧?

不过,如果您提前规划好,这些错误可能就会少一些。比如,您可以使用电子日历,不管是手机上的还是电脑上的,都能保证您会再忘记要开会了。

B计划其实可以用很多种方式来实现,比如在您的办公室多放一件衬衫,以防哪天领导找您谈话时,您还要穿着一件脏兮兮的衣服去见他。

还有一点很重要,我们并不能只依靠高科技产品。手机、电脑确实不错,但并不是完美无瑕的,某种时候,它们会出现故障,而且是没有预兆的,比如手机没电了,电脑死机了,您恨不得砸了它们。您应该注意到这一点,准备一些陈旧的但是不会为技术因素影响的东西。

再谈谈那些海马体超大的出租车司机,他们往往就是这么做的。老司机经常会在他们的车里放一个塑料的信用卡机,以防那些娇贵的电子信用卡器失灵。这样,就可以确保他们不用因为技术故障而白干活。

如果在某个时间内只集中精力去处理一件事情,就显得非常奇怪。

了解我们大脑对信息进行分辨、关注和分类的方式,我们就可以更好地组织我们的生活。

这条建议您一定会非常赞许。多睡觉,提高工作效率,而不是增加您的工作时间。

讲述:放公子

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