工作这么些年来,每次到了新公司都会被要求加入一个公司内部交流群,以便于工作安排交接。每每当人事在群里发布各类不同的消息时,大家表现出来的反应都五花八门林林总总。有的时候当老板在群里发了一个行业相关数据报表的时候,下面出来附和或者点赞的人常常少的可怜。而当行政小妹发布月底聚餐的消息时,则往往能引来一众人各种点赞叫好,各种欢呼老板万岁。
你是不是也有种似曾相识的感觉,相比同行业相关数据报表人们显然对月底聚餐这种事更上心,其实在工作生活中不难发现的是,人们往往对那些简单易懂甚至零碎到鸡毛蒜皮的事更加在意,你问他你们公司一年盈利是多少?他可能答不上来。但你要是问他公司谁谁和谁谁关系不好,可能他可以和你侃上一整天。
这说的就是工作中常见的“帕金森鸡毛蒜皮定律”,该定律认为,我们考虑一件事的时间和这件事的重要性成反比。我们常常能在生活中看到这样的例子,一个国家的官员只用了5分钟的时间就决定了批准建设原子弹的决议,而在讨论为某个地方修建一条公路花了几年的时间都不见一丁点结果。越重要的事讨论的时间越少,往往是简单到离谱的小事,反而是犹豫不决。
我们从根本上不难发现的是很多人一直在尽力回避那些自己不熟悉的问题,因为怕出丑而不敢发问不敢讨论,所以就理直气壮地将时间都浪费在鸡毛蒜皮的小事上了。
记得之前在一家公司中,有这么一位上司。成天和员工谈职场心灵鸡汤,谈人生梦想、谈员工应该如何为企业效忠,却从来不提企业未来发展架构,也绝口不提是否提高员工的企业福利。整个公司一开会就是一上午,却从不见什么办事效率。长久下来,我们最反感的就是和上司开会,除了每天给你灌心灵鸡汤画大饼,看不到任何实用技能。
不得不说,帕金森鸡毛蒜皮定律确实如实地反映了企业业务拓展过程中,组织扩展降低了员工积极性,随之而来的“大公司病”现象。企业工作效率极其低下,越是鸡毛蒜皮的小事参与讨论的人越多。层级化的管理和决策必定耗费大量的时间和精力。
所以你是否曾经历过那些没完没了的晨会、每周例会、总结会?当员工和管理者将较多时间,放在价值相对较低事情的讨论上,就像你每天中午11点就开始想我午饭吃什么,这工作效率能不低吗?
除此之外,正因为大多数人更会选择表达自己更熟悉的领域——那些鸡毛蒜皮的小事,如周五去哪聚餐、公司办公座椅的颜色选择,而非公司利润、业务发展等相对复杂的问题。长期以往,员工和管理者的组织目标导向意识会渐渐被那些鸡毛蒜皮的小事“稀释”,看起来每天大会小会没完没了忙个不停,其实什么大事都没干。
看到这里,是不是倒吸一口凉气。没想到自己平时忙前忙后却不知道自己在忙些什么,如果你也有这样的疑惑,请接着往下看,
首先,巧用沟通技巧,大事小事不一定非得开会表决的?茶水间碰面、午饭聊天、散步偶遇等各种非正式沟通可能更容易达成一致意见,提高决议这些鸡毛蒜皮事情把时间留在处理更紧要的问题上。
其次,设定项目处理时间,既然避免不了鸡毛蒜皮的事情,完全可以做好鸡毛蒜皮事情的时间管理。合理设置讨论的时间,避免陷入无限制地讨论泥潭之中。时间压力带来有效讨论和决策,事后复盘讨论结果,争取在有限时间内,给出更好的解决方案。
经过一次次合理时间内的讨论,产生一次比一次好的讨论成果。
生活中我们常把“断舍离”挂在嘴边,其实在处理工作时间上我们更应该在适当的地方做断舍离。
通用电气前CEO杰克·韦尔奇给管理者们的忠告:务必把最多的时间分配在公司最赚钱的业务上,同理最宝贵的时间同样应该浪费在最宝贵的事物上。
我们有时候常常在一些不起眼的小事上浪费了大量的时间而不自知,就如同鲁迅先生说的那样,生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。
人生太短,切莫把时间浪费在那些鸡毛蒜皮的事情上。