如何从职场小白进阶公司运营

图|来源网络

原创第 144 篇

《从零开始做运营》作者就提到,运营就是一个打杂的,不仅要熟悉平台运作全流程,每个月还要背负KPI,如果一次投入没有转化还得背这个黑锅。

其实,公司运营是个高级打杂的,别看title很高,但核心部门都会来找你,运营部门虽然要背KPI,但如果平台真的运营不好,最后担责的还是首席运营。

2年前我还是一个普通的市场部职员,现在刚接手一个互联网平台的运营,虽然这个项目从前期我一直参与,但要真正做好公司运营还有很大差距,这段时间我遇到了各种问题。

001 时间安排

接受了公司运营工作以后,我发现自己的时间一下子被割裂了,因为同时对接几个核心部门,不停的有人过来需要确认这个确认那个,每天都要盯产品进度,技术开发日程,市场预测等等,除了上下班地铁上,我连学习的时间都没有。

而且这样的工作节奏很难保证有整块的时间,我之前其实每天一直会保留几个整块时间去做一些重要的事情,但现在很难。

002 部门协调

之前自己在对接各个部门的时候,我是作为一个提问者,希望对方给到答案,但现在是别人不断地向我提问题,而且每天都有各种新问题,更可怕的是很多问题都有关联确实跨界的,比如产品问题、技术问题、供应商问题、运营问题……,有点难以招架。

003 团队管理

管理一个部门比较容易,做好自己部门的工作,管理好下属就可以了。但要同时管理几个部门,而且都是公司业务的核心部门就非常难,不仅自己的专业知识都要熟悉,不可能做到精通,但必须都要熟悉,我就得花很多时间专门研究。

另外,每个部门的风格都不同,每个员工的性格都不同,技术比较低调,产品部很严谨,市场部很open,运营部脑洞很大……怎么把这些风格迥异的人融合到一起是很大的学问。

004 目标制定

在还没摸清行业走势的情况下,我在初期制定过目标,但期间发现很多目标难以实现,而且一些目标会和目前平台发展的情况不符。这就导致了事情越来越多,目标越来越不清晰,这是要人命的事情。

就在我亚历山大的时候,前段时间朋友给我引荐了一位行业资深首席运营官黄老师,对于像我这样的从当初的职场小白新接手公司运营,公司管理经验不丰富的管理新人来说,怎么突破目前的工作难点。

其实在约见前我准备了很多问题,无非就是公司运营怎么做,运营流程体系,如何进行有效的部门管理,如何员工激励等等。

但资深行家从思维层面给我分析了问题,帮我梳理目前工作的卡点在哪块,今天分享给大家。

一、深入了解公司产品及行业

问:小宝,先来给我介绍一下你们公司的产品。

在问及公司产品的时候,我把公司产品的介绍搬了出来,黄老师摇摇头:“NO NO NO,我指的是你们公司产品的底层资产、交易模式,资金流动……这些你都清楚吗?”我楞了一下。

答:要做好平台,首先就要深入了解公司的产品,不单单是产品的介绍,从产品前期的各种信息,包括资金如何流动的走向,都需要了解的非常清晰。

产品即是核心,了解产品不仅是对客户负责,对公司负责,也会让管理者在公司运营中掌握这些基本要素,之后才能自如的应对产品部、其他部门,公司高层和客户提出的各种问题。

如果连这个都不熟悉是做不好运营的,因为有些问题平台产品出问题其实并非产品本身,而是产品背后的一些东西出问题,深入了解这部分情况,才能把控风险,应对各种可能性。

另外运营必须非常清楚自己行业的情况,隔行如隔山,对于在这个行业只有3年经验的小白,虽然励志要在这个行业深耕,但很多专业的知识还是必不可少的。包括行业的动态、相关的政策,未来的发展趋势都需要不断的学习。

二、从客户角度出发

问:目前我负责几个部门的管理和协调工作,感觉还是有点吃力的,虽然技术、产品、运营、市场略懂一些,但真正要做好这个平台的运营还是没什么底气。

答:其实可以换个思维来看,可以先从客户角度出发把互联网平台跑一遍,了解每一步的工作内容,再来对应的了解会涉及到的部门和工作要点。

比如产品页面就会涉及到产品部,但其中的操作流程如果有问题就得找技术,作为客户会看平台的背景,这个就涉及到战略层面了,而客户喜欢参与一些活动就涉及到市场和运营了,诸如此类的,自己把流程跑一遍就会清晰很多。

跑下来也会发现很多问题,作为客户平台的每一步体验是不是好,哪些地方不好的,哪些地方不合理的这样都能及时发现,便于后期优化。

三、流程模块化

问:黄老师,互联网公司什么样的组织架构是最合理的呢?运营的整个流程是什么呢?

答:其实并没有所谓的架构好坏之分,扁平化还是层级化,要看领导的管理风格和公司的具体需求。其实要清晰自己工作的流程很简单,这里有个很好的方法:画模块。

比如你在制定公司架构的时候,先要去思考日常工作会有哪些事务,把这些事务全部列出来,然后进行分类,每一类就会产生出一个部门,比如一个平台肯定需要产品,就需要产品部,但平台开发肯定需要技术支持,就需要技术部,后期推广肯定需要做活动,就需要市场运营……把所有的事情列出来,先把各个部门做成模块,然后再把每个部门对应的工作列出来,再去安排相应的需要多少人,每个人需要做哪些工作。

模块画完,整个流程自己就会清楚很多,不仅公司架构出来了,人员配置也出来了,阶段性工作也都清晰了,模块化思维非常重要。

四、制定阶段性目标

问:如何制定目标是有效的呢?怎样才能让团队完成目标呢?

答:目标是最难制定的,因为互联网的变化太快了,今天定了个指标,明天新政策一出台就没用了;年初定的目标,执行了几个月发现效果不好,离预期较远,不得不调整目标。

而且KPI也是很难制定的,我之前呆过的有家公司连续两年是亏损严重,但每年年初集团公司都会定下年度盈利2000万的指标,即使完成情况不到10%也还是不肯打脸调整指标。

在互联网公司比较合理的做法高层制定战略目标,管理层制定阶段性目标。这个目标不单单是一个数字,而是一个预期,比如这个月需要完成什么样的工作,通过哪些方式去实现它,最后达到什么样的预期,都要列清楚。

如果大目标还不清晰,就按照一个月三个月制定一次。另外目标需要不断调整,小步试错,快速迭代,不断优化是运营工作的核心。现在很多员工要的是一个价值感,只有有效的目标才能激励员工去努力完成。

五、学会看数据

黄老师最后补充道,数字时代做公司运营的一定要会看数据,做互联网的不会看数据就等于柴废。但怎么看数据,数据看些什么有很大的学问。

问:对的,我也会每天看数据,但还真不知道看些什么,怎么看?

答:基础员工只会看数据的涨跌,不会去分析背后的原因。一个合格的公司运营必须要懂得看到数据背后的原因。

一个很好的方法就是看对标公司,除了关注自己的平台,也要经常去看对标公司的情况。比如这段时间数据突然涨了,是由于做了某个活动导致的,还是通过其他渠道增长的,肯定是有个原因的。

再如,光有注册用户但没有转化是什么原因,客户质量有问题,还是平台有问题,如果是平台问题也要分析是到哪一步客户流失了,有针对性的进行流程优化。

从公司角度,其实老板启用一个管理新人是很有风险的,但从个人角度,有这样的机会去参与公司的经营和管理是职业生涯中很重要的一笔。回去之后,我看了很多招聘网站关于运营官的要求和职责,重新梳理了自己的目标和时间规划,感觉清晰很多。

彼得德鲁克说过,有效的管理者,会把所有的精力集中在目前正在进行的工作上。要集中精力,全神贯注于自己的工作,就需要有足够的勇气。最后,希望各位小伙伴在职场进阶路上能够有足够的勇气去面对压力,有足够的耐心去面对僵局,有足够的准备去面对问题和未来的挑战。

今天的文章比较干,希望对大家有帮助。

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