践行易效能已经有31天了,今天重读了善用时间的第四章,结合本周的作业,主要聊聊工具的使用。
易效能推荐的两个重要工具,一个是印象笔记,另外一个是omnifocus。我觉得of是我现阶段使用比较多的,涉及到一天的工作和生活安排。易效能行动三角形主要阐述收集-排程-执行三个步骤,基本都需要用到of来完成。
一、收集,主要有两种方式:随时收集和批量收集,随时收集应该更适合我们,这里随时收集结合sire来使用的话更方便,随时收集更能达到清空大脑作用,也不容易对杂事遗漏;当然,如果时间容许也可以做批量收集;
二、排程。这里相当重要,是对收集到的杂事进行分类、加工处理,这里需要应用一个论,就是给自己提三个问题:要不要做?我要的是什么结果?下一步的行动是什么?
用要不要做可以删除一部分杂事,我要什么结果以及下一步的动作可以分类出杂事的时间类型,归类到2分钟以内的则马上搞定,如果是2分钟以上的又可以分成日历时间和清单事件,清单事件又可以根据情境来分类,还可以根据是否可以委托?是否可以再删除以及是否可以拖延来规整,通过这样的反复分解,即使是100件杂事,到最后需要执行的就会变得更容易把控,也能从中更精准找到青蛙事件,然后用番茄钟在精力最旺盛的时候用要事优先原则把它吃掉!
对这个行动三角形我现在算是终于比较了解了。另外还要注意一点就是of预测那一栏的事件加起来不要超过20件,这样才能对本周的事件做更有效把控,如果有超就要做调整
行动三角形理论博大精深,善用时间第四章对工具的使用也做了详细阐述。工具使用得高,才能更好提高效率,通过工具管理事件,才能更好清空大脑、放松大脑。真正做到管理时间!