1.
我的今日待办工作共有11件。
按照我以往的作风,这么大的工作量,要么加班,要么至少遗留两三件到第二天,甚至有的会拖到第三四天才能完成。
可是今天,我居然全部做完了,全部做完了,做完了。。。
看着被移到已完成状态的所有工作,待办列表里清清爽爽,干干净净,实在忍不住想大笑三声,或者出去狂跑两圈。内心是一种无比轻松美妙的感觉,连呼吸都变得顺畅了许多,身体变轻了,轻了。。。
今天不用加班了啊啊啊,晚上回家我可以想干嘛就干嘛脑子里不用再一遍一遍惦记着这些事了啊啊啊,明天早上不用焦虑了可以有一个轻松愉快的开始了啊啊啊!我能说一句话吗:把当天的活干完了真是解恨啊!!!
2.
我不知道有多少人跟我一样,每天面对各种繁杂的工作,即使有三头六臂,也感觉做不完。有些是需要自己做的,有些是需要别人配合的,还有的是需要跟踪别人去做的。除了例行要做的工作,时不时还有很多突发的事件冒出来,有很多人找你,甚至排着队找你。
两个工作邮箱,公司内部的即时通讯工具,各种邮件,各种消息,迅速的我就被淹没在其中。我曾有一天请假,第二天早上邮箱里有三百多封新邮件等着我。
计划好的事情总被突发的事情冲击,需要别人配合的时候却发现怎么总有人不按时反馈,还有事情密集时造成心理上的压力与情绪的烦躁,所有这些,都可能导致工作的延迟与积压。
可是我今天把它们全部完成了,哈哈哈!
那么,我是怎么做到的呢?
3.
第一:列工作列表,所有的,每一件。
列一周的工作列表。画一个表格,七天,把每天要做的事情写在当天的列表里,如果有变动,随时增减。到周五或周六再画下一周的。
第二:分解每件工作,分解到每一个具体动作。
这个步骤很重要。分解了,你才知道哪些是你自己做就可以的,哪些是需要别人去做而你只需要启动、提醒并汇总整理的。
第三:开始动手做。
由重要紧急程度来决定先后顺序。
一件事情如果你和别人共同完成,需要别人配合或别人做的事情先启动,并给别人设定截止时间。截止时间比deadline前提前一些,预留返工修改的时间。
需要自己独立完成的就马上着手去做。
第四:保持专注。
一件事情完成过程中不要看邮件,以免思路中断影响效率。
有同事求助,如果一分钟能搞定,马上处理。如果不能,列入列表,待会再做。
第五:如果有情绪了怎么办
有时真的不想做了,特别是到下午,已经工作了五六个小时,头也昏昏沉沉,拖延症又有发芽的苗头,而且有些事情也不是那么着急,可以缓两天再处理,怎么办?
其实这种情绪是最可怕的。我有很多拖延都是由此造成的。
那么就站起来,去打杯水,清醒一下,回来后马上动手做,不要管情绪,逼着自己今天一定要做完。你不逼一下自己怎么能知道自己效率有多高呢?
然后,然后今天的工作就可以做完了呀!不用再为没完成的事情烦躁了。
4.
那些我们曾经拖延过的工作,究竟耗费了我们多少能量,谁知道呢。它们占用了我们的大脑,我们必须分散一部分精力给它们,想着它们,以免忘记,这势必会减少在其他事情上的精力。
而且懒癌这种病,越拖越严重啊,得治!
一起加油!