1.
刚开始上班的时候,我经常出现的一种情况:周边的同事,下班之后都不走,总要在下班超过1小时之后才会收拾东西走人,刚来的时候不知道,看到身边的人不走,自己也不好意思走。
实习转正之后,自己有很长一段时间的迷茫期,其他业务小组的需求,上下游负责的同事没有完全对接,临时会议等等,导致每天自己每天的TODOlist连一半都完不成,经常加班,那段时间,状态很差,没时间跟朋友聊天,约我的时候总是在加班,而加班也没有对工作带来更好的起色,疏远了朋友,自己的状态也不好。逐渐也明白,经常无目的的加班跟产量不成正比,除了同事夸奖你努力外,对工作并没有太大的帮助,反而会让自己的成就感降低。就像是《少做一点不会死》当中提高的“做更多的事,意味着你可能做了无关紧要的琐事。这回把你弄得疲惫不堪,你将承受巨大的压力。”
2.
《少做一点不会死》作者是里奥‧巴伯塔(Leo Babauta)。这本书可以说是在他身上已经试验过的,行之有效的提高效率方法的汇总。他在2007年1月创立“禅习惯”(ZenHabits.net),不到一年就跻身世界50强,目前每月访问者超过100万,每日订阅者超过8万。他还著有网上引领潮流的高效电子书《简易做》(Zen To Done)。他在书中提高的“简单高效的六大原则”被很多人奉为高效方法。
3.
对于现在的我们来说,加班好像是很平常的事情,不论是因为完不成工作、临时需求不得不加班,还是因为不好意思的“被动加班”,即使使我们一直羡慕的朝九晚五的公务员,现在对他们来说,加班也是可以写入工作中不会被过多抱怨的事情。
但是,当回过头来去总结加班的成效的时候,自己的成就感经常被打击的全无。有一段时间,我自己每周写总结和周报的时候,总会纠结,写什么,怎么写?我的工作是一个APP的运营,不论是活动,用户还是营销,每一件事情要处理的琐事很多,有时候也会迷失在小事当中,找不到方向,看自己平时很忙,还会加班,其实没有多大的成果。
写周报是我每一周最痛苦的时候,有时候对着电脑三个小时,写不出来一篇1000字的周报。感觉做的很多,都是琐碎的周边,不愿写,没得写,然后下周又循环往复,越来越消极对待周报,每当看到领导和同事的周报都会很羡慕,自己也失去了一个向部门和领导展示自己的机会(周报是领导和同事互抄)。
后来leader聊天,她建议可以将每天list简化,每天的固定时间处理事情,再有临时会议的时候,跟会议负责人说好之后尽量预约时间,在跟其他小组沟通需求时,可以适当拒绝或者转给他人等等。在一次“一直特立独行的猫”组织的图书团购当中,买了《少做一点不会死》,读完之后发现,她的建议很符合,《少做一点不会死》简单高效六大原则:自我设限,抓住重点,化繁为简,集中精力,养成习惯,小处着手。
在她的建议下,再加上自己的完善逐渐扭转了经常加班,效率不高的问题,现在开始独立做项目,虽然还是有加班,但是加班的目的性更强,学会抓住重点,将自己处理不了的事情求助,将自己熟悉的流程交给他人代办自己跟进,将自己的TODOlist简化为每天3-5件,在做日总结的时候看着自己的成果,成就感up。
在这个加班成为平常,不加班貌似显不出价值的年代,制定目标,简化手头工作,懂得分配和配合,集中精力做好最关键的事情,让自己不在重复加班中迷失,这才是加班的意义所在,这样才能提高产能,感动自身的成就感。