大家好!
目前小区聘请物业工作情况很复杂。既存在对去年引进万科程序的争议,对续聘投票合规性的质疑,又要考虑如何对待今年2月份这次投票;既要考虑如何与万科物业打交道,更要考虑如何全面反映小区业主的意愿,采用什么流程合法合规合理,怎样才能聘请到服务到位、价格合理的物业公司。招聘流程本身还有很多细节,有些需要提前考虑和准备。
经过多次参与业主讨论,参考各种意见,我提出以下个人建议。个人觉得,这样能顾及业主多方意见,最终决定体现真正的多数业主意见。
建议内容:
根据房办建议,重新召开业主大会并进行表决。表决内容如下:选项1:公开招聘物业公司方案;选项2:续聘万科物业公司(附续签合同的服务标准和价格)
为什么公开招聘物业的表决中还要加上续聘万科物业的选项?因为去年选聘万科物业的业主大会公告和万科物业服务合同中,都有投票决定是否续聘万科的内容。尤其是物业合同中,明确要求进行续聘投票。根据房办建议,既然2月份表决无效,那么应该重新召开业主大会,就该事项重新表决。同时把是否公开招聘物业公司的选项也加入,尽量加快投票流程。这样设计也能让业主根据自己的意愿进行选择。
此建议的缺点:1. 流程比较复杂,可能需要一次以上的投票流程(如果选择续聘物业的业主为多数,但未达到全体业主数量的一半时,需再次投票;如果选择公开招聘的业主为多数,则此方案投票次数少于或等于把续聘与公开招聘分两次投票的方法);2. 业主大会工作人员工作量较大,需要做很多宣传和联系业主的工作;
3. 会延迟书面通知万科物业的时间(但如果决定公开招标,对产生招标结果的时间不会有大的影响),但因为现在已经超过合同约定的提前通知时间一个多月了,再延迟15天左右,个人觉得从法律意义上没有大的区别(此点请专业法律人士确定)。
附1
2月份业主大会表决无效,原因:
1,业主大会公告内容表述不明确,不完整;
2,表决票签收过程中存在代签;
3,表决票发放到信箱时无两名以上业主证明;
4,表决票填写和回收过程:不能引导业主投票,不能当场回收表决票代为投入投票箱;
5,开票现场为何有物业工作人员在场?