这次有幸能够得到公司提供的参加商务礼仪培训的机会,这次培训的目的,一是维护,营造,提升企业形象。二是培养自己正确的职业习惯,提高专业度以及工作效率。提高个人影响力,塑造更好的公众形象。
这次培训的主要内容有:
1:建立良好的商务形象
2:职业化视觉形象
3:商务场合礼仪
4: 办公场合礼仪
5:商务宴请礼仪。
一、建立良好的商务形象
培训老师Jenny原就职于Global Sourcing的销售部,后通过以终为始的理念,反推自己的职业规划,成功转型为公司的内训师。退休后正式成为一名商务礼仪培训师,形象优雅,说话风趣。她从礼仪定义开场:礼仪是人们在社会的各种具体交往中,为了表示相互尊重而体现在语言,仪态,风度等方面,共同认可的规范和程序。礼仪的特点是具有时代性,地域性,具体性,可操作性。核心是要真诚。不给人做作感,自然,舒适。
规避盲点的案例:如果你发现同事或者上司有一些不好的小动作,比如主持会议紧张时摸鼻子。我们敢不敢跟他提出我们的建议?怎么提出? 建议的方式是在word上面打印我们的建议,以不记名的方式偷偷放到他的桌子上。
案例二:观看窈窕绅士的视频,结果要求的作业是:从表现糟糕的人身上找亮点,而从表现良好的人身上找不足点。这种思维方式让我措手不及,脑子转不过弯来。提示:做任何事情要带着思考的姿态去看,而不是左耳朵进右耳朵出,脑子不动。
二、职业化视觉形象
商务场合第一印象非常重要: 一个有说服力的第一印象,外表感官占55%,说话语调占38%,谈话内容占7%。因此说,二十一世纪是一个视觉印象年代。但这绝不是说以貌取人。
破坏男士第一印象的罪魁祸首有:
1: 有体味 2: 难闻的口气 3:鼻毛外露 4: 过短的裤子 5: 肮脏破旧的鞋子 6:油腻感过于光亮的头发 7:不修剪不干净的指甲 8: 有褶皱没有熨烫的衣物 9: 松弛感堆积于脚踝的袜子 10: 服饰色彩搭配不协调
破坏女士第一印象的罪魁祸首有:
1: 浓妆 2: 凌乱的头发 3: 有体味 4: 难闻的口气 5: 残缺的指甲油 6: 过于浓重的香水 7: 职业装配平底鞋 7: 过于暴露感的服饰 8: 破损和松弛感的连裤袜 9: 明显破损的鞋跟
上班不宜穿的太休闲,过于休闲的服饰给人放松的感觉,不够职业感。而应该穿着与自己岗位匹配的正式一点的服饰。不穿拖鞋,平底鞋,以及太过暴露的衣服。
个人仪表的自我要求:男士要适当做一些面部清洁,涂抹爽肤水。女士尽量少扎马尾,显嫩。职业妆容仅需突出一个重点,肤质是关键,底妆最重要,建议用清洁型的洗面奶洗一遍,再用保湿型的洗面奶再清洗一次,然后再涂抹爽肤水,眼霜,要护唇防止唇纹,以上步骤完成后再涂一次爽肤水之后抹保养品。不宜有浓郁的眼妆,不宜画下眼线。唇色不宜过于凸显,发色不宜过浅。特别要保持口腔卫生,建议使用牙线,接待客户时要保持口气清新。指甲修剪整齐,不能有倒刺,商务场合可以涂抹深色指甲油。香水作为隐形服饰可以遮盖不好的体味。女士使用淡香水,可喷涂在耳后,手腕上,更可喷在内衣肩带上,因有衣服遮盖会更持久。 男士可用淡香水或者古龙香水,可喷涂在领子内侧。
商务着装应该遵循TPO原则。Time(时间),Place(地点),Occasion (场合)原则。商务场合着装要庄重保守典雅。休闲场合要求舒适,自然,时尚。社交场合要求传统,前卫,个性。
优雅的女士职业形象着装注意点:
- 整洁的服装,不宜有褶皱.上司尽量穿裤装,下属尽量穿裙装,裙子的长度在膝盖上10cm或者下2cm。职位越高,裤腿越宽。
- 合适的连裤袜(多备一双),最好是透明袜子。
- 服装的底边不外露
- 完好的鞋跟,适度的高度
- 配饰宜少不宜多。一般商务场合佩戴饰品不超过两件,商务休闲场合不超过三件(不包括手表和光学眼镜),戒指耳钉精致项链手镯。
- 适度地使用香水
专业的男士职业形象着装注意点:
- 干净整齐的服装,不宜有褶皱。
- 衬衫下摆宜束入西裤内。皮带的花色与皮鞋保持一致
- 领口和袖口不宜有磨损感
- 着正装勿搭配短袖衬衫,短袖衬衫不宜系领带。正装衬衫方尖领是永远的经典
- 完好无损的鞋面和后跟。商务着装应配以光亮皮鞋,系带皮鞋更显庄重和正规。
- 避免佩戴过大过粗的饰物
- 适当使用须后水和古龙水
三、商务场合礼仪
商务场合常见的礼节形式有:
问候:您好,你好
致谢:非常感谢,谢谢
致歉:抱歉,对不起
告别:再见,您慢走
回敬:这是我们应该做的。
职场语言艺术:
私人问题五不问
不问收入
不问年纪
不主动询问异性婚姻家庭
不主动询问健康问题-可以适当关心,比如你看上去气色不错。不问健康的具体细节
不主动询问个人成长,职业经历。避免学历高低导致的尴尬等。
微笑礼仪:
练就属于自己的微笑,露几颗牙齿不重要,眼神很关键,弯弯的眼睛自带笑意,平直的眼睛需要多多练习微笑。建立自我的职业亲和力。
目光礼仪:
注视时间是交谈时间的30%-50%。眼睛转动速度不宜太快或者太慢,不宜长时间凝视对方。
商务场合注视对方的上三角,即眼睛以上到额头这个区域。专注
社交场合注视对方的下三角,即眼睛到下巴这个区域。轻松
亲密区可以看整个大三角区域,即头顶到胸部的大三角区域。
穿插讨论:如何接待未预约的客户。
介绍礼仪:
自我介绍:先递名片再自我介绍。内容简短,规范,慎用简称。
介绍他人的先后顺序:先称呼后介绍,两边感情都顾到。尊者居后。尊者有了解对方的优先权。
- 商务场合:将客户介绍给主方。将位低者介绍给位高者。
- 社交场合:将男士介绍给女士,将幼者介绍给长者。
称呼礼仪:
商务交往中适应的称呼:
- 行政职务-X 总
- 技术职称-X工
- 行政职称-X老师
- 时尚性称呼-英文名
名片递送礼仪:
主动递送名片-下级先递送给上级,辈分较低者率先递送自己的名片
递送名片注意点:有上司在场,要等上司递出名片后才递上自己的名片。
如果双方同时递出名片,出于礼仪需要,名片要低于对方一点,如果对方也知道这个礼仪,对方也会将名片低下来。然后互相错开,左手拿名片,右手接过对方的名片,对方同步也接收到我们的名片。
握手礼仪:
握手注意点-尊者先伸手!
- 上下级之间,主动权在上级
- 长幼之间,主动权在长者
- 宾主间,到时主人先伸手,离开时宾客先伸手。
- 商务场合握手要全掌握手,虎口相对,四个手指用力,不能是大拇指用力。女士社交场合可以半握。
接待礼仪:
迎接地点:门口-要有人在前面领路。电梯口-如果电梯内没有人,可以让客户先进。如果电梯里人很多,要先进去给客户腾地方。进入电梯后要主动站在电梯摁钮位置。如果很多人涌进来,则应和客户一起退后到电梯后部的VIP区域,以便给客户安全感。
送客: 要等客户走远再关门,要等电梯门完全关闭之后再转身走人。
在从迎接地点前往会客室过程中要适当寒暄,沉默无语不礼貌。
空间礼仪:
主客接触距离有度,理想的交谈距离是
- 私密距离小于0.5米
- 商务距离介于0.5米与1.5米之间,大概是一个手臂的距离。
- 社交距离介于1.5米与3.5米之间
- 公共距离大于3.5米
引领礼仪
若双方并排行进时,以右为尊。
如果位高者,则应位于其左前方一米左右引领。步调保持一致,遇到拐角或者楼梯处应提醒。 引领过程中手掌应该向上,身体稍微往前倾斜,以示尊重和重视。 即使不是引领过程,平时替他人指路也最好可以遵守掌心向上的原则。
外出拜访客户礼仪:
- 事先约定时间
- 做好准备工作
- 出发前再与拜访对象确认一次,计算时间。
- 带着气场进入客户办公室:敲两次门,每次敲三下。抬头,步法稳重,要显示出信心,友善有活力。名片要提前准备好拿在手里或者放在笔记本上。用左手拿公文包,腾出右手随时准备握手。
- 商谈中的礼仪
- 告辞的细节
商务车上的礼仪:
司机后面是a位安全位,右后位置为A位尊位。副驾驶为C位。可以提前征求客户的意见,如果没有特殊要求,一般坐到A位。
四、办公场合的礼仪
创建、维护整洁的办公环境。我们每天至少八个小时都在自己的办公桌旁边度过,井井有条的办公桌令人心情愉快,工作效率更高。可以花点小心思装饰自己的办公区域,有特点而不夸张。仿佛自己的小世界。
尊重他人的空间
勿将工作视线范围扩张到他人空间。适度的讲话音量,不干扰他人。避免吃有气味有响声的食物。
接打电话礼仪-礼貌用语,接打电话勿进食或者喝饮料,其他没有特别的。
手机铃声应根据场合调小音量。首次发短信要注意称呼,应留名以便他人储存。
电子邮件礼仪
标题很重要-最好的效果是让抄送的人只看标题就能决定是否打开邮件来看,节省被抄送者的时间。
参加会议的礼仪
- 准时
- 用于坐前排
- 体语:坐姿端庄,精神饱满
- 倾听:认真思考,积极反馈
- 不要让电子设备影响会议结果
- 会议后注意公共环境的整洁
会议上的一些不雅盲点需要注意,比如无意识的转笔,玩弄手指,折纸,眼神飘忽不定,不正视演讲者,该分享发言时低头“看笔记”。托腮摸下巴等。
如果发言感觉比较紧张,可以带一点小道具比如一根笔,一张纸等。
五、商务宴请礼仪
中餐商务宴请注意点:
非正式的宴请,可让客人点菜,主人最后补点,表示最后由主人买单。 客人不宜点最贵的最便宜的菜,主人不宜点特价菜。
作为陪同用餐者的注意事项:
陪同者尽量带耳朵, 听别人怎么说。离座需告知。正确寻求服务(一般是寻求服务员的帮助)
敬酒礼仪:
主宾先敬主人,副主宾随后依次进行。位低者敬位高者。不越位敬酒。位高者相互喝完才轮到位低者敬酒。不擅自代酒。
中餐商务宴请座次安排:
内侧为上,面门为上。以右为上。最靠近门口的两个I位为陪同用餐者位置,寻求服务员帮助或者检查账单时应主动。a位为机动位,可以留给可能提前离席的人员,或者主人方的人员。
西餐商务宴请注意点:
- 男士应照顾旁边的女士(右)
- 轻拉椅子,勿发出声音为佳。
- 注意左进右出
- 不可将肘部放在桌子上
- 不随意摆弄餐具并弄出声音
- 说话时刀叉应归位
西餐商务宴请座次安排:
西餐摆台:
最下面那个大圆盘旨在提醒:桌布很昂贵,请勿弄脏。
享用西餐注意点
被邀请参加正式的宴会,应根据请柬要求,了解宴会背景,摆正角色位置,穿着正确的服饰出席。