技 | PPT快捷键知多少?

伊索煜言

说到PPT快捷键,最熟悉的莫过于复制“Ctrl+C”和粘贴“Ctrl+V”,还有保存的快捷键“Ctrl+S”。疏不知PPT中还有很多神奇的快捷键,它能让你更方便地操作和制作幻灯片。

正如,我们知道复制文字用“Ctrl+C”,那复制文字的格式用什么快捷键呢?

这里为大家列举一些常用的快捷键,希望看过后可以打开PPT跟着一起操练,相信越练越熟,最后融会贯通。

1、  格式刷(Ctrl+Shift+C,Ctrl+Shift+V)。与复制和粘贴的快捷键相比,多了一个“Shift”,是不是很好记呢?它的功能在于复制所选定内容的外观,包括文字的各种样式。使用方法只需要先选择原始内容,按下“Ctrl+Shift+C”,再选择需要被复制的对象,按下“Ctrl+Shift+V”即可。

2、  选择性粘贴(Ctrl+Alt+V)。选择性粘贴,顾名思义是可以选择性的粘贴,比如粘贴为图片、增强型图元文件、无格式文本等。比如我们在PPT中绘制的图形,选中后复制,再按下“Ctrl+Alt+V”即会弹出相应的选择性粘贴的选项窗格。表格填充法则会选择性粘贴为增强型图元文件。

3、  选择窗格(Alt+F10)。这个从Photoshop中借鉴的功能,可以有效的帮助我们选择对象。只需要点击对象前面的“眼睛”即可控制其显示或隐藏。当画面对象较多添加动画时,选择窗格会非常有效。

4、  从当前页播放(Shift+F5)。幻灯片放映快捷键是F5,那从当前面播放呢?很方便的快捷键,记住后再也不用移动鼠标点击右下角的播放按钮了。

5、  另存为(F12或Ctrl+Shift+S)。我们经常使用保存,却忽略了另存为。它既能保存原始的文件,也能在此基础上生成一份修改完毕后的文件。特别是在制作项目PPT时,另存为可以保存多稿,再也不用担心领导说还是第一稿好了!

当然,还有很多奇妙的快捷键,这里为大家推荐的都是最常用,也是最实用的。

小结:PPT快捷键是帮助大家提高效率的有效方法,要善于使用它们,创造出更多精彩的内容!

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