职场妈妈实践如何通过阅读提高工作效率,还能让老公自觉带娃!

不实践的阅读都是耍流氓。

01

作为一个HR狗,每个月我需要提交一份部门月报,统计来自各二级部门的大量工作数据,并牵涉到很多需要确认的细节;因此我需要调用大脑120%的认知资源避免出错,每个月的10号身体都感觉被掏空!

作为一个妈妈,我是孩子每次出门的收拾主力军,衣食住行样样都不能缺,不然分分钟因为缺东西而灰溜溜打道回府!

有时候,真心觉得忙得很心累。

这些问题一定有解决方式,带着这2个问题,我阅读了2本书:

《清单革命》
《为什么精英都是清单控》,书名很烂,内容还不错


02

在阅读时候,我们经常碰到这样的困扰:

有些书籍逻辑性很糟糕,但是实用性很强;有的书理论性很强,但是落地性很差。遇到一本好书总是很难。

如果能带着问题去阅读,搞清楚5个问题,这样就不至于被书牵着跑。

1,Why?

你阅读这本书的目的?(为什么要做清单?),其实通常是这个方法、经验的好处,它可以带给你什么?

2,What?

这个方法/经验是什么(清单思维是什么?)

3,Who?When?Where?

这个方法/经验的使用场景。(什么情况下可以使用清单)

4,How?

这个经验/方法怎么做?(清单如何制作)

5,经验?

别人在使用的过程中有什么经验,有什么需要避免的坑。



03

所以,关于清单,我搞清楚了这些问题。

▎WHY  清单的好处

如果要解决的事情太多,大脑排不开,我们强硬去调动认知资源,这样大脑就很快就会烦。

大脑一烦,就容易焦虑,那么大脑的防御机制就会让我们去想不烦的事情、有意思的事情,结果我们很快就开始刷朋友圈了~~~

所以清单至少有以下几个好处:

安全感:不会担心忘记事情

正确率:降低记忆力和注意力所带来的错误

专注力:专注于清单上的列表,认知资源少


▎WHAT  清单思维是什么

把所有悬而未决或需要解决的事情,储存在我们外在的“收集系统”中,而不是占用大脑资源。而后为这些内容,整理一个逻辑,化为一张清单,用清单去指导我们的行动。



那么问题来了,什么时候使用清单?

重复性的容易出错的工作

需要大量耗脑力和精力的工作

你觉得需要的时候(凑是这么任性!)


PS,清单的种类

工作清单(流程清单,沟通清单,检查清单等)

生活清单(物品清单、购买清单,整理清单等)

社交清单(话题清单,拒绝清单,闺蜜清单)

梦想清单(想去的地方,想做的事情等)

创新清单(灵感清单-固定的收集池)

目标清单(新年的11个目标)

行动清单(2017年要做的20件事)

作息清单(晨起清单、工作日休息清单)

家庭清单(开支清单、吵架清单、家务清单等)

情绪清单(焦虑清单,压力清单)——解决负面情绪首先是要看到哦


▎HOW  如何做清单


收集:首先不管顺序,先把需要做的事情一股脑的写下来(最好手写)

删减:把不是辣么重要的删掉

逻辑:按照一定的逻辑对内容进行整理

沉淀:就是做好后,先放一晚上

删减:第二天,再次删掉非关键节点

排序:有必要的时候按照轻重缓急排出顺序

制作:可视化你的清单

(强迫症患者圆满了!全是2个字!)


经验:编辑清单需要注意什么?

做完清单后,按照下面的检查清单再迭代一次:

✔列出了关键要素与节点

✔不能太长,半张A4纸内

✔用语简洁

✔每条清单只写一件事情

✔可以操作

✔可视化


04

按照这些知识,我对我的生活和工作进行了清单化。

工作:月报清单化

1.收集:把月报要核实的信息,步骤先收集用便利贴写上(每条便利贴只写一个事情/一个步骤)

2.删除:不重要的步骤删除(把该便利贴扔掉)

3.逻辑:(按照一定的逻辑,将便利贴重新更换位置,最好是有个白强)

4.沉淀:(先保留这些便利贴在墙上,不撕下来)

5.删减:再次把不重要的不删除

6.制作:可视化清单,使用excel做好清单,每次打印便可以使用。


生活:行李清单


延伸:用清单管理孩子爸的行为

(背景:叶先森最近总是加班,忽略了跟我们女儿“加爷”的相处)

于是,叶太太(也就是小美)想了各种奇招,比如撒泼,撒娇,严肃沟通,逗比沟通,大数据等方式均不起效;于是决定用可视化的清单来进行管理。首战告捷!(请忽视清单上灵魂画师的风格)

有效的管理,有时只需要让他看见自己的行为。

(图画的部分,算是行为清单的一种)


100条笔记不如一个实践!

立即动手,试试清单的威力吧!

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