2018.4.11.武汉
作为团队后台,为了后面的助理做份表率、为以后新进助理更快速融入工作,也会以后自己团队办会积累经验,决定开始为每次的成长和收获作份记录,虽然这样会很辛苦,能把这份爱传承也是件幸福的事情,这里不会有华丽的词藻,但是真实和真诚。
2018.4.9.临时收到通知提前出发武汉担任本次培训DJ,非常开心的接受这份重任,匆忙回到家收拾行李,一趟说走就走的“旅行”(把每一次出行当作旅行才会发现一路美好),责任和使命是前行最大的动力。感恩老大们争取这次难得的机会,感恩信任!我知道每一次体验会有不一样的收获和成长,虽然一切未知,但敢比会重要,心怀感恩,充满幸福!
2018.4.10.上午临时被叫到大厅签到处帮忙,尽管承担的是签到分衣服和胸牌的工作,看视简单却有学问,面对突然来的一大团队几十号人如何控场如何有序快速的发放?面对每个人都想进房休息房间不够的情况下如何进行有效沟通……
首先面对任何事和人保持一颗平常心,静才能生慧
一、房间安排
准备
1、提前到达酒店前台对接所有房间数和前晚已开好需要续住的房间数,注明续住分别为哪些团队,以免团队拿房拿重
2、提前打印好名单登记表,按团队分开打印,统计好男女数量,房间安排数量、酒店给到的房子数量表
3、准备好多支笔(需要铅笔和像皮擦)和便签条
方法及流程:
1.团队对接人签到确定人数和男女数量,发放房间(遇到房间不够的情况下,先开一部份房子),及在相应的酒店空房表上注明已开,
2.由房间负责人开出房间号便签条,酒店必须凭条开房
2.找到团队负责对接人,把所有人引导到大厅休息区
3.负责人快速核对签到表上的总人数和男女分别多少
二、胸牌和衣服发放
1.提前把衣服按码数陈列好,胸牌按5个/份,10个/份,20个/份和散个的提前分好,