《番茄工作法图解》读书笔记(四)

第四章 中断

学会坚持

你已经知道在番茄钟时间内,不应该切换活动,也不应该停止当前活动。但是无法控制的中断怎么办?

在本章中,你将学习如何以合理、有效的方式处理它们。

注意力缺乏症候群

美国的一份研究显示:员工在办公室上班时,大约3分钟就会被打断一次工作;人们在电脑屏幕同时开启的窗口数平均为8个。滚滚而来的信息洪流,将大脑淹没在其中。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。

避免LIFO和BPUF

中断是常态,新的需求不断冒出来。如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期活动都要排在末席。即后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)

与之相对,还有一种做法是大计划先行(Big-Plan-Up-Front,BPUF),拒绝周围的变化,坚持完成所有计划。

这里还有第三种选择:既接受改变,又给你专注于履行承诺的时间,并且周流不息。

可持续发展的步伐

全局观、控制力是与心流和创意相对立的,没法在纵揽大局的同时专注细节。你也需要定期休息的时间,以吸收知识和恢复能量。你可以在三种心理状态之间轮换,在它们之间切换角色。将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。

中断策略

番茄钟期间的中断有以下两种方式:

1、第一种是自己造成的内部中断。

2、第二种是别人造成的外部中断。

如果有一种策略能有效控制中断,那么它就有可能减少中断的数量,某些情况下它还有助于你继续当前的活动。

内部中断

即使25分钟时间很短,但番茄工作者还是不可避免地会惦记其他重要任务,特别是在刚开始时。这些都是来自内部的本能,要做这些事,显然是打算拖延。

接受、记录并继续

出现内部中断时要采取的策略是:首先接受它,然后记录它,接着立即继续你手头的工作,避免真的被打断。

扭转依赖

要对付内部中断,最佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除。切勿在番茄钟期间切换到其他活动。当想到有些事需要做,我就写下来,不让它占我的脑子。稍后,我可以将这件事安排到下个番茄钟或者明天。

原子性

某些内部中断是没法阻止的。番茄钟具有原子性,不可分割。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。你得扭启一个新的25分钟番茄钟代替它。

为什么不将几小段加起来算成一个番茄钟?因为这样就失去了达到节奏的目的,也就太容易屈服于中断的诱惑了。

内部中断滚滚来

番茄工作法的初学者经常会感到惊讶,自己实际在一天内完成不了几个番茄钟。要解决问题,首先缩小番茄钟,尝试改为15分钟、10分钟甚至5分钟。但是请记住,不同长度的番茄钟互相不兼容。还可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断,尝试比上一个番茄钟专心更久一点点。

外部中断

除了内部中断外,我们的生活中还会有来自外部的中断。你在试图专心完成一个番茄钟工作期间,常常会被外部中断。外部中断具有互动性。你需要一个策略来减少中断。

保护番茄钟

外部中断要抢走你的注意力,而你要保护番茄钟,将注意力留给所承诺的工作。所以,必须扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。

假如有人找你面谈,在不影响结果的前提下,可以请求对方尽量推迟,用稍后的番茄钟重新计划中断事件,而不要在当时直接处理,这样做好处多多。

可视化然后强化

如果想要减少中断,首先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。每遇到一次外部中断,就在“今日待办”表格填上中断所要求活动的标题,写下来,不让它占脑子。而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。

作废

遇到别人的要求合情合理,刻不容缓,则应该作废番茄钟,帮助他们后,休息一会儿,然后扭启25分钟番茄钟,再开始专注起来。

外部中断策略

处理外部中断策略,由以下四步组成:告知、协商、计划、答复

中断标记

使用不同的符号来标记中断。可由个人按自己的意愿决定。

认清界限

通过观察“活动清单”和“今日待办”表格中的活动及标记,可以评价自己的计划能力。如果有很多“计划外”活动,说明在早晨计划阶段漏掉了很多事情。在各个番茄钟之间,都可以重新评估排序事情的优先级。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容