在外面游玩对一个时间管理者最大的影响是,特别容易打乱惯常的计划,原本打卡坚持的事情因为新环境和诱惑的到来十分容易放弃。焦虑感的升腾常常就来自于无法完成的计划。完不成计划对制定计划者有着心理上巨大打击的,会因此产生自我评价降低,士气低落,感到自己能力不足等负面情绪。
出去游玩一定面临着额外事项的加入导致打破原有时间规划的情况,那么出游就无法继续坚持计划了吗?事实上并不是这样的,《Eat that frog》的作者博恩·崔西说,我们无法完成所有事情,因为我们的精力有限,但是我们可以集中精力完成最重要的事情,而且是彻底的高质量的完成。是的,外出的行程其实更加考验一个计划执行者的时间规划能力,它首先要求计划执行者有战略上的选择和放弃。
什么样的事情是战略重要的呢?就是想一想如果你一天只能完成计划列表上的一件事情,你会完成哪一件?完成哪一件会最大程度缓解你的焦虑?通过这样的考虑,就可以确认出计划中的最高优先级。完成这件事情将是增加对自己信任、自豪感。是的,我们总是在做计划的时候尽善尽美,写计划时候尽可能多列,仿佛列上去就会执行。如果时间固定这样做的问题尚不明显,但是在出游这种整块时间很少的情况下,这样的计划就将拖垮计划执行者。只有精简计划,抓住重点才是列计划的关键。
最高优先级事项就是你必须创造大块时间优先完成的,也是你这一天第一件也可能是唯一一件要集中所有注意力干掉的事情,无论你多么不情愿面对它,都必须排除情绪的干扰解决它,它的解决将有效改善你的焦虑情绪,让你一天都处在吃掉青蛙的满足感中,它将提高你的自我评价,让你有勇气去追求更多自我实现的工作。《少有人走的路》作者斯科特说:“心智的成熟意味着能够自律,自律就是即使不想做,但是还是会完成任务。”吃掉青蛙就是一种自律的手段,成为一个自律的人会得到更多自由和快乐,这是吃掉青蛙得到的最大回报。
关于如何确认优先事项,博恩·崔西给出了ABCD法则,也就是将一天中的事情分成ABCD四种,A是必须完成的最重要事项,B是应该完成的事项,C是如果能完成那很不错的事, D是你要转移给别人去做的事情。ABCD法则使得我们日复一日中能够集中注意力完成最高优先级事项,我们不能够每天完成所有ABCD事项,但是我们可以每天都干掉A事项,对于A事项立刻行动,优先完成的态度使得我们摆脱掉拖延,目标性更强,行动力更足。长此以往计划执行者的收获将远远大于列了详尽LIST但是没有明确优先级的人,后者的计划在列在LIST那一刻就已经终结了,能够执行的少之又少,最根本的原因是,人们的精力有限,而欲望则是无穷的,无穷的欲望分散掉精力,BCD事项拖垮了A事项。
吃掉青蛙法则对于计划执行者的要求就是,分清主次,集中全部优势兵力做一件回报最高,对你心情影响最大的事情,日复一日你将用有限的时间获取最大的回报。
写作百日计划:【45/100】
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