工作总结——对刚起步拓展型公司的一些小建议01

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一个公司良好运营不是只有销售喝酒吃饭而是岗位明确、各司其职,我们只有人在外拼杀没有人管家;
一个公司运营状况不是自我感觉而是数据反应事实,我们没有各类报表,更不可能横向纵向对比事实;
一个公司长期发展需要明确定位、愿景和使命,我们没有明确的企业文化,企业目标也只是一纸表格;
一个公司未来走向何方需要耳清目明齐心协力,流程标准轻松省力。我们眼耳在外,有情况一起上;没情况一盘散沙,又聋又瞎在办公。
很好奇如果一个公司一年十二个月只有五个月在奋战,时间都去哪了?精力都去哪了?我们都干了什么?
也很好奇奋战的五个月中活动流程不顺畅,后勤保障不完全。活动结束没有总结反思提升而是看电子书、打游戏、看电视……散漫的七个月又如何备战?拿什么复制,拿什么延续?
所以干着干着就没劲了,走着走着就心凉了……
原来为了一个想法而聚集在一起的一群人就散了……
想着如何拓展,如何增加业务量,如何创新……需要且重要!谁来做?人!人是要靠管理、激励、归属和价值出来的。做好团队、做好内部才有其他。
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一、目标管理

数据反映事实,没有数据不能横向纵向比较何来事实?没有事实就不能明确发展方向,所有感觉出来的方向都可能出错、走弯路和亏损。没有方向谈什么目标?没有目标的团队就是瞎忙和瞎干,团队成员就是聋子和瞎子。

独裁的团队中目标可以由老板一人定,但需要层级分明,岗位职责明确,层层复制传达严格执行、严格监控并通过数据反映调整。合伙人或是宽松民主的团队需要老板引导,大家根据数据事实,市场情况及竞争对手情况共同制定,由使命感、责任感自律的督促每个人自我能动的发挥。此时更需要实时查看报表数据,不断调整修改。

我们的年度目标发给员工,会议讲一次就丢之脑后了。不是不执行,而是所有的执行都需要依托老板给到材料和条件才能完成,制定的目标很多项员工单独是无法完成的。这是制定目标层级出了问题,那份年度目标适合管理层,往下需要目标细化再分配到个人,管理层进行监督反馈。

(一)数据报表

数据报表一点不高深,需要的是每次记录,按月统计、按季度汇总得到年度报表。需要的报表:年度合同均单、年度渠道数据、年度人均工资、年度人员流失率、年度执行均单、年度战略规划表(改进问题表)、年度战略计划(目前已有)等。每一个表能反馈出来的问题肯定比几张问卷调查多,对制定下一年的目标看清市场形势和竞争对手也有可靠依据。

(二)财务报账

1.账务分来

如果公司账务和老板个人账务分不开,如果公司收入和个人喝酒消费分不开,那就不叫公司,叫作坊。既然是一个公司,财务账是明确的。如果小公司账务都理不清,公司做不大,大公司财务更理不清。只有理清楚了财务账才有可靠数据来源,才能反映事实!

2.账务处理

公司的账靠得不是“我信任你”,靠的是数据。如何检验公司保障流程和财务管理:是否任何一个人都放心交代处理财务事物?账面靠得不是信任,是数据和严密的流程。流程严密,数据不出错,财务可以放心交给任何人!

(三)保密问题

1.财务电脑保密

2.部分公司文件保密

3.部分公司事务保密

4.严格把控公司章的运用

5.······

什么人该说什么话,什么时候该说什么话非常重要。不是隐瞒,一眼看透一个人和这人交往还有意思吗?什么都知道了,还怎么树立管理者的说服力和威信度?员工好像什么都懂,有的人想的就多,反而不能把自己本职工作做好。什么地方都盖章,章不就廉价了吗?别公司的人到自己公司盖章,卖了个人情,在员工眼里和心里这个公司还有多少庄严度和可靠度?再如,为了业务吃完中饭去洗脚,由员工传到办公室,大家会这样想:老板都如此,我们那么认真干什么?打游戏、看电视、看小说、散漫的自然比比皆是。如果发现批评了员工,他们心理还会想:你是老板你都如此还说我们······有这样情绪和心里状态的员工又怎么把工作做好?源头是什么?

不过多展开,每一个点都需要时间精力去深思并且调整执行。

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二、组织战略

(一)管理方面

公司人员懂管理但公司没有管理。一是想把公司打造成什么样子,公司现在是什么样子?通过组织结构图反映一下:

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图一是公司创立之初设立的组织结构图,也是管理层级和方向。图二是面前公司状况的反映图,反映出来人员关系、职责等是交错、混乱的,所以没无法管理。

办公室内部没有办公室日常管理、培训、各类相关表格统计和设立,员工更没有直接管理人和负责人。办公室内卫生没人打扫、工作打游戏看电子书、工作效率不高;宣传产品迟迟出不来,两个月前就说的整理公司文档还没做,周末精品活动还没出来,照片没人整理,活动流程还是老样子,一到拓展类的方案就是几个活动的组合,新员工到办公室都不知道干啥······最后混日子一批,觉得不合适离职一批,还有多少人?

为人处世靠厚道,公司发展靠管理。老好人、宽松民族化的公司走不长远,老板累,员工也累。生活要关心,管理要制度,在共同的价值体系下,有共同的使命和目标按照公司制度走。公私分明,私下是人情化的,公事上制度严明的,这样一直队伍才能打硬仗。不是人管人,是制度在管人,最终变成习惯在管人才能培养一批人,造就一批人,这批人反哺公司也成就也公司,很多大型公司都如此。

剩下的就是如何梳理公司的组织结构、如何管理,管理人员的能力提升了。重中之重还是以身作则,个人人格及习惯等会形成公司的符号和色彩也会延续到下一代身上。

(二)活动方面

1.活动流程

活动前的各类协议签署,文件备份,活动方案、流程;活动中后勤保障,主训和助教职责分明;活动后的反思总结提升等都需要确定固化下来形成标准和习惯。

活动照片不在多,一定要有质量!

2.活动资料归档

前期方案,活动中照片的采集,活动后总结提升的所有材料应一个活动一个文件夹整理好,不用的资料文件不用反复存,质量不好的照片直接删除。这是一项巨大的工程,可每个活动都做是不会积压的。

精品活动方案、案例的归总和补充。

公司宣传资料、文字、图片等整理和补充

整理这些文件的好处是腾空电脑,加快电脑运行;需要任何照片资料能立马找到,减轻宣传工作量,提升效率;全员销售每个人宣传出去的都是一致的,提升公司品质,扩大宣传度。

3.活动物品归档

活动物资整理拍照存档,标明状况和数量。坏处是工作量大也不是不能完成。好处是:财务报表关于物资损耗和购买新的物资资金比例等有了依据;主训写方案时可用物资一目了然;减少不必要物资重复购买,节约成本,资金流向更加清楚明确。

对于物资的购买不是主教写方案想新增什么就新增什么,也不是觉得需要购买什么就买什么,而是根据财务报表中按比资金购买。数据才能反映一切事实。并且主教能不能在现有材料的基础上去创新方案,升级活动也是一种考验。

4.目前状况

目前活动主要集中在春秋季活动和冬夏令营,活动时间一般五个月,再加上零零散散成人活动(成人活动更多处于被动等单状况)最多六个月的活动时间,还有六个月我们都干啥?周末精品?基地建设?都能填补剩下六个月吗?需要集思广益共同探讨,也涉及到销售问题。

(三)销售方面

1.同行及市场状况

几乎一无所知,没有渠道就如同瞎子和聋子,靠的是老板的转述,然后独自摸索前行。既然市场上有那么多家竞争对手肯定有学习和比较,按照目前的工作量,每天工作的饱和程度,除了准备未来的活动,完全可以到同行学习,去搭建更多平台让每半年公司人员素质提升一档,活动内容质量提升一档。让员工知道各公司优劣势在哪里,如何提升自己也才有危机感和竞争意识。

2.微信推广

营销手段只有微信推广,我们的微信推广内容少之又少。顾客是要培养的,每天不引导着思想,不吸引更多顾客怎么让家长更多支持我们,更多的增加销量?微信推广原则每天一篇,一篇里边一般还包含两个其他链接。每个活动展示,每个活动提前招募的及时性。数量和时间点上都没法掌控更不要谈什么质量了。

要达到这样的数量需要专职专心做,需要人手和精力去管理督促。目前公司现状只能由老板决定先做什么,舍弃什么。目前阶段公司未来发展很多决定任何人代替不了老板,如同命令下达和监督执行。

如果微信推广做不好,更不要谈建立网站或者其他营销手段,一样的三分钟热度一过就被慢慢搁置了。这样也更不要谈全员营销,全员营销不仅仅是每次转发微信链接。销量起不来之后就是个恶性循环,什么都不好了,什么都没意义了。数据才能反映一切事实之后赚钱才是硬道理,荷包鼓了也才能谈论更多使命、情怀的东西。

那如何做营销,怎样营销,怎样全员营销?到这一块的时候再详聊吧。

3. 销售模板

一直强调的统一规范化的销售模板还没有准备做,每次做的都是应对眼前事物的,用完后下次再重新准备,浪费精力、时间、金钱。很多东西是可以标准化、模板化,只需要提前敲定就好。这样出方案快、推文快、宣传快,而且是规整划一、统一表示、统一质感、统一系统的东西。

(四)未来方向

一是提升质。通过活动开展和人员素质能力、学习方面去提升活动品质。

二是提高量。通过新活动的开发、老活动人员增多来提高,也就是销售问题。

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ps:未完待续

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