一天有两个小时工作就够了?读<每天最重要的两小时>有感

本书主要讲的是,从繁杂的工作中挑出最重要的部分,并用所谓的2小时高效地完成它。

策略一:日常工作中认清最重要的事。

那些把你压得喘不过来气的事情,不一定都是重要的,不一定都是你必须完成的,更不一定都是需要你第一时间完成的。所以,找出最重要的事情,调整好状态,集中精力攻克这座大山,其他的小石子慢慢处理,待你放松时,顺手就把它们办了!

我们每天的生活是由一个个事情构成的,“由哪些事情构成?”这件事,则由“抉择点”构成。有些抉择点是主动的,比如,已经完成一项工作时,思考接下来该干什么;有些抉择点是被动的,正在写方案,同事来找你商量其他事情,同事走了以后,你被迫需要决定接下来你该干什么。

首先,你需要重视抉择点,并主导它们,由你来决定下一步做什么,而不是大脑的漫无目的。其次,培养好的工作习惯,降低抉择时的“精力、意志力”成本。比如今日的工作重点你已经用四象限法则划分为,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不紧急不重要,接下来该干什么就变得轻松了,下定决心开始一项工作自然也是水到渠成的事情,不需要太久的心里建设,毕竟紧急和重要程度在那儿摆着呢!

策略二:管理心理能量,善用情绪与自控力。

自控力、意志力、注意力都是有限的,不可能均分到每一件事情上,因此分辨出哪些工作需要100%的投入,在进行这些工作前避免消耗能量的事情。千万注意,不要被小事偷走了能量,回复邮件看上去是简单的操作,其实也在消耗你的能量,尤其是你决心停止查收回复邮件并采取行动时,需要消耗大量的能量。趁着能量充沛,重要事情尽量安排在上午完成。

马上要给老板汇报工作,应该知道,最重要的事情是马上用半个小时做陈述总结,制止大脑处理紧急事情——比如,微信或者邮件的新消息提醒、某件打2分钟电话就能办完的事情——可以把这些事情写下来,汇报完毕,休息时候顺手办了。

策略三、无需对抗分心,走神会让你更专注。

分神、被周围环境影响,是人类进化的结果,数千年前,那些只要吃东西就没办法发现敌人正在靠近的人类分支,被优胜劣汰了。能够感知环境的变化、注意力不断地被转移,是人类进化的选择。

相比较注意力被带到某项任务上,没意识到抉择点的存在就开始了工作,任由思想飘散,过一会再把它拉回来反而有更好的效果。至少你还在掌握着抉择点,接下来做什么事情还是你说的算。

策略四,掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

吃多少东西后更有精神、运动多久后更高效,因人而异,你需要探索发现自己的规律,广告词宣扬的“累了困了喝红牛”,是有效果的,你需要短暂地从工作状态中放松出来,“喝完红牛”再次投入工作会更高效。

理论上说,疲惫状态时,喝咖啡、喝水、爬十层楼、出去跑一圈等等对“累了、困了”均有效。

策略五,让工作环境为你服务

有人喜欢杂乱的办公桌,认为这样更有创造性,有人则喜欢空无一物,认为更高效。不管你是什么风格的,打造对你有益的环境,不要让环境影响你的工作,而是为你服务。

比如把笔筒放置的远一些,每次取还都是一种“运动”,把可能让你分心的照片收进抽屉,中场休息时再拿出来端详,当你处于高效工作2小时状态时,把所有时时提醒都关掉等等。

总之,你可能无法选择你的办公室,但是你可以通过细节的改变,让环境为你服务。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,529评论 5 475
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,015评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,409评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,385评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,387评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,466评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,880评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,528评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,727评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,528评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,602评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,302评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,873评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,890评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,132评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,777评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,310评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容