一个方案做太久变得失去耐性和灵感,怎样才能重新面对这个方案找到动力且提高效率?
原本我有一个很感兴趣的项目需要设计,但随着时间的推进,我的工作进度却越来越滞后。因为每天不同的别的事情,一直没有完成这个原本很有激情的单子。拖的久了,就像看久了的恋人,每天打开它研究一番,却总也没有实质进展,然后相看两生厌……但是方案还是要交,业主还是满怀期待在等,我不能让业主失望!因此有了下文给自己也给小伙伴们的总结。
1. 暂且放下它。把手头关紧的杂事尽量处理完。尤其是紧急的。
2. 如果处理完杂事还有一点点时间。可以选择出去溜达一圈或者好好泡个茶,放一首音乐。
3. 重新审视这个项目。构想一下自己想把它最终做成怎样一种感觉。找到大方向。并且重新培养自己对这个项目的热情和兴趣。暗示自己这个项目其实很简单。
4. 给该项目分解成几个部分或几个步骤。制定若干小目标。安排不要过于紧凑。否则自己感到很心累很快会失去热情。造成再次停滞。慢一点进展总比每次都做成一坨屎然后揉碎扔进垃圾桶要强。
5. 记录每天关于该项目的工作进展。告诉自己这一天并没有白忙。做设计并不像工厂做计件工,付出多少劳动就一定有多少收获。很有可能做了一天然后感觉基本没有什么进展,感觉自己就像永远做不完这件工作。慢慢就会变得绝望又疲惫。所以一定要记录工作进展,就算实质上没有进展,也尽量记录一下这一天的具体工作内容,找到这一天的意义所在。
6. 如果计划被临时别的事情打乱,最好马上更新计划。不然心里觉得反正已经打乱,就会进入漫无目的的工作状态,没有时间约束,原本需要耗时1小时的工作会因为整体进度失控拖延成3小时甚至更多。吹毛求疵追求完美对于做设计的人来说是一个优点,但这个优点同时也会拖慢工作节奏和效率。所以大方向的节奏尽量要把控。不然一个原本耗时10天的设计也许一个月也做不完。
7. 每天会有很多的其他杂事小事袭来。造成我们在做设计的时候无法完全集中精神。隔一会儿就会有一条微信发来,对于微信这种低效率通讯方式我感到很厌烦。你一言我一眼原本5分钟可以说完的事却要说上1小时。虽然我在等待对方回复的时间里也可以做其他的事,但是它使我注意力分散。所以当我们赶工作需要全神贯注的时候还是关闭手机数据比较好!如果有急事,别人自然会打电话联系你。不至于打电话的事99%都算不上紧急的事。
8. 懂得劳逸结合。熬夜只会形成恶性循环。一熬夜就生病。一生病连白天都没有效率了。给自己留出休息和娱乐的时间。不然感到反正总也干不完。白天也是工作。晚上还是工作。对做完自己的LIST完全没有期待。每日清单变成形式,完全无法完成,也就失去了它的意义。所以最好在计划的时候给自己计划出娱乐时间。心里需要知道只要按时按量完成这一天应该完成的工作,就会有休息的时间。