提到清单这个词,大家肯定有一种很熟悉的感觉。
平常我们会列各种清单,购物清单,读书清单,看剧清单,to do清单,旅行清单。
在写好清单后出现的结果就有很多了,我列举一些出现在我身上的情况,大家看看有没有发生在你身上。
1.还没发挥作用就不见了,像购物清单
2.完成清单情况进展慢,像to do清单
3.越来越不想再翻看写的清单,像读书清单
当出现这些情况时,我们大概会对清单产生很大的误解,觉得清单一点都不好用,完全帮不上忙。
等等,给清单一个机会,先看完接下来的内容。
今天先为大家解答第二个问题,如何提高to do清单的效率。
为大家介绍四个非常有用的技巧。
1.具体的行动
当我们在列to dolist时,一般会按自己的习惯去写一些事项,简短地写一些名词,或者写得很抽象,让人没有想行动的动力。
我们需要在此基础上锦上添花。
加上动词
比如,看书比书要好,画简笔画比简笔画要好,ppt比学习ppt要好。
动词能给人一种马上行动的积极感,提高我们的行动力。
加上数字
看书比看书20到50页要好,画简笔画20分钟要比画简笔画要好,学习ppt60分钟比学习ppt要好。
我们天生就对数字敏感,具体的数字能刺激我们的大脑去行动。
动词和数字是实现具体化的常用技巧,我们也可以通过加修饰词等方法让清单变得更加具体化。
选择适合自己喜欢和适合的方法把清单内容变成具体的"下一步行动‘’是最关键的,行动越具体越让人有想完成的动力。
紧急重要四象限法
大家应该都听过这个方法,但方法要用起来才能带来好的改变。
我们通过把一天的代办清单分别划分到这两个维度形成的四个空格里,让自己一天的任务一目了然。
当我们时间不够的时候,我们可以优先完成那些紧急或重要的。
当紧急的事项越来越多的时候,我们要及时发现自己是不是又犯拖延症了。
当我们习惯这个划分方法时,我们可以清晰地看见自己重视的事情,自己的重心在哪里。
今日番茄法
我们熟悉的番茄钟是通过吃掉一个又一个番茄的方法来管理我们的时间,通常时间维度是30分钟。
今日番茄法是要让我们自己选出今天清单里最大的一个番茄,可以是今天最重要的事情,或最需要花费精力的事情,或是要吃掉最多小番茄才能完成的事情。
这个大番茄只有一个,only one。
我们可以通过做标记的方式来提醒我们在被各种杂事缠绕时,不要忘记今天的only one。
像我这样
因为只有一个才能足够引起我们的重视,坚定想要完成它的决心。
即使那天可能有一些事情没有及时完成,但吃掉了一个大番茄的一天也是个还不错的日子。
行动总结
一般情况下,我们会在一天结束时查看任务完成情况,然后我们就会马不停蹄地安排明天的任务了。
大多数人忽略了很重要的一步就是就行动总结。
我们不可能每次都很完美地完成每一天安排的清单,那原因是什么呢?
好好想一想,然后把它写在你的行动总结中,最好不问超过三点,然后留意它,在第二天中尽量避免。
这是我的行动总结
这样每天坚持下来,我们每天的效率会提升得很快,而且都可以形成一本自己的行动手册了,是不是很棒!
清楚地知道自己要干什么很重要,付出自己的行动去完成它更重要。
今天关于行动清单的三个技巧就全部分享给大家了,赶快实践到你今天的to do清单里,让每天的清单表变成效率清单。
如果你觉得我值得关注的话,会立刻找到我,关注我!(笔芯)