不知道你有没有遇到过这样的情况:从早到晚,我们好像什么都没做,但却十分忙碌,你忍不住抱怨:“天哪,为什么一直会有麻烦?就不能让我歇一会儿。”其实我们的生活就是一个问题接着一个问题串联起来的,所以解决问题就成了我们生活中不可避免的一件事。
《你的灯亮着吗?发现问题的真正所在》这本书是由著名的演讲家和咨询师唐纳德·高斯和杰拉尔德·温伯格合著,他们曾经有多年的合作经历。在书中,他们通过20个寓意深刻的小故事,讨论了解决问题时有可能遇到的多种困难,有效地训练了我们解决问题的能力。
好,接下来我们来了解这本书的核心内容吧。我将从三部分为大家讲解,第一部分:问题到底是什么?第二部分:问题该由谁来解决?第三部分:问题来自哪里?
第一部分:问题到底是什么?
遇到问题时,人们通常会追求高效和实用的解决办法,以保证高质量解决问题。我们见过太多所谓解决问题的妙招和策略,也曾经以为自己拥有丰富的解决问题的经验和技巧。
但是当遇到问题时,反而陷入了“经验主义”的怪圈,我们以为凭借自己丰富的经验就可以解决所有问题。可实际是,以往的经验并不足以帮助我们解决所有问题;有时候,眼前的问题暂时解决了,但是新的问题又冒了出来。
这样看来,我们似乎永远都无法解决问题。我们不能从根本上解决问题的原因在于,我们总是急于寻求解决的方法,总是迫切的希望尽快把问题解决掉,却从没想过问题到底是什么?
作者认为,大部分人觉得自己有面对不完的问题是因为人们对‘问题’的定义很宽泛,就是说,但凡我们觉得理想状况和实际状况之间存在差异,我们就觉得它是麻烦事儿,是问题了。
如何定义问题说起来简单,实际上我们永远都无法给出一个“什么是问题”的正确定义。
为什么无法给出正确答案呢?一是,有些问题无法解决或者根本不用解决。二是,不同的人会面对不同的问题。要想真正解决问题,就不能只站在某一方的立场或角度考虑问题,因此要具备多方思考问题的思维;三是,有些问题即使解决了,也难保问题的定义是对的。正如上面的故事,心情的问题虽然解决了,但是我们仍然不知道自己为什么心情不好。
既然如此,是不是意味着我们就不用去定义问题呢?当然不是。
就算我们不能准确定义问题,我们也会想要寻求解决问题的办法。那么,应该怎样做呢?
作者告诉我们,首先在遇到问题的时候,一定不要仓促地行动,仓促地给问题下结论;其次,不要被惯性思维主导自己的思想和行动;最后,即使永远无法确定问题的定义是否正确,也永远不要停下寻找正确定义的脚步。
第二部分:问题该由谁来解决?
当我们弄清楚问题到底是什么以后,接下来我们需要做的是,认真思考问题应该由谁来解决。
很多人在面临问题时,搞不清问题到底该由谁来解决这一界限上的问题,因此很容易混淆问题的责任人,导致无法高效的解决问题。
我们来看看下面这个情节:临近年底,单位琐碎事务多,也到了要做一年工作回顾的时刻,领导要求所有员工上交年终总结报告并制作成PPT。身边一位同事对PPT制作不是很熟练,本想请教你,可你却三下五除二直接按照他年终总结报告帮助他做完了。你很开心的以为,你帮同事解决了问题,他会十分感激你,可是同事却并不领情。你很沮丧,为什么我明明帮了他大忙,他却不高兴呢?
其实,我们在帮助同事的时候,也应该先弄清楚这个问题应该由谁来负责?很显然,这件事应该由同事自己完成,而不是由我们帮他完成。假如,我们只要按照同事的需求稍稍指点他,告诉他PPT制作的一些小窍门,然后他自己学会了做PPT,并且掌握了这项技能,是不是他就会更开心了呢?
从这个案例,我们可以得出一个结论,当别人能够解决问题时,就让他自己解决吧,让解决问题的人自己去体验问题,这对于他本身也是一种收获。
其实很多时候,只要我们理解了问题到底该由谁去负责,那么解决起来并不困难。帮他做PPT更费力气,指点他自己做也许更加轻松,但就是不了解问题到底该由谁解决,从而导致我们费力不讨好的结局。
下面我们再来看看第三部分:问题来自哪里?
我们去服务机构办事的时候,常常会抱怨手续复杂、效率低下,服务态度还不好。那么,这些问题来自哪里呢?
比如服务态度不好这个问题,如果我们深入探究,就会发现这很可能是因为他们每天要处理无数人的咨询和帮助,而其中有一些人蛮不讲理,让他们情绪受到影响,从而使他们的服务质量大打折扣。
表面看来,服务态度差这个问题可能是因为他们的“官僚主义”,也可能是因为他们的情绪掌控能力太差,服务意识欠缺。可是深入分析,我们会发现,我们自己也可能是造成问题的原因之一。
可能是我们自己缺少材料,也可能是我们曾无礼对待过他们,所以才导致现在问题的产生。根据本书作者研究发现,在53.72%的情况下,问题的根源其实在我们自己身上。
当然,虽然问题的根源会出在我们自己身上,并不代表所有问题都是我们自己造成的。生活中,有很多人喜欢制造问题,我们也经常会面临与这样的人相处。那么,当面对给你制造问题的人时,最好的办法就是远离他,如果实在躲不掉,怎么办呢?作者教给我们一个狠招:问题从哪来,就把他送回到哪里去。这其实就是我们经常说的以牙还牙。
在大家在追求高效解决问题的时候,最好的办法就是及时找到问题的根源所在。不要急于投入到寻找解决问题的办法中去,而是要先弄清楚问题来自哪里,是谁给我们制造了问题,他这样做的目的是什么。分析透这些问题,会让我们解决问题的时候事半功倍,大大提高我们解决问题的效率。
这本书的内容基本已经了解完了,下面我们一起来总结一下。
首先,我们讲了问题到底是什么?弄清楚了问题其实是理想状态和现实状态之间的差距。正是有这样的差距,造成很多时候即便我们解决了问题,也无法正确定义问题,所以说,往往解决一个旧的问题就会衍生出新的问题来。
其次,我们讲了不是所有问题都应该我们自己解决,如果别人能够解决那我们千万不要越俎代庖,让解决问题的人亲自体验问题不见得是一件坏事,很多时候,我们只需要给个小小的提醒就可以解决问题。所以,在面临问题时,我们要弄清楚问题应该由谁来解决。
最后,我们讲了很多问题的根源其实就在我们自己,但是这并不意味着所有问题都是我们制造的,很多人喜欢制造问题,那么我们就要学会以牙还牙,把问题再还给他,只有弄清楚问题的根源才能真正提高解决问题的效率。
弄清楚以上问题以后,然后去决定问题要不要解决、怎么去解决,这样我们在面临问题的时候就会轻松很多。