如何通过建立有效的沟通,避免误会、矛盾乃至纠纷的产生?

在日常生活中,绝大多数误会、矛盾乃至纠纷,往往都是由于沟通不畅导致的。沟通是人类最基本的交流方式,也是文化和文明得以传承的途径,但是随着社会的进步,信息网络的发达,人的沟通欲望似乎在一点点的下降,能微信不语音,能语音不电话,能电话不见面的现象似乎越来越多。

尤其是在信息爆炸时代背景下,出生长大的很多90后、00后更是如此,基本生活在自己的世界里,不擅长和人交际,更不擅长面对面沟通。职场中有情绪和想法了,只会通过网络抒发,发朋友圈啊,微博啊,要么给领导发微信沟通,打了一大串又一大串的文字,领导还得挨个字眼去理解,对方到底怎么想的?想表达的是什么?该如何去回复呢?怎么才能不伤害到对方呢?等等,干脆约着坐在一起面对面聊聊吧,却发现真坐到一起了,不知道说什么了,大多数时候会陷入尴尬的沉默中……


为什么有效沟通很困难呢?

一来,咱们中国人一般都很含蓄内敛,好面子啊,怕得罪人啊,不好意思啊,等等廉价的情怀,往往会时不时作祟,害人不浅。人与人沟通绕弯绕的厉害,犹抱琵琶半遮面,想表达的意思往往说了很多很久也没说出来,最后还是要靠听者去猜。聪慧之人一听就明言外之意,愚钝之人听了半天也丈二和尚,摸不著头脑。

比如想让人还钱,电话拨通了又挂了,觉得不知如何开口,想了半天终于鼓起勇气拨通了,对方也接听了,说了一堆自己最近的难处、不易和困难,就是不说“你还我钱”四个字,对方“嗯啊”半天表示同情,通话就此结束。对方可能早就明白了,你不说他不说就当没明白,也可能对方早就忘记借钱这回事儿,自认做了回忠实的听众。

诸如此类日常生活中的例子,不胜枚举。小则产生误会,大则就会产生矛盾或者纠纷。

二来,自己不好意思说的时候,往往会想到借势,借助第三方之口代替自己表达出去,这个行为,其实也是需要冒很大风险的。

首先所托之人是否可信?即使可信,对方的表达能力如何?表达能力不错,是否能够准确传达你的意思?传达了是否能够达成目标?这时候就要用到一句话了,“沟通本身就是门很大的学问”!

当然如果所托本身就非人,那就只会给自己挖更大的坑,制造更大的障碍。

一定要记住,第三者嘴里传出来的话,往往都或多或少会掺杂个人的感情色彩,是非对错。鹌鹑蛋经过多人之口,就有很大可能变成咸鸭蛋。

讲到这里,或许你也能有一定的认知和共鸣了吧?


其实,建立有效沟通的方法很简单,就是找当事人直接面对面的沟通,同时,把自己的真实意图表达出来是一致性沟通的最佳方法,切记让对方去猜,更不要妄图通过第三方来代替自己达成目标。这里面有几个关键词:

第一:“当事人”。觉得某个同事最近总是看自己不顺眼,挑自己的毛病,就去找这个同事聊;听到别人说自己最信任的朋友有背叛自己的行为,就去找这个最信任的朋友之间沟通;对领导最近对自己的态度有想法,下班后就约着领导坐一坐……

第二:“面对面”。可以约当事人,在一起喝个茶、吃个饭,或者只是找个安静的地方面对面坐坐谈谈心。因为只有面对面才能更好借助、语言、语气、语调、肢体语言来表达自己。简单的微信文字沟通,其实能表达出很多意思来,毕竟知己难求,除非特殊熟悉和了解我们的人,可能才有机会正确解读一句话、一段文字。

第三:“表达真实意图”。觉得对方最近总找自己麻烦,看自己不顺眼,就直接表达出来,谈谈自己为什么会有这样的感受,听听对方怎么说;听到朋友的背叛,就告诉朋友你听到的,看看朋友如何解释,不用担心会失去朋友,如果确有其事,失去了也不可惜,如果没有的事,坦诚沟通之后,友谊会更加真挚,总比彼此心里有误会有想法,还藏着、掖着、装着消耗内在能量,要舒服的多。


当然,以上只是自己的一些经验总结和分享。如果你有沟通方面的障碍,或者是眼下正处于这样的状态,有所谓的误会、矛盾需要去解决,不妨大胆的尝试一下,迈出沟通的第一步。

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